LogoFresh Jobs Ahead
Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow
51 – 200 Medewerkers
AdviesGastvrijheidssectorLogistiek
Meeting Tomorrow biedt audiovisuele diensten en evenemententechnologie voor bedrijven in de Verenigde Staten en Canada. De werkzaamheden omvatten productie en planning van evenementen, apparatuurverhuur, creatieve diensten en logistiek voor fysieke, virtuele en hybride evenementen. Het team coördineert de technische en operationele details, ook bij programma’s waarbij een betrouwbare uitvoering van meerdere bijeenkomsten belangrijk is. Meeting Tomorrow noemt vriendelijkheid, betrokkenheid en bescheidenheid als leidende waarden in het werk met klanten.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Remote Eventprojectmanager

Leid audiovisuele productie en creatieve ontwerptrajecten voor zakelijke evenementen van Meeting Tomorrow. Coördineer klanten, leveranciers, budgetten, planningen en de uitvoering op locatie.

USVerenigde Staten
$ 75.286 – $ 94.107 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsProjectmanager

Beschrijving

  • Begeleid audiovisuele productie en creatieve ontwerptrajecten voor grote klantenevenementen, van planning tot uitvoering.
  • Beheer het hele jaar door de omvang, planning en budgetten van evenementen.
  • Adviseer klanten over projectplanning en audiovisuele productie voor fysieke en hybride evenementen.
  • Fungeer als het belangrijkste aanspreekpunt voor klanten en als vertegenwoordiger van het bedrijf.
  • Coördineer informatie tussen uitvoeringsteams, creatieve teams, locaties, leveranciers en klanten.
  • Bereid medewerkers op locatie voor op een succesvolle uitvoering van evenementen.
  • Versterk klantrelaties, bouw vertrouwen op en stimuleer vervolgopdrachten.
  • Breng klanten in contact met creatieve teams, waaronder ontwerpers en redacteuren.
  • Coördineer leveranciers voor decoratie, drukwerk en maatwerkproductie.
  • Houd materialen bij, beheer inkooporders en onderhandel over leveranciersvoorwaarden.
  • Reis naar evenementlocaties en leid samen met productiemanagers de uitvoering.
  • Leer de diensten en klantenservicepraktijken van het bedrijf kennen.
  • Verbeter klantprocessen en signaleer mogelijkheden om efficiënter te werken.
  • Ontwikkel vaardigheid in NetSuite en Backstage.
  • Beheer grote evenementen en evenementenreeksen voor toonaangevende klanten.
  • Beheer accounts zelfstandig en voer projecten uit die de teamefficiëntie verbeteren.
  • Gebruik goed beoordelingsvermogen en plan vooruit voor onvoorziene omstandigheden om aan de behoeften van klanten te voldoen.

Vereisten

  • Minimaal 4–7 jaar ervaring in de evenementensector.
  • Ervaring bij een bureau of in een evenementenomgeving met intensieve klantbegeleiding.
  • Klantgerichte aanpak.
  • Vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren en deadlines te halen.
  • Duidelijke, effectieve mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Vermogen om relaties op te bouwen met mensen met uiteenlopende persoonlijkheden en functieniveaus.
  • Technische en creatieve belangstelling voor audiovisuele productie en de logistiek van creatieve diensten.
  • Vermogen om zich aan te passen, te werken en beslissingen te nemen in onvoorspelbare situaties met veranderende prioriteiten.
  • Aantoonbare vriendelijkheid, betrokkenheid en bescheidenheid.
  • Bereidheid en mogelijkheid om ongeveer 20–30% van de tijd, of 4–5 dagen per maand, naar locaties te reizen.

Voordelen

  • Keuze uit medische, tandheelkundige en oogzorgverzekeringen.
  • Door de werkgever betaalde arbeidsongeschiktheidsverzekering voor korte en lange termijn, levensverzekering en toegang tot een ondersteuningsprogramma voor medewerkers.
  • 401(k)-pensioenregeling met een werkgeversbijdrage tot 4%.
  • 16 betaalde verlofdagen, oplopend naarmate je langer in dienst bent, plus 9 betaalde feestdagen.
  • Jaarlijkse bonus op basis van winstdeling.
  • 12 weken volledig betaald ouderschapsverlof bij geboorte of adoptie.
  • Maandelijkse fitnessvergoeding van $ 50.
  • Maandelijkse tegemoetkomingen voor internet en/of mobiele telefonie.
  • Jaarlijkse donaties tot $ 1.000 aan goede doelen naar keuze.
  • Regelmatige sociale evenementen en leermogelijkheden.
  • Mogelijkheden voor training.
  • Jaarlijkse prestatieafhankelijke salarisverhogingen.

Gerelateerde vacatures