Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow
51 – 200 Funcionários
ConsultoriaHospitalidadeLogística
A Meeting Tomorrow oferece serviços audiovisuais e tecnologia para eventos a empresas dos Estados Unidos e do Canadá. Sua atuação abrange produção e planejamento de eventos, aluguel de equipamentos, serviços criativos e logística, atendendo a eventos presenciais, virtuais e híbridos. A equipe coordena os aspectos técnicos e operacionais dos eventos, incluindo programas que exigem execução confiável em diversos encontros. A Meeting Tomorrow aponta gentileza, comprometimento e humildade como valores que orientam seu trabalho com os clientes.

Gerente de projetos de eventos remotos

Lidere projetos de produção audiovisual e design criativo para eventos corporativos da Meeting Tomorrow. Coordene clientes, fornecedores, orçamentos, cronogramas e a execução presencial.

Descrição

  • Supervisione projetos de produção audiovisual e design criativo, do planejamento à entrega, para eventos de grandes clientes.
  • Gerencie o escopo, os cronogramas e os orçamentos dos eventos ao longo do ano.
  • Oriente clientes sobre o planejamento de projetos e a produção audiovisual para eventos presenciais e híbridos.
  • Atue como principal contato do cliente e representante da empresa.
  • Coordene informações entre as equipes de operações, criação, espaços, fornecedores e clientes.
  • Prepare a equipe no local para realizar os eventos com sucesso.
  • Fortaleça o relacionamento com clientes, construa confiança e incentive novas contratações.
  • Conecte clientes às equipes criativas, incluindo designers e editores.
  • Coordene fornecedores de decoração, impressão e fabricação personalizada.
  • Acompanhe os ativos, gerencie pedidos de compra e negocie condições com fornecedores.
  • Viaje para os locais dos eventos e lidere a execução com os gerentes de produção.
  • Aprenda sobre os serviços da empresa e suas práticas de atendimento ao cliente.
  • Aprimore os processos para clientes e identifique oportunidades de trabalhar com mais eficiência.
  • Desenvolva domínio do NetSuite e do Backstage.
  • Gerencie grandes eventos e séries de eventos para clientes de destaque.
  • Administre contas de forma independente e conclua projetos que aumentem a eficiência da equipe.
  • Use bom senso e planeje contingências para atender às necessidades dos clientes.

Requisitos

  • Pelo menos 4–7 anos de experiência no setor de eventos.
  • Experiência em agência ou em ambientes de eventos com atendimento personalizado.
  • Foco no cliente.
  • Capacidade de lidar com várias tarefas e cumprir prazos.
  • Boa comunicação verbal e escrita, de forma clara e eficaz.
  • Capacidade de construir relacionamentos com pessoas de diferentes perfis e níveis de senioridade.
  • Curiosidade técnica e criativa sobre produção audiovisual e logística de serviços criativos.
  • Capacidade de se adaptar, trabalhar e tomar decisões em cenários imprevisíveis e com prioridades em mudança.
  • Demonstração de gentileza, comprometimento e humildade.
  • Disponibilidade e capacidade para viajar aos locais dos eventos cerca de 20–30% do tempo, ou 4–5 dias por mês.

Benefícios

  • Opções de planos médico, odontológico e oftalmológico.
  • Seguro por incapacidade de curto e longo prazo e seguro de vida pagos pela empresa, além de acesso a um programa de assistência ao funcionário.
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente da empresa de até 4%.
  • 16 dias de folga remunerada, com aumento conforme o tempo de empresa, além de 9 feriados remunerados.
  • Bônus anual de participação nos lucros.
  • 12 semanas de licença parental totalmente remunerada para maternidade, paternidade ou adoção.
  • Reembolso mensal de US$ 50 para atividades físicas.
  • Auxílios mensais para internet e/ou telefone celular.
  • Doações anuais de até US$ 1.000 para instituições de caridade à sua escolha.
  • Eventos sociais regulares e oportunidades de aprendizado.
  • Oportunidades de treinamento.
  • Aumentos anuais por mérito, com base no desempenho.

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