Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow
Meeting Tomorrow надає компаніям у США та Канаді послуги з аудіовізуальних технологій і технічного забезпечення заходів. Компанія займається продюсуванням і плануванням подій, орендою обладнання, креативними послугами та логістикою, підтримуючи очні, віртуальні й гібридні формати. Команда координує технічні й операційні аспекти заходів, зокрема програм, де важливо надійно провести кілька зустрічей. Meeting Tomorrow називає доброзичливість, відданість справі та скромність орієнтирами у взаємодії з клієнтами.

Менеджер проєктів з організації заходів

Керуйте проєктами аудіовізуального виробництва та креативного дизайну для корпоративних заходів Meeting Tomorrow. Координуйте клієнтів, постачальників, бюджети, графіки та роботу на місці проведення.

Опис

  • Керуйте проєктами аудіовізуального виробництва та креативного дизайну для великих клієнтських заходів від планування до завершення.
  • Управляйте масштабом заходів, графіками й бюджетами протягом року.
  • Консультуйте клієнтів щодо планування проєктів та аудіовізуального виробництва очних і гібридних заходів.
  • Будьте основною контактною особою для клієнтів і представником компанії.
  • Координуйте обмін інформацією між командами виконання та креативу, майданчиками, постачальниками й клієнтами.
  • Готуйте персонал на місці проведення до успішної реалізації заходів.
  • Зміцнюйте відносини з клієнтами, вибудовуйте довіру та заохочуйте повторні замовлення.
  • Поєднуйте клієнтів із креативними командами, зокрема дизайнерами й редакторами.
  • Координуйте постачальників, які займаються декором, друком і виготовленням виробів на замовлення.
  • Відстежуйте активи, керуйте замовленнями на закупівлю та узгоджуйте умови з постачальниками.
  • Відвідуйте місця проведення заходів і керуйте їх реалізацією разом із менеджерами з виробництва.
  • Вивчайте послуги компанії та практики обслуговування клієнтів.
  • Удосконалюйте клієнтські процеси й визначайте можливості працювати ефективніше.
  • Опановуйте NetSuite і Backstage.
  • Керуйте великими заходами та серіями заходів для провідних клієнтів.
  • Самостійно ведіть клієнтські акаунти та завершуйте проєкти, що підвищують ефективність команди.
  • Приймайте зважені рішення та плануйте дії на випадок непередбачених обставин, щоб задовольняти потреби клієнтів.

Вимоги

  • Щонайменше 4–7 років досвіду в індустрії заходів.
  • Досвід роботи в агенції або у сфері заходів із високим рівнем клієнтського сервісу.
  • Орієнтація на клієнта.
  • Уміння виконувати кілька завдань і дотримуватися термінів.
  • Чіткі й ефективні усні та письмові комунікативні навички.
  • Уміння налагоджувати стосунки з людьми з різними характерами та рівнями посадового старшинства.
  • Технічна й творча зацікавленість в аудіовізуальному виробництві та логістиці креативних послуг.
  • Здатність адаптуватися, працювати й ухвалювати рішення в непередбачуваних умовах зі змінними пріоритетами.
  • Підтверджені доброзичливість, відданість справі та скромність.
  • Готовність і здатність виїжджати на місця проведення заходів приблизно 20–30% часу, або 4–5 днів на місяць.

Переваги

  • Варіанти медичного, стоматологічного страхування та страхування зору.
  • Оплачуване роботодавцем страхування на випадок короткострокової й довгострокової непрацездатності, страхування життя та доступ до програми допомоги працівникам.
  • План 401(k) зі співфінансуванням роботодавця до 4%.
  • 16 оплачуваних днів відпустки, кількість яких збільшується залежно від стажу, а також 9 оплачуваних святкових днів.
  • Щорічна премія за результатами розподілу прибутку.
  • 12 тижнів повністю оплачуваної відпустки для батьків у зв’язку з народженням або всиновленням дитини.
  • Щомісячне відшкодування витрат на фітнес у розмірі 50 доларів.
  • Щомісячні виплати на інтернет та/або мобільний зв’язок.
  • Щорічні пожертви до 1 000 доларів обраним вами благодійним організаціям.
  • Регулярні соціальні заходи та можливості для навчання.
  • Можливості для проходження навчання.
  • Щорічне підвищення оплати праці за результатами роботи.

Схожі вакансії

M3 USA

Менеджер проєктів з перекладу на віддаленій роботі

M3 USA

Керуйте багатомовними проєктами у сфері медичних досліджень у M3: координуйте графіки, якість, документацію, кошториси та спілкування з клієнтами.

Відкрити
GE Vernova

Керівник проєктів у сфері оборони та шельфової енергетики

GE Vernova

Керуйте проєктами електрифікації GE Vernova для замовників в оборонній та шельфовій галузях — від інженерних робіт до введення в експлуатацію. Відповідайте за відносини із замовниками, виконання проєктів, фінанси та дотримання вимог.

Відкрити
The Susan B. Anthony Birthplace Museum

Віддалений координатор адміністративних проєктів

The Susan B. Anthony Birthplace Museum
1 – 10 Працівники

Координуйте програму Care Partner організації Her PLAN, підтримуючи центри допомоги вагітним через адміністрування проєктів, організацію навчання та розробку навчальних матеріалів.

Відкрити
Rochester Regional Health

Старший керівник проєктів клінічних досліджень

Rochester Regional Health

Керуйте проєктами клінічних досліджень у Rochester Regional Health на дистанційній посаді старшого менеджера проєктів. Робота також може охоплювати підтримку програм допомоги при окремих захворюваннях; вимоги до досвіду й освіти визначає відділ.

Відкрити
Sunrun

Аналітик операцій із проєктів Sunrun — дистанційно

Sunrun

Координуйте етапи сонячних проєктів і взаємодію з партнерами Sunrun по всій території США. Робота поєднує перевірку проєктної документації, аналіз даних і вдосконалення процесів.

Відкрити