リモートイベントプロジェクトマネージャー
企業イベントの映像・音響制作とクリエイティブデザインのプロジェクトを統括します。顧客、ベンダー、予算、スケジュール、現地での実施を調整します。
仕事内容
- 大口顧客のイベントにおける映像・音響制作およびクリエイティブデザインのプロジェクトを、企画から納品まで統括します。
- 年間を通じてイベントの範囲、スケジュール、予算を管理します。
- 対面およびハイブリッドイベントのプロジェクト計画と映像・音響制作について顧客に助言します。
- 顧客の主な窓口となり、会社を代表します。
- 履行チーム、クリエイティブチーム、会場、ベンダー、顧客間の情報を調整します。
- イベントを円滑に実施できるよう現地スタッフを準備します。
- 顧客との関係を深め、信頼を築き、継続的な取引につなげます。
- デザイナーや編集者を含むクリエイティブチームと顧客をつなぎます。
- 装飾、印刷、特注製作を担当するベンダーを調整します。
- 資産を追跡し、発注書を管理し、ベンダーとの条件を交渉します。
- イベント会場へ出張し、プロダクションマネージャーとともに実施を主導します。
- 会社のサービスとカスタマーサービスの慣行を習得します。
- 顧客対応プロセスを改善し、効率化の機会を見つけます。
- NetSuite と Backstage の操作に習熟します。
- 主要顧客向けの大規模イベントやイベントシリーズを管理します。
- アカウントを独立して担当し、チームの効率を高めるプロジェクトを完遂します。
- 適切な判断と不測の事態への計画を活用し、顧客のニーズに応えます。
応募要件
- イベント業界で4～7年以上の経験。
- 代理店、または顧客対応を重視するイベント環境での経験。
- 顧客を重視した姿勢。
- 複数の業務を扱い、期限を守る能力。
- 明確で効果的な口頭および書面でのコミュニケーション能力。
- 性格や役職上の階層が異なる人々と関係を築く能力。
- 映像・音響制作およびクリエイティブサービスの運営に対する技術的・創造的な関心。
- 優先事項が変わる予測困難な状況に適応し、業務を進め、判断を下す能力。
- 思いやり、責任感、謙虚さを示せること。
- 月に約4～5日、または勤務時間の約20～30％、イベント現場へ出張する意思と能力。
福利厚生
- 医療、歯科、視力保険の選択肢。
- 雇用主負担の短期・長期障害保険、生命保険、および従業員支援プログラムの利用。
- 雇用主が最大4％を拠出する401(k)。
- 有給休暇は年間16日で、勤続年数に応じて増加。加えて有給祝日が9日。
- 年間利益分配ボーナス。
- 出産、父親、養子縁組に適用される12週間の全額有給育児休暇。
- 月額50ドルのフィットネス補助。
- 毎月のインターネットおよび／または携帯電話手当。
- 希望する慈善団体への年間最大1,000ドルの寄付。
- 定期的な交流イベントと学習機会。
- 研修機会。
- 業績に基づく年次昇給。
