Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow
51 – 200 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaOspitalità
Meeting Tomorrow offre servizi audiovisivi e tecnologie per eventi alle aziende negli Stati Uniti e in Canada. Le sue attività comprendono produzione e pianificazione di eventi, noleggio di attrezzature, servizi creativi e logistica, per eventi in presenza, virtuali e ibridi. Il team coordina gli aspetti tecnici e operativi degli eventi, compresi i programmi che richiedono un’esecuzione affidabile in occasione di più incontri. Meeting Tomorrow indica gentilezza, impegno e umiltà come valori guida nel rapporto con i clienti.

Responsabile di progetti per eventi da remoto

Coordina progetti di produzione audiovisiva e progettazione creativa per gli eventi aziendali di Meeting Tomorrow. Gestisce clienti, fornitori, budget, calendari e realizzazione in sede.

Descrizione

  • Supervisiona progetti di produzione audiovisiva e progettazione creativa, dalla pianificazione alla realizzazione, per eventi di clienti importanti.
  • Gestisce l’ambito, i calendari e i budget degli eventi durante tutto l’anno.
  • Consiglia i clienti sulla pianificazione dei progetti e sulla produzione audiovisiva per eventi in presenza e ibridi.
  • È il principale referente del cliente e rappresenta l’azienda.
  • Coordina le informazioni tra i team operativi e creativi, le sedi, i fornitori e i clienti.
  • Prepara il personale in sede per garantire la buona riuscita degli eventi.
  • Rafforza i rapporti con i clienti, crea fiducia e incoraggia nuove collaborazioni.
  • Mette i clienti in contatto con i team creativi, inclusi designer e montatori.
  • Coordina i fornitori che si occupano di allestimenti, stampa e produzione su misura.
  • Tiene traccia delle risorse, gestisce gli ordini di acquisto e negozia le condizioni con i fornitori.
  • Si reca presso le sedi degli eventi e ne guida la realizzazione insieme ai responsabili di produzione.
  • Impara a conoscere i servizi dell’azienda e le sue prassi di assistenza clienti.
  • Migliora i processi per i clienti e individua opportunità per lavorare in modo più efficiente.
  • Acquisisce padronanza di NetSuite e Backstage.
  • Gestisce grandi eventi e serie di eventi per clienti di primo piano.
  • Segue i clienti in autonomia e completa progetti che migliorano l’efficienza del team.
  • Usa buon senso e pianifica soluzioni di riserva per rispondere alle esigenze dei clienti.

Requisiti

  • Almeno 4–7 anni di esperienza nel settore degli eventi.
  • Esperienza in un’agenzia o in un contesto di eventi con servizio altamente personalizzato.
  • Orientamento al cliente.
  • Capacità di gestire più attività e rispettare le scadenze.
  • Ottime capacità di comunicazione, sia orale sia scritta.
  • Capacità di costruire rapporti con persone di diverse personalità e livelli di anzianità.
  • Curiosità tecnica e creativa per la produzione audiovisiva e la logistica dei servizi creativi.
  • Capacità di adattarsi, lavorare e prendere decisioni in contesti imprevedibili e con priorità mutevoli.
  • Dimostrata gentilezza, dedizione e umiltà.
  • Disponibilità e capacità di viaggiare verso le sedi degli eventi per circa il 20–30% del tempo, ovvero 4–5 giorni al mese.

Benefit

  • Opzioni di copertura sanitaria, odontoiatrica e oculistica.
  • Assicurazione per invalidità a breve e lungo termine e assicurazione sulla vita a carico dell’azienda, oltre all’accesso a un programma di assistenza ai dipendenti.
  • Piano 401(k) con contributo equivalente dell’azienda fino al 4%.
  • 16 giorni di permesso retribuito, con aumento in base all’anzianità, più 9 festività retribuite.
  • Premio annuale di partecipazione agli utili.
  • 12 settimane di congedo parentale interamente retribuito per maternità, paternità o adozione.
  • Rimborso mensile di 50 $ per attività sportive.
  • Contributi mensili per Internet e/o telefono cellulare.
  • Donazioni annuali fino a 1.000 $ a enti benefici scelti da te.
  • Eventi sociali regolari e opportunità di apprendimento.
  • Opportunità di formazione.
  • Aumenti annuali basati sul merito e sulle prestazioni.

Offerte correlate

Rochester Regional Health

Responsabile senior di progetti di sperimentazione clinica

Rochester Regional Health

Coordina progetti di ricerca clinica per Rochester Regional Health in un ruolo senior di project management da remoto. Il ruolo può inoltre supportare programmi di assistenza dedicati a specifiche patologie, con requisiti di esperienza e formazione stabiliti dal dipartimento.

Apri