Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoHotelarstwoLogistyka
Meeting Tomorrow świadczy firmom w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie usługi z zakresu technologii audiowizualnych i obsługi technicznej wydarzeń. Zakres działalności obejmuje produkcję i planowanie wydarzeń, wynajem sprzętu, usługi kreatywne oraz logistykę, a także wsparcie wydarzeń stacjonarnych, wirtualnych i hybrydowych. Zespół koordynuje techniczne i operacyjne aspekty wydarzeń, w tym programy, w których liczy się niezawodna realizacja wielu spotkań. Meeting Tomorrow wskazuje życzliwość, zaangażowanie i pokorę jako wartości wyznaczające sposób współpracy z klientami.

Menedżer projektów eventowych

Prowadź projekty produkcji audiowizualnej i projektowania kreatywnego na wydarzenia korporacyjne Meeting Tomorrow. Koordynuj klientów, dostawców, budżety, harmonogramy i realizację na miejscu.

Opis

  • Nadzoruj projekty produkcji audiowizualnej i projektowania kreatywnego dla dużych wydarzeń klientów od planowania po realizację.
  • Zarządzaj zakresem wydarzeń, harmonogramami i budżetami przez cały rok.
  • Doradzaj klientom w zakresie planowania projektów oraz produkcji audiowizualnej wydarzeń stacjonarnych i hybrydowych.
  • Pełnij funkcję głównej osoby kontaktowej dla klientów i przedstawiciela firmy.
  • Koordynuj przepływ informacji między zespołami realizacji i kreacji, obiektami, dostawcami i klientami.
  • Przygotowuj personel na miejscu do sprawnej realizacji wydarzeń.
  • Wzmacniaj relacje z klientami, buduj zaufanie i zachęcaj do ponownej współpracy.
  • Łącz klientów z zespołami kreatywnymi, w tym z projektantami i redaktorami.
  • Koordynuj dostawców zajmujących się dekoracjami, drukiem i produkcją niestandardową.
  • Śledź zasoby, zarządzaj zamówieniami zakupu i negocjuj warunki współpracy z dostawcami.
  • Podróżuj na miejsca wydarzeń i kieruj ich realizacją wraz z kierownikami produkcji.
  • Poznawaj usługi firmy i zasady obsługi klienta.
  • Usprawniaj procesy obsługi klientów i wskazuj możliwości efektywniejszej pracy.
  • Rozwijaj biegłość w obsłudze NetSuite i Backstage.
  • Zarządzaj dużymi wydarzeniami i cyklami wydarzeń dla czołowych klientów.
  • Samodzielnie prowadź konta klientów i realizuj projekty usprawniające pracę zespołu.
  • Korzystaj z dobrego osądu i planów awaryjnych, aby odpowiadać na potrzeby klientów.

Wymagania

  • Co najmniej 4–7 lat doświadczenia w branży eventowej.
  • Doświadczenie w agencji lub w środowisku eventowym wymagającym wysokiego poziomu obsługi.
  • Podejście skoncentrowane na kliencie.
  • Umiejętność wykonywania wielu zadań i dotrzymywania terminów.
  • Jasna i skuteczna komunikacja ustna i pisemna.
  • Umiejętność budowania relacji z osobami o różnych osobowościach i na różnych szczeblach hierarchii.
  • Techniczna i kreatywna ciekawość produkcji audiowizualnej oraz logistyki usług kreatywnych.
  • Umiejętność dostosowywania się, pracy i podejmowania decyzji w nieprzewidywalnych warunkach i przy zmieniających się priorytetach.
  • Okazywana życzliwość, zaangażowanie i skromność.
  • Gotowość i możliwość podróżowania na miejsce wydarzeń przez około 20–30% czasu, czyli 4–5 dni w miesiącu.

Benefity

  • Możliwość wyboru planu ubezpieczenia medycznego, stomatologicznego i okulistycznego.
  • Opłacane przez pracodawcę ubezpieczenie od krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy, ubezpieczenie na życie oraz dostęp do programu wsparcia pracowników.
  • Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy do 4%.
  • 16 płatnych dni wolnych, których liczba rośnie wraz ze stażem, oraz 9 płatnych dni świątecznych.
  • Coroczna premia z udziału w zyskach.
  • 12 tygodni w pełni płatnego urlopu rodzicielskiego z tytułu macierzyństwa, ojcostwa lub adopcji.
  • Miesięczny zwrot 50 USD kosztów aktywności fizycznej.
  • Miesięczne dodatki na internet i/lub telefon komórkowy.
  • Coroczne darowizny do 1000 USD na wybrane przez Ciebie organizacje charytatywne.
  • Regularne wydarzenia integracyjne i możliwości nauki.
  • Możliwości szkoleniowe.
  • Coroczne podwyżki uzależnione od wyników pracy.

Powiązane oferty pracy

Rochester Regional Health

Starszy kierownik projektów badań klinicznych

Rochester Regional Health

Kieruj projektami badań klinicznych w Rochester Regional Health na zdalnym stanowisku starszego kierownika projektów. Praca może również obejmować wspieranie programów opieki nad określonymi chorobami; wymagania dotyczące doświadczenia i wykształcenia ustala dział.

Otwórz