Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow предоставляет компаниям по всей территории США и Канады услуги в области аудиовизуальных технологий и технического обеспечения мероприятий. Компания занимается организацией и планированием мероприятий, арендой оборудования, креативными услугами и логистикой, поддерживая очные, виртуальные и гибридные форматы. Команда координирует технические и операционные аспекты мероприятий, в том числе программ, где важно надежное проведение нескольких встреч. Meeting Tomorrow называет доброжелательность, ответственность и скромность основополагающими ценностями в работе с клиентами.

Менеджер проектов по организации мероприятий

Руководите проектами аудиовизуального производства и креативного дизайна для корпоративных мероприятий Meeting Tomorrow. Координируйте клиентов, поставщиков, бюджеты, графики и работу на площадке.

Описание

  • Курируйте проекты аудиовизуального производства и креативного дизайна для крупных мероприятий клиентов от планирования до завершения.
  • Управляйте масштабом мероприятий, графиками и бюджетами в течение года.
  • Консультируйте клиентов по планированию проектов и аудиовизуальному производству мероприятий с очным и гибридным форматом.
  • Будьте основным контактным лицом для клиентов и представителем компании.
  • Координируйте обмен информацией между командами исполнения и креатива, площадками, поставщиками и клиентами.
  • Готовьте персонал на площадке к успешному проведению мероприятий.
  • Укрепляйте отношения с клиентами, завоевывайте доверие и способствуйте повторным заказам.
  • Связывайте клиентов с креативными командами, включая дизайнеров и редакторов.
  • Координируйте работу поставщиков, занимающихся декором, печатью и изготовлением изделий на заказ.
  • Отслеживайте активы, оформляйте заказы на закупку и согласовывайте условия с поставщиками.
  • Посещайте площадки мероприятий и руководите их проведением вместе с менеджерами по производству.
  • Изучайте услуги компании и принципы обслуживания клиентов.
  • Совершенствуйте клиентские процессы и находите возможности работать эффективнее.
  • Осваивайте NetSuite и Backstage.
  • Управляйте крупными мероприятиями и сериями мероприятий для ведущих клиентов.
  • Самостоятельно ведите клиентские аккаунты и завершайте проекты, повышающие эффективность команды.
  • Принимайте взвешенные решения и планируйте действия на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы удовлетворять потребности клиентов.

Требования

  • Не менее 4–7 лет опыта в индустрии мероприятий.
  • Опыт работы в агентстве или в сфере мероприятий с высоким уровнем клиентского сервиса.
  • Ориентация на клиента.
  • Умение выполнять несколько задач одновременно и соблюдать сроки.
  • Чёткие и эффективные устные и письменные коммуникативные навыки.
  • Умение выстраивать отношения с людьми с разными характерами и уровнями должностного старшинства.
  • Технический и творческий интерес к аудиовизуальному производству и логистике креативных услуг.
  • Умение адаптироваться, работать и принимать решения в непредсказуемых условиях при изменении приоритетов.
  • Подтверждённые доброжелательность, ответственность и скромность.
  • Готовность и способность выезжать на площадки примерно 20–30% рабочего времени, или на 4–5 дней в месяц.

Преимущества

  • Варианты медицинского, стоматологического страхования и страхования зрения.
  • Оплачиваемое работодателем страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности, страхование жизни и доступ к программе помощи сотрудникам.
  • План 401(k) с софинансированием работодателя до 4%.
  • 16 оплачиваемых дней отпуска с увеличением их числа в зависимости от стажа, а также 9 оплачиваемых праздничных дней.
  • Ежегодная премия по итогам распределения прибыли.
  • 12 недель полностью оплачиваемого отпуска по уходу за ребёнком в связи с рождением или усыновлением.
  • Ежемесячная компенсация расходов на фитнес в размере 50 долларов.
  • Ежемесячные выплаты на интернет и/или мобильную связь.
  • Ежегодные пожертвования до 1 000 долларов выбранным вами благотворительным организациям.
  • Регулярные социальные мероприятия и возможности для обучения.
  • Возможности пройти обучение.
  • Ежегодное повышение заработной платы по результатам работы.

Похожие вакансии

M3 USA

Менеджер проектов по переводу на удалённой работе

M3 USA

Управляйте многоязычными проектами в сфере медицинских исследований в M3: координируйте сроки, качество, документацию, расчёты и общение с клиентами.

Открыть
GE Vernova

Руководитель проектов в сфере обороны и шельфовой энергетики

GE Vernova

Руководите проектами электрификации GE Vernova для заказчиков из оборонной и шельфовой отраслей — от инженерных работ до ввода в эксплуатацию. Отвечайте за отношения с заказчиками, выполнение работ, финансы проектов и соблюдение требований.

Открыть
The Susan B. Anthony Birthplace Museum

Удалённый координатор административных проектов

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 Сотрудники

Координируйте программу Care Partner организации Her PLAN, помогая центрам поддержки беременных с администрированием проектов, организацией обучения и разработкой учебных материалов.

Открыть
Rochester Regional Health

Старший руководитель проектов клинических исследований

Rochester Regional Health

Руководите проектами клинических исследований в Rochester Regional Health на удалённой должности старшего менеджера проектов. Работа также может включать поддержку программ помощи при отдельных заболеваниях; требования к опыту и образованию устанавливает отдел.

Открыть
Sunrun

Аналитик по операционной деятельности проектов Sunrun — удалённо

Sunrun

Координируйте этапы солнечных проектов и работу партнёров Sunrun по всей территории США. В работе сочетаются проверка проектной документации, анализ данных и улучшение процессов.

Открыть