Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaPohostinstvíPoradenství
Meeting Tomorrow poskytuje firmám ve Spojených státech a Kanadě služby v oblasti audiovizuálních technologií a technického zajištění akcí. Její činnost zahrnuje produkci a plánování akcí, pronájem vybavení, kreativní služby a logistiku a podporuje prezenční, virtuální i hybridní akce. Tým koordinuje technické a provozní aspekty akcí, včetně programů, u nichž záleží na spolehlivé realizaci více setkání. Meeting Tomorrow označuje laskavost, odhodlání a pokoru za hodnoty, kterými se řídí při spolupráci s klienty.

Projektový manažer akcí

Veďte projekty audiovizuální produkce a kreativního designu pro firemní akce Meeting Tomorrow. Koordinujte klienty, dodavatele, rozpočty, harmonogramy i realizaci na místě.

Popis

  • Dohlížejte na projekty audiovizuální produkce a kreativního designu pro významné klientské akce od plánování až po realizaci.
  • Řiďte rozsah akcí, harmonogramy a rozpočty v průběhu celého roku.
  • Poskytujte klientům poradenství ohledně plánování projektů a audiovizuální produkce prezenčních a hybridních akcí.
  • Buďte hlavní kontaktní osobou pro klienty a zástupcem společnosti.
  • Koordinujte sdílení informací mezi realizačními a kreativními týmy, místy konání, dodavateli a klienty.
  • Připravujte personál na místě konání na úspěšnou realizaci akcí.
  • Posilujte vztahy s klienty, budujte důvěru a podporujte opakovanou spolupráci.
  • Propojujte klienty s kreativními týmy včetně designérů a editorů.
  • Koordinujte dodavatele, kteří zajišťují dekorace, tisk a zakázkovou výrobu.
  • Sledujte majetek, spravujte objednávky a vyjednávejte podmínky s dodavateli.
  • Cestujte na místa konání akcí a ve spolupráci s produkčními manažery řiďte jejich realizaci.
  • Seznamujte se se službami společnosti a postupy zákaznického servisu.
  • Zlepšujte klientské procesy a vyhledávejte příležitosti k efektivnější práci.
  • Zdokonalujte se v používání systémů NetSuite a Backstage.
  • Řiďte velké akce a série akcí pro přední klienty.
  • Samostatně spravujte klientské účty a dokončujte projekty, které zvyšují efektivitu týmu.
  • Uplatňujte dobrý úsudek a plánujte náhradní postupy, abyste vyhověli potřebám klientů.

Požadavky

  • Alespoň 4–7 let zkušeností v oblasti akcí.
  • Zkušenosti z agentury nebo prostředí akcí s intenzivní klientskou péčí.
  • Zaměření na zákazníka.
  • Schopnost zvládat více úkolů a dodržovat termíny.
  • Jasné a účinné ústní i písemné komunikační dovednosti.
  • Schopnost budovat vztahy s lidmi různých povah a na různých úrovních seniority.
  • Technický a kreativní zájem o audiovizuální produkci a logistiku kreativních služeb.
  • Schopnost přizpůsobit se, pracovat a rozhodovat v nepředvídatelných situacích s měnícími se prioritami.
  • Prokazovaná laskavost, odhodlání a skromnost.
  • Ochota a schopnost cestovat na místa konání akcí přibližně 20–30 % času, tedy 4–5 dní měsíčně.

Benefity

  • Možnosti zdravotního, zubního a očního pojištění.
  • Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti hrazené zaměstnavatelem, životní pojištění a přístup k programu pomoci zaměstnancům.
  • Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele až do výše 4 %.
  • 16 placených dnů volna, jejichž počet roste s délkou zaměstnání, a 9 placených svátků.
  • Každoroční bonus z podílu na zisku.
  • 12 týdnů plně placené rodičovské dovolené v souvislosti s mateřstvím, otcovstvím nebo adopcí.
  • Měsíční příspěvek na fitness ve výši 50 USD.
  • Měsíční příspěvky na internet a/nebo mobilní telefon.
  • Každoroční dary až do výše 1 000 USD charitativním organizacím podle vašeho výběru.
  • Pravidelné společenské akce a možnosti vzdělávání.
  • Možnosti školení.
  • Každoroční zvýšení odměny podle pracovního výkonu.

Související pracovní nabídky

GE Vernova

Projektový manažer pro obranný průmysl a offshore energetiku

GE Vernova

Veďte projekty elektrifikace GE Vernova pro zákazníky z obranného průmyslu a offshore energetiky od návrhu až po uvedení do provozu. Řiďte vztahy se zákazníky, realizaci, finance projektů a dodržování požadavků.

Otevřít
Rochester Regional Health

Seniorní projektový manažer klinických studií

Rochester Regional Health

Veďte projekty klinických studií pro Rochester Regional Health na vzdálené pozici seniorního projektového manažera. Práce může zahrnovat také podporu programů péče zaměřených na konkrétní onemocnění; požadavky na zkušenosti a vzdělání stanovuje oddělení.

Otevřít