LogoFresh Jobs Ahead
Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow
51 – 200 Karyawan
HospitalitasKonsultasiLogistik
Meeting Tomorrow menyediakan layanan audiovisual dan teknologi acara bagi perusahaan di seluruh Amerika Serikat dan Kanada. Cakupan pekerjaannya meliputi produksi dan perencanaan acara, penyewaan peralatan, layanan kreatif, serta logistik untuk acara tatap muka, virtual, dan hibrida. Timnya mengoordinasikan detail teknis dan operasional acara, termasuk program yang memerlukan pelaksanaan andal di berbagai pertemuan. Meeting Tomorrow menyebut kebaikan, komitmen, dan kerendahan hati sebagai nilai yang memandu cara mereka bekerja dengan klien.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Manajer Proyek Acara Jarak Jauh

Pimpin proyek produksi audiovisual dan desain kreatif untuk acara perusahaan Meeting Tomorrow. Koordinasikan klien, vendor, anggaran, jadwal, dan pelaksanaan di lokasi.

USAmerika Serikat
$75.286 – $94.107 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisManajer proyek

Deskripsi

  • Mengawasi proyek produksi audiovisual dan desain kreatif, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan, untuk acara klien besar.
  • Mengelola ruang lingkup, jadwal, dan anggaran acara sepanjang tahun.
  • Memberi saran kepada klien tentang perencanaan proyek dan produksi audiovisual untuk acara tatap muka dan hibrida.
  • Menjadi kontak utama klien dan perwakilan perusahaan.
  • Mengoordinasikan informasi antara tim pelaksanaan, tim kreatif, tempat acara, vendor, dan klien.
  • Mempersiapkan staf di lokasi agar acara dapat terlaksana dengan sukses.
  • Memperkuat hubungan dengan klien, membangun kepercayaan, dan mendorong kerja sama berulang.
  • Menghubungkan klien dengan tim kreatif, termasuk desainer dan editor.
  • Mengoordinasikan vendor yang menangani dekorasi, pencetakan, dan fabrikasi khusus.
  • Melacak aset, mengelola pesanan pembelian, dan menegosiasikan ketentuan vendor.
  • Bepergian ke lokasi acara dan memimpin pelaksanaan bersama Manajer Produksi.
  • Mempelajari layanan perusahaan dan praktik layanan pelanggan.
  • Meningkatkan proses klien dan menemukan peluang untuk bekerja lebih efisien.
  • Mengembangkan kemahiran menggunakan NetSuite dan Backstage.
  • Mengelola acara besar dan rangkaian acara untuk klien terkemuka.
  • Mengelola akun secara mandiri dan menuntaskan proyek yang meningkatkan efisiensi tim.
  • Menggunakan pertimbangan yang baik dan perencanaan kontingensi untuk memenuhi kebutuhan klien.

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman minimal 4–7 tahun di industri acara.
  • Berpengalaman di agensi atau lingkungan acara yang memberikan layanan dengan perhatian tinggi.
  • Berorientasi pada pelanggan.
  • Mampu menangani beberapa tugas sekaligus dan memenuhi tenggat waktu.
  • Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang jelas dan efektif.
  • Mampu membangun hubungan dengan orang-orang yang memiliki beragam kepribadian dan tingkat senioritas.
  • Memiliki rasa ingin tahu teknis dan kreatif tentang produksi audiovisual serta logistik layanan kreatif.
  • Mampu beradaptasi, bekerja, dan mengambil keputusan dalam situasi tak terduga dengan prioritas yang berubah-ubah.
  • Menunjukkan kebaikan hati, komitmen, dan kerendahan hati.
  • Bersedia dan mampu bepergian ke lokasi acara sekitar 20–30% dari waktu kerja, atau 4–5 hari per bulan.

Tunjangan

  • Pilihan paket asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan.
  • Asuransi disabilitas jangka pendek dan panjang serta asuransi jiwa yang dibayar oleh perusahaan, dan akses ke program bantuan karyawan.
  • Program 401(k) dengan kontribusi pendamping dari perusahaan hingga 4%.
  • 16 hari cuti berbayar yang bertambah sesuai masa kerja, ditambah 9 hari libur berbayar.
  • Bonus bagi hasil tahunan.
  • Cuti orang tua berbayar penuh selama 12 minggu untuk melahirkan, menjadi ayah, atau adopsi.
  • Penggantian biaya kebugaran sebesar $50 per bulan.
  • Tunjangan internet dan/atau telepon seluler bulanan.
  • Donasi tahunan hingga $1.000 untuk badan amal pilihan Anda.
  • Acara sosial dan kesempatan belajar rutin.
  • Kesempatan pelatihan.
  • Kenaikan gaji tahunan berdasarkan kinerja.

Lowongan Terkait