Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow tilbyr tjenester innen audiovisuell teknologi og arrangementsteknologi for bedrifter over hele USA og Canada. Arbeidet omfatter produksjon og planlegging av arrangementer, utleie av utstyr, kreative tjenester og logistikk for fysiske, virtuelle og hybride arrangementer. Teamet koordinerer de tekniske og praktiske detaljene, også for programmer der pålitelig gjennomføring på tvers av flere samlinger er viktig. Meeting Tomorrow beskriver vennlighet, engasjement og ydmykhet som veiledende verdier i arbeidet med kunder.

Prosjektleder for arrangementer på avstand

Led prosjekter innen audiovisuell produksjon og kreativ design for Meeting Tomorrows bedriftsarrangementer. Koordiner kunder, leverandører, budsjetter, tidsplaner og gjennomføring på stedet.

Beskrivelse

  • Led prosjekter innen audiovisuell produksjon og kreativ design fra planlegging til gjennomføring av større kunde­arrangementer.
  • Administrer arrangementenes omfang, tidsplaner og budsjetter gjennom hele året.
  • Rådgiv kunder om prosjektplanlegging og audiovisuell produksjon for fysiske arrangementer og hybridarrangementer.
  • Vær kundenes primære kontaktperson og representant for selskapet.
  • Koordiner informasjon mellom leveranseteam, kreative team, lokaler, leverandører og kunder.
  • Forbered medarbeidere på stedet slik at arrangementene gjennomføres på en god måte.
  • Styrk kunderelasjoner, bygg tillit og oppmuntre til gjentatte oppdrag.
  • Koble kunder med kreative team, blant annet designere og redaktører.
  • Koordiner leverandører som håndterer dekor, trykksaker og spesialproduksjon.
  • Hold oversikt over eiendeler, administrer innkjøpsordrer og forhandle leverandørvilkår.
  • Reis til arrangementssteder og led gjennomføringen sammen med produksjonsledere.
  • Lær selskapets tjenester og praksis for kundeservice.
  • Forbedre kundeprosesser og identifiser muligheter for å jobbe mer effektivt.
  • Opparbeid gode ferdigheter i NetSuite og Backstage.
  • Administrer store arrangementer og arrangementsserier for ledende kunder.
  • Følg opp kontoer selvstendig og fullfør prosjekter som forbedrer teamets effektivitet.
  • Bruk godt skjønn og planlegg for uforutsette situasjoner for å møte kundenes behov.

Krav

  • Minst 4–7 års erfaring fra arrangementsbransjen.
  • Erfaring fra et byrå eller et arrangementmiljø med høyt servicenivå.
  • En kundeorientert tilnærming.
  • Evne til å håndtere flere oppgaver og overholde frister.
  • Tydelige og effektive muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
  • Evne til å bygge relasjoner med personer med ulike personligheter og på forskjellige stillingsnivåer.
  • Teknisk og kreativ nysgjerrighet på audiovisuell produksjon og logistikk for kreative tjenester.
  • Evne til å tilpasse seg, jobbe og ta beslutninger i uforutsigbare situasjoner med skiftende prioriteringer.
  • Dokumentert vennlighet, engasjement og ydmykhet.
  • Vilje og evne til å reise til arrangementer på stedet omtrent 20–30 % av tiden, eller 4–5 dager per måned.

Fordeler

  • Mulighet til å velge helse-, tannhelse- og synsforsikring.
  • Arbeidsgiverbetalt kort- og langsiktig uføreforsikring, livsforsikring og tilgang til et støtteprogram for ansatte.
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching på opptil 4 %.
  • 16 betalte fridager, med flere etter hvert som ansienniteten øker, samt 9 betalte helligdager.
  • Årlig bonus gjennom overskuddsdeling.
  • 12 uker med fullt betalt foreldrepermisjon ved fødsel, medforeldreskap eller adopsjon.
  • 50 dollar i måneden i treningsgodtgjørelse.
  • Månedlige tilskudd til internett og/eller mobiltelefon.
  • Årlige donasjoner på opptil 1 000 dollar til veldedige organisasjoner du velger.
  • Regelmessige sosiale arrangementer og læringsmuligheter.
  • Muligheter for opplæring.
  • Årlige lønnsøkninger basert på prestasjoner.

Relaterte jobber

The Susan B. Anthony Birthplace Museum

Administrativ prosjektkoordinator på avstand

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 Ansatte

Koordiner Her PLANs Care Partner-program og støtt graviditetssentre med prosjektadministrasjon, opplæringslogistikk og utvikling av læreplaner.

Åpne