Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow
تقدم شركة Meeting Tomorrow خدمات التقنيات السمعية والبصرية وتقنيات الفعاليات للشركات في الولايات المتحدة وكندا. تشمل أعمالها إنتاج الفعاليات والتخطيط لها، وتأجير المعدات، والخدمات الإبداعية، والخدمات اللوجستية، لدعم الفعاليات الحضورية والافتراضية والهجينة. وينسق فريقها التفاصيل التقنية والتشغيلية للفعاليات، بما في ذلك البرامج التي يتطلب نجاحها تنفيذًا موثوقًا عبر تجمعات متعددة. وتصف Meeting Tomorrow اللطف والالتزام والتواضع بأنها قيم توجه عملها مع العملاء.

مدير مشاريع الفعاليات عن بُعد

قد مشاريع الإنتاج السمعي البصري والتصميم الإبداعي لفعاليات الشركات لدى Meeting Tomorrow. نسّق العملاء والمورّدين والميزانيات والجداول الزمنية والتنفيذ في مواقع الفعاليات.

الوصف

  • الإشراف على مشاريع الإنتاج السمعي البصري والتصميم الإبداعي لفعاليات العملاء الكبرى، من التخطيط حتى التسليم.
  • إدارة نطاق الفعاليات وجداولها الزمنية وميزانياتها على مدار العام.
  • تقديم المشورة للعملاء بشأن تخطيط المشاريع والإنتاج السمعي البصري للفعاليات الحضورية والهجينة.
  • العمل كجهة الاتصال الأساسية للعملاء وممثل الشركة.
  • تنسيق المعلومات بين فرق التنفيذ والإبداع والمواقع والمورّدين والعملاء.
  • إعداد الموظفين في الموقع لضمان نجاح تنفيذ الفعاليات.
  • تعزيز علاقات العملاء وبناء الثقة وتشجيع تكرار التعامل.
  • ربط العملاء بفرق الإبداع، بما يشمل المصممين والمحررين.
  • تنسيق عمل المورّدين المسؤولين عن الديكور والطباعة والتصنيع حسب الطلب.
  • تتبّع الأصول وإدارة أوامر الشراء والتفاوض بشأن شروط المورّدين.
  • السفر إلى مواقع الفعاليات وقيادة التنفيذ بالتعاون مع مديري الإنتاج.
  • التعرّف على خدمات الشركة وممارسات خدمة العملاء لديها.
  • تحسين إجراءات العمل مع العملاء وتحديد فرص زيادة الكفاءة.
  • اكتساب مهارة في استخدام NetSuite وBackstage.
  • إدارة الفعاليات الكبيرة وسلاسل الفعاليات لكبار العملاء.
  • إدارة الحسابات بشكل مستقل وإنجاز مشاريع تحسّن كفاءة الفريق.
  • استخدام حسن التقدير والتخطيط للطوارئ لتلبية احتياجات العملاء.

المتطلبات

  • خبرة لا تقل عن 4 إلى 7 سنوات في قطاع الفعاليات.
  • خبرة في وكالة أو في بيئة فعاليات تتطلب مستوى عالياً من الاهتمام بالخدمة.
  • نهج يركّز على العملاء.
  • القدرة على التعامل مع مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
  • مهارات واضحة وفعّالة في التواصل الشفهي والكتابي.
  • القدرة على بناء علاقات مع أشخاص ذوي طباع ومستويات أقدمية مختلفة.
  • فضول تقني وإبداعي تجاه الإنتاج السمعي البصري ولوجستيات الخدمات الإبداعية.
  • القدرة على التكيّف والعمل واتخاذ القرارات في ظروف غير متوقعة ومع تغيّر الأولويات.
  • إظهار اللطف والالتزام والتواضع.
  • الاستعداد والقدرة على السفر إلى مواقع الفعاليات نحو 20–30% من الوقت، أو 4–5 أيام شهرياً.

المزايا

  • خيارات لخطط التأمين الطبي وتأمين الأسنان والبصر.
  • تأمين عجز قصير وطويل الأجل وتأمين على الحياة تدفع تكلفتها جهة العمل، إضافة إلى إمكانية الاستفادة من برنامج مساعدة الموظفين.
  • خطة تقاعد 401(k) مع مساهمة مطابقة من جهة العمل تصل إلى 4%.
  • 16 يوماً مدفوعاً للإجازات، تزداد بحسب مدة الخدمة، إضافة إلى 9 عطلات مدفوعة.
  • مكافأة سنوية من تقاسم الأرباح.
  • إجازة والدية مدفوعة بالكامل لمدة 12 أسبوعاً للأمومة أو الأبوة أو التبنّي.
  • تعويض شهري للياقة البدنية بقيمة 50 دولاراً.
  • مخصصات شهرية للإنترنت و/أو الهاتف المحمول.
  • تبرعات سنوية تصل إلى 1,000 دولار للجمعيات الخيرية التي تختارها.
  • فعاليات اجتماعية منتظمة وفرص للتعلّم.
  • فرص للتدريب.
  • زيادات سنوية قائمة على الجدارة والأداء.

وظائف ذات صلة

M3 USA

مدير مشاريع الترجمة عن بُعد

M3 USA

إدارة مشاريع أبحاث الرعاية الصحية متعددة اللغات في M3، مع تنسيق الجداول الزمنية والجودة والوثائق وعروض الأسعار والتواصل مع العملاء. دعم فرق المشاريع والمتخصصين اللغويين من مرحلة التخطيط حتى التسليم.

فتح
GE Vernova

مدير مشاريع الدفاع والعمليات البحرية

GE Vernova

قيادة مشاريع الكهربة لدى GE Vernova لعملاء الدفاع والعمليات البحرية، من التصميم الهندسي حتى التشغيل التجريبي. إدارة علاقات العملاء والتسليم والتمويل والامتثال للمشاريع.

فتح
The Susan B. Anthony Birthplace Museum

منسق المشاريع الإدارية عن بُعد

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 الموظفون

تنسيق برنامج شركاء الرعاية التابع لـ Her PLAN، ودعم مراكز الحمل عبر إدارة المشاريع وتنظيم التدريب وتطوير المناهج.

فتح
Rochester Regional Health

مدير أول لمشاريع التجارب السريرية

Rochester Regional Health

قيادة مشاريع الأبحاث السريرية لدى روتشستر ريجونال هيلث ضمن دور إدارة مشاريع أول عن بُعد. قد يشمل الدور دعم برامج رعاية خاصة بأمراض محددة، مع متطلبات خبرة وتعليم يحددها القسم.

فتح
Sunrun

محلل عمليات المشاريع عن بُعد لدى صن رَن

Sunrun

نسّق مراحل مشاريع الطاقة الشمسية وعمليات الشركاء لدى صن رَن في أنحاء الولايات المتحدة. يجمع الدور بين مراجعة وثائق المشاريع وتحليل البيانات وتحسين الإجراءات.

فتح