Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow
Η Meeting Tomorrow παρέχει υπηρεσίες οπτικοακουστικής τεχνολογίας και τεχνολογίας εκδηλώσεων σε εταιρείες στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά. Οι δραστηριότητές της καλύπτουν την παραγωγή και τον σχεδιασμό εκδηλώσεων, τις ενοικιάσεις εξοπλισμού, τις δημιουργικές υπηρεσίες και την εφοδιαστική υποστήριξη, για δια ζώσης, εικονικές και υβριδικές εκδηλώσεις. Η ομάδα συντονίζει τις τεχνικές και λειτουργικές λεπτομέρειες των εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων προγραμμάτων όπου έχει σημασία η αξιόπιστη υλοποίηση πολλών συγκεντρώσεων. Η Meeting Tomorrow αναφέρει την καλοσύνη, τη δέσμευση και την ταπεινότητα ως κατευθυντήριες αξίες στη συνεργασία της με τους πελάτες.

Υπεύθυνος έργων εκδηλώσεων εξ αποστάσεως

Ηγηθείτε έργων οπτικοακουστικής παραγωγής και δημιουργικού σχεδιασμού για εταιρικές εκδηλώσεις της Meeting Tomorrow. Συντονίστε πελάτες, προμηθευτές, προϋπολογισμούς, χρονοδιαγράμματα και επιτόπια υλοποίηση.

Περιγραφή

  • Επιβλέπετε έργα οπτικοακουστικής παραγωγής και δημιουργικού σχεδιασμού για μεγάλες εκδηλώσεις πελατών, από τον σχεδιασμό έως την παράδοση.
  • Διαχειρίζεστε το εύρος, τα χρονοδιαγράμματα και τους προϋπολογισμούς των εκδηλώσεων καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους.
  • Συμβουλεύετε πελάτες για τον σχεδιασμό έργων και την οπτικοακουστική παραγωγή διά ζώσης και υβριδικών εκδηλώσεων.
  • Λειτουργείτε ως κύριο σημείο επικοινωνίας των πελατών και εκπρόσωπος της εταιρείας.
  • Συντονίζετε πληροφορίες μεταξύ ομάδων υλοποίησης και δημιουργικού, χώρων, προμηθευτών και πελατών.
  • Προετοιμάζετε το επιτόπιο προσωπικό για την επιτυχή υλοποίηση των εκδηλώσεων.
  • Ενισχύετε τις σχέσεις με τους πελάτες, καλλιεργείτε εμπιστοσύνη και ενθαρρύνετε επαναλαμβανόμενες συνεργασίες.
  • Συνδέετε πελάτες με δημιουργικές ομάδες, συμπεριλαμβανομένων σχεδιαστών και επιμελητών.
  • Συντονίζετε προμηθευτές που αναλαμβάνουν διακόσμηση, εκτυπώσεις και ειδικές κατασκευές.
  • Παρακολουθείτε τα περιουσιακά στοιχεία, διαχειρίζεστε εντολές αγοράς και διαπραγματεύεστε όρους προμηθευτών.
  • Μετακινείστε στους χώρους των εκδηλώσεων και ηγείστε της υλοποίησης μαζί με τους Υπεύθυνους Παραγωγής.
  • Μαθαίνετε τις υπηρεσίες και τις πρακτικές εξυπηρέτησης πελατών της εταιρείας.
  • Βελτιώνετε τις διαδικασίες εξυπηρέτησης πελατών και εντοπίζετε ευκαιρίες για πιο αποδοτική εργασία.
  • Αναπτύσσετε επάρκεια στα NetSuite και Backstage.
  • Διαχειρίζεστε μεγάλες εκδηλώσεις και σειρές εκδηλώσεων για κορυφαίους πελάτες.
  • Επιβλέπετε λογαριασμούς ανεξάρτητα και ολοκληρώνετε έργα που βελτιώνουν την αποδοτικότητα της ομάδας.
  • Χρησιμοποιείτε ορθή κρίση και σχεδιασμό έκτακτης ανάγκης για να καλύπτετε τις ανάγκες των πελατών.

