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O'Hagan Meyer
O'Hagan Meyer
201 – 500 Mitarbeitende
BeratungRechtVerteidigung
O'Hagan Meyer ist eine Rechtsdienstleistungsfirma, die Prozessvertretung und Beratung bei komplexen geschäftlichen und beruflichen Angelegenheiten anbietet. Die Kanzlei verbindet praxisorientierte rechtliche Unterstützung mit einem kundenorientierten Ansatz und bietet unter anderem maßgeschneiderte Beratung für Architektinnen und Architekten, Ingenieurinnen und Ingenieure sowie andere Designfachleute. Zu ihren Erfahrungen gehören Arbeitsrecht und Diskriminierungsstreitigkeiten sowie eine umfassendere Prozesspraxis, die Mandantinnen und Mandanten dabei unterstützt, schwierige rechtliche Fragen zu bewältigen.
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Stellen im Unternehmen

Payroll-Spezialist – Chicago, Hybrid

Verantwortung für die Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten, Steuerkonformität und Berichterstattung bei O’Hagan Meyer, einer wachsenden Anwaltskanzlei. Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Beschäftigte in Illinois, Kalifornien und New York.

USVereinigte StaatenILIllinois
70.000 $ – 90.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Verantwortung für die Gehaltsabrechnung von Beschäftigten in Illinois, Kalifornien und New York.
  • Anwendung von Verfahren der Lohn- und Gehaltsabrechnung, steuerlichen Anforderungen und arbeitsrechtlichen Vorschriften in mehreren Rechtsgebieten.
  • Erstellung von Lohnsteueranmeldungen und Jahresberichten, einschließlich der Formulare W-2, W-3, 941 und 940.
  • Pflege von Gehaltsabrechnungsdaten mithilfe von Abrechnungssystemen und Microsoft Excel.
  • Beantwortung von Fragen der Beschäftigten zur Gehaltsabrechnung und Lösung entsprechender Probleme.
  • Schutz vertraulicher Gehalts- und Beschäftigtendaten.
  • Eigenständige sowie teamübergreifende Koordination zur Einhaltung von Fristen der Gehaltsabrechnung.

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Abrechnung in mehreren Bundesstaaten sowie Kenntnisse des Arbeitsrechts in Kalifornien und New York.
  • Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen wie ADP, UKG oder Paycom sowie sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse.
  • Umfassende Kenntnisse der bundesstaatlichen, einzelstaatlichen und lokalen steuerlichen Anforderungen, insbesondere der Vorschriften zur Gehaltsabrechnung und Beschäftigung in Kalifornien und New York.
  • Erfahrung mit Lohnsteueranmeldungen und Jahresberichten, einschließlich der Formulare W-2, W-3, 941 und 940.
  • Hohes Maß an Genauigkeit und Detailorientierung bei der Verarbeitung großer Datenmengen.
  • Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
  • Klare Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten zur Bearbeitung von Fragen der Beschäftigten und Lösung von Problemen.
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret und professionell zu verwalten.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
  • Bachelorabschluss in Personalwesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
  • O’Hagan Meyer nimmt an E-Verify teil.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehkostenschutz
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan
  • Lebensversicherung bei Tod und Unfalltod sowie freiwillige Zusatzversicherungen
  • Bezahlter Urlaub, Krankheitstage und Unternehmensfeiertage
  • Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
  • Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Schulungen und berufliche Weiterentwicklung
  • Kostenlose Speisen und Snacks im Büro
  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Zuschüsse für den Arbeitsweg

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