Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow leverer audiovisuelle tjenester og eventteknologi til virksomheder i hele USA og Canada. Arbejdet omfatter produktion og planlægning af arrangementer, udlejning af udstyr, kreative tjenester og logistik til fysiske, virtuelle og hybride arrangementer. Teamet koordinerer de tekniske og praktiske detaljer, også ved programmer, hvor en pålidelig afvikling på tværs af flere sammenkomster er vigtig. Meeting Tomorrow beskriver venlighed, engagement og ydmyghed som vejledende værdier i arbejdet med kunder.

Projektleder for events på distancen

Led projekter inden for audiovisuel produktion og kreativt design til Meeting Tomorrows firmaevents. Koordinér kunder, leverandører, budgetter, tidsplaner og afvikling på stedet.

Beskrivelse

  • Led projekter inden for audiovisuel produktion og kreativt design fra planlægning til afvikling af større kundearrangementer.
  • Håndtér arrangementernes omfang, tidsplaner og budgetter året rundt.
  • Rådgiv kunder om projektplanlægning og audiovisuel produktion til fysiske arrangementer og hybridarrangementer.
  • Vær kundernes primære kontaktperson og virksomhedens repræsentant.
  • Koordinér information på tværs af leveranceteams, kreative teams, spillesteder, leverandører og kunder.
  • Forbered medarbejdere på stedet, så arrangementerne bliver gennemført med succes.
  • Styrk kunderelationer, opbyg tillid, og tilskynd til gentagne samarbejder.
  • Forbind kunder med kreative teams, herunder designere og redaktører.
  • Koordinér leverandører, der står for dekoration, tryksager og specialfremstilling.
  • Hold styr på aktiver, håndtér indkøbsordrer, og forhandl leverandørvilkår.
  • Rejs til arrangementssteder, og led afviklingen sammen med produktionsledere.
  • Lær virksomhedens ydelser og praksis for kundeservice at kende.
  • Forbedr kundeprocesser, og find muligheder for at arbejde mere effektivt.
  • Opnå gode færdigheder i NetSuite og Backstage.
  • Håndtér store arrangementer og arrangementsserier for førende kunder.
  • Administrér kundekonti selvstændigt, og gennemfør projekter, der forbedrer teamets effektivitet.
  • Brug god dømmekraft og planlæg for uforudsete situationer for at imødekomme kundernes behov.

Krav

  • Mindst 4–7 års erfaring fra eventbranchen.
  • Erfaring fra et bureau eller et eventmiljø med højt serviceniveau.
  • En kundecentreret tilgang.
  • Evne til at håndtere flere opgaver og overholde deadlines.
  • Tydelige og effektive mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
  • Evne til at opbygge relationer til mennesker med forskellige personligheder og på forskellige ledelsesniveauer.
  • Teknisk og kreativ nysgerrighed på audiovisuel produktion og logistik for kreative ydelser.
  • Evne til at tilpasse sig, arbejde og træffe beslutninger i uforudsigelige situationer med skiftende prioriteter.
  • Dokumenteret venlighed, engagement og ydmyghed.
  • Vilje og mulighed for at rejse til arrangementer på stedet cirka 20–30 % af tiden eller 4–5 dage om måneden.

Fordele

  • Mulighed for at vælge sundheds-, tandlæge- og synsforsikring.
  • Arbejdsgiverbetalt kort- og langsigtet invalideforsikring, livsforsikring og adgang til et medarbejderstøtteprogram.
  • 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch på op til 4 %.
  • 16 betalte fridage, flere med anciennitet, samt 9 betalte helligdage.
  • Årlig bonus gennem overskudsdeling.
  • 12 ugers fuldt betalt forældreorlov ved barsel, fædreorlov eller adoption.
  • 50 dollars om måneden i tilskud til fitness.
  • Månedlige tilskud til internet og/eller mobiltelefon.
  • Årlige donationer på op til 1.000 dollars til velgørende organisationer efter eget valg.
  • Regelmæssige sociale arrangementer og læringsmuligheder.
  • Muligheder for uddannelse.
  • Årlige lønstigninger baseret på præstation.

Relaterede job