Απαιτήσεις

  • Τουλάχιστον 4–7 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο των εκδηλώσεων.
  • Εμπειρία σε πρακτορείο ή σε περιβάλλον εκδηλώσεων με ιδιαίτερα εξατομικευμένη εξυπηρέτηση.
  • Προσέγγιση με επίκεντρο τον πελάτη.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
  • Σαφείς και αποτελεσματικές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας.
  • Ικανότητα ανάπτυξης σχέσεων με ανθρώπους διαφορετικών χαρακτήρων και βαθμίδων ιεραρχίας.
  • Τεχνική και δημιουργική περιέργεια για την οπτικοακουστική παραγωγή και την εφοδιαστική δημιουργικών υπηρεσιών.
  • Ικανότητα προσαρμογής, εργασίας και λήψης αποφάσεων σε απρόβλεπτες συνθήκες και με μεταβαλλόμενες προτεραιότητες.
  • Έμπρακτη ευγένεια, αφοσίωση και ταπεινότητα.
  • Προθυμία και δυνατότητα μετακίνησης στους χώρους των εκδηλώσεων περίπου το 20–30% του χρόνου ή 4–5 ημέρες τον μήνα.

Παροχές

  • Επιλογές προγραμμάτων ιατρικής, οδοντιατρικής και οφθαλμολογικής κάλυψης.
  • Ασφάλιση βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας και ζωής με κόστος που καλύπτει ο εργοδότης, καθώς και πρόσβαση σε πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων.
  • Πρόγραμμα 401(k) με αντίστοιχη εργοδοτική συνεισφορά έως 4%.
  • 16 ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών, με αύξηση ανάλογα με την προϋπηρεσία, καθώς και 9 αργίες μετ’ αποδοχών.
  • Ετήσιο μπόνους συμμετοχής στα κέρδη.
  • 12 εβδομάδες πλήρως αμειβόμενης γονικής άδειας για μητρότητα, πατρότητα ή υιοθεσία.
  • Μηνιαία επιστροφή 50 δολαρίων για έξοδα άσκησης.
  • Μηνιαία επιδόματα για το διαδίκτυο ή/και το κινητό τηλέφωνο.
  • Ετήσιες δωρεές έως 1.000 δολάρια σε φιλανθρωπικούς οργανισμούς της επιλογής σας.
  • Τακτικές κοινωνικές εκδηλώσεις και ευκαιρίες μάθησης.
  • Ευκαιρίες κατάρτισης.
  • Ετήσιες αυξήσεις βάσει αξίας και απόδοσης.

Σχετικές θέσεις εργασίας

M3 USA

Υπεύθυνος έργων μετάφρασης εξ αποστάσεως

M3 USA

Διαχείριση πολύγλωσσων ερευνητικών έργων στον τομέα της υγείας στη M3, με συντονισμό χρονοδιαγραμμάτων, ποιότητας, τεκμηρίωσης, προσφορών και επικοινωνίας με πελάτες. Υποστήριξη των ομάδων έργου και των γλωσσικών επαγγελματιών από τον σχεδιασμό έως την παράδοση.

Άνοιγμα
GE Vernova

Διευθυντής έργων άμυνας και υπεράκτιων δραστηριοτήτων

GE Vernova

Ηγεσία έργων ηλεκτροδότησης της GE Vernova για πελάτες άμυνας και υπεράκτιων δραστηριοτήτων, από τη μηχανική έως τη θέση σε λειτουργία. Διαχείριση σχέσεων με πελάτες, παράδοσης, οικονομικών έργων και συμμόρφωσης.

Άνοιγμα
The Susan B. Anthony Birthplace Museum

Απομακρυσμένος/η διοικητικός/ή συντονιστής/στρια έργων

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 Εργαζόμενοι

Συντονισμός του Προγράμματος Συνεργατών Φροντίδας της Her PLAN, με υποστήριξη κέντρων εγκυμοσύνης μέσω διοίκησης έργων, οργάνωσης εκπαιδεύσεων και ανάπτυξης προγραμμάτων σπουδών.

Άνοιγμα
Rochester Regional Health

Ανώτερος υπεύθυνος έργων κλινικών δοκιμών

Rochester Regional Health

Ηγεσία έργων κλινικής έρευνας για τη Rochester Regional Health σε ανώτερο ρόλο διαχείρισης έργων εξ αποστάσεως. Η θέση μπορεί επίσης να υποστηρίζει προγράμματα φροντίδας για συγκεκριμένες παθήσεις, με απαιτήσεις εμπειρίας και εκπαίδευσης που ορίζει το τμήμα.

Άνοιγμα
Sunrun

Αναλυτής/τρια Λειτουργιών Έργων εξ Αποστάσεως στη Sunrun

Sunrun

Συντονισμός οροσήμων ηλιακών έργων και λειτουργιών συνεργατών της Sunrun στις Ηνωμένες Πολιτείες. Ο ρόλος συνδυάζει έλεγχο εγγράφων έργων, ανάλυση δεδομένων και βελτίωση διαδικασιών.

Άνοιγμα