Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow cung cấp dịch vụ nghe nhìn và công nghệ sự kiện cho các công ty trên khắp Hoa Kỳ và Canada. Hoạt động của công ty bao gồm sản xuất và lập kế hoạch sự kiện, cho thuê thiết bị, dịch vụ sáng tạo và hậu cần, hỗ trợ các sự kiện trực tiếp, trực tuyến và kết hợp. Đội ngũ phối hợp các khía cạnh kỹ thuật và vận hành của sự kiện, bao gồm những chương trình đòi hỏi việc triển khai đáng tin cậy xuyên suốt nhiều buổi gặp mặt. Meeting Tomorrow xem sự tử tế, tinh thần cam kết và sự khiêm nhường là những giá trị định hướng trong công việc với khách hàng.

Quản lý dự án sự kiện từ xa

Dẫn dắt các dự án sản xuất nghe nhìn và thiết kế sáng tạo cho sự kiện doanh nghiệp của Meeting Tomorrow. Điều phối khách hàng, nhà cung cấp, ngân sách, lịch trình và khâu triển khai tại địa điểm tổ chức.

Mô tả

  • Phụ trách các dự án sản xuất nghe nhìn và thiết kế sáng tạo cho những sự kiện lớn của khách hàng, từ khâu lập kế hoạch đến khi hoàn tất.
  • Quản lý phạm vi, lịch trình và ngân sách sự kiện trong suốt năm.
  • Tư vấn khách hàng về lập kế hoạch dự án và sản xuất nghe nhìn cho sự kiện trực tiếp và kết hợp.
  • Là đầu mối liên hệ chính với khách hàng và đại diện cho công ty.
  • Điều phối thông tin giữa bộ phận triển khai, các nhóm sáng tạo, địa điểm tổ chức, nhà cung cấp và khách hàng.
  • Chuẩn bị cho nhân sự tại địa điểm để triển khai sự kiện thành công.
  • Củng cố quan hệ với khách hàng, xây dựng lòng tin và khuyến khích khách hàng tiếp tục hợp tác.
  • Kết nối khách hàng với các nhóm sáng tạo, bao gồm nhà thiết kế và biên tập viên.
  • Điều phối các nhà cung cấp phụ trách trang trí, in ấn và chế tác theo yêu cầu.
  • Theo dõi tài sản, quản lý đơn đặt hàng và đàm phán các điều khoản với nhà cung cấp.
  • Đi công tác đến địa điểm tổ chức sự kiện và dẫn dắt việc triển khai cùng các Quản lý Sản xuất.
  • Tìm hiểu các dịch vụ và quy trình chăm sóc khách hàng của công ty.
  • Cải thiện quy trình làm việc với khách hàng và tìm cơ hội nâng cao hiệu quả.
  • Thành thạo NetSuite và Backstage.
  • Quản lý các sự kiện quy mô lớn và chuỗi sự kiện cho những khách hàng hàng đầu.
  • Tự chủ quản lý tài khoản và hoàn thành các dự án giúp nâng cao hiệu quả của nhóm.
  • Vận dụng khả năng phán đoán hợp lý và lập phương án dự phòng để đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Yêu cầu

  • Có ít nhất 4–7 năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện.
  • Có kinh nghiệm làm việc tại công ty dịch vụ hoặc trong môi trường tổ chức sự kiện đòi hỏi chăm sóc khách hàng sát sao.
  • Có định hướng lấy khách hàng làm trọng tâm.
  • Có khả năng xử lý nhiều công việc và đáp ứng thời hạn.
  • Có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản rõ ràng, hiệu quả.
  • Có khả năng xây dựng quan hệ với những người có tính cách và cấp bậc khác nhau.
  • Có sự tò mò về kỹ thuật và sáng tạo đối với sản xuất nghe nhìn và công tác hậu cần dịch vụ sáng tạo.
  • Có khả năng thích nghi, làm việc và đưa ra quyết định trong môi trường khó đoán, với các ưu tiên thay đổi.
  • Thể hiện sự tử tế, tận tâm và khiêm nhường.
  • Sẵn sàng và có khả năng đi công tác đến địa điểm tổ chức khoảng 20–30% thời gian, tương đương 4–5 ngày mỗi tháng.

Phúc lợi

  • Có các lựa chọn chương trình bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
  • Công ty chi trả bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn, bảo hiểm nhân thọ, đồng thời cung cấp quyền tiếp cận chương trình hỗ trợ nhân viên.
  • Chương trình 401(k) với khoản đóng góp đối ứng của công ty lên đến 4%.
  • 16 ngày nghỉ phép có lương, tăng theo thâm niên, cùng 9 ngày nghỉ lễ có lương.
  • Thưởng chia sẻ lợi nhuận hằng năm.
  • 12 tuần nghỉ phép có lương đầy đủ dành cho cha mẹ khi sinh con hoặc nhận con nuôi.
  • Hỗ trợ chi phí rèn luyện thể chất 50 USD mỗi tháng.
  • Trợ cấp Internet và/hoặc điện thoại di động hằng tháng.
  • Quyên góp hằng năm lên đến 1.000 USD cho các tổ chức từ thiện do bạn lựa chọn.
  • Các sự kiện giao lưu và cơ hội học tập thường xuyên.
  • Cơ hội đào tạo.
  • Tăng lương theo thành tích hằng năm.

Việc làm liên quan

GE Vernova

Quản lý dự án quốc phòng và ngoài khơi

GE Vernova

Dẫn dắt các dự án điện khí hóa của GE Vernova cho khách hàng quốc phòng và ngoài khơi, từ khâu kỹ thuật đến chạy thử và nghiệm thu. Quản lý quan hệ khách hàng, tiến độ bàn giao, tài chính dự án và tuân thủ.

Mở
Rochester Regional Health

Quản lý dự án thử nghiệm lâm sàng cấp cao

Rochester Regional Health

Dẫn dắt các dự án nghiên cứu lâm sàng cho Rochester Regional Health trong vai trò quản lý dự án cấp cao từ xa. Vị trí cũng có thể hỗ trợ các chương trình chăm sóc theo bệnh, với yêu cầu về kinh nghiệm và học vấn do khoa phòng quy định.

Mở
Sunrun

Chuyên viên phân tích vận hành dự án từ xa tại Sunrun

Sunrun

Điều phối các mốc dự án năng lượng mặt trời và hoạt động đối tác của Sunrun trên khắp Hoa Kỳ. Công việc kết hợp rà soát hồ sơ dự án, phân tích dữ liệu và cải tiến quy trình.

Mở