薪資專員 – 芝加哥混合辦公
負責為不斷成長的律師事務所 O’Hagan Meyer 管理多州薪資、稅務合規與報告工作。 支援伊利諾州、加州與紐約州員工的薪資營運。
說明
- 負責處理伊利諾州、加州與紐約州員工的薪資。
- 在多個司法管轄區執行薪資流程、稅務要求與僱傭法規。
- 完成薪資稅務申報與年終報告，包括 W-2、W-3、941 和 940 表格。
- 使用薪資平台與 Microsoft Excel 維護薪資記錄。
- 回覆員工的薪資問題並解決相關事項。
- 保護敏感的薪資與員工資訊。
- 獨立工作並與同事協調，按時完成薪資工作。
職位要求
- 至少三年薪資管理經驗，包括多州薪資業務以及加州與紐約州僱傭法經驗。
- 熟悉 ADP、UKG 或 Paycom 等薪資系統，並具備良好的 Microsoft Excel 技能。
- 深入了解聯邦、州與地方稅務要求，尤其是加州與紐約州的薪資及僱傭法規。
- 具備薪資稅務申報與年終報告經驗，包括 W-2、W-3、941 和 940 表格。
- 處理大量資料時具備高度準確性與細心程度。
- 具備出色的組織與優先順序安排能力，能夠按時完成任務。
- 具備清晰的溝通與人際交往能力，能夠處理員工問題並解決相關事項。
- 能夠以謹慎且專業的方式管理機密資訊。
- 具備良好的分析與解決問題能力，能夠獨立工作並與團隊協作。
- 具有人力資源、金融、企業管理或相關學科的學士學位。
- O’Hagan Meyer 參與 E-Verify。
福利待遇
- 醫療、牙科與視力保險
- 401(k) 退休計畫
- 基本人壽保險、自願人壽保險及意外身故與肢解保險
- 帶薪休假、病假與公司假日
- 產假與陪產假
- 短期與長期失能保險
- 培訓與專業發展
- 辦公室免費提供餐食與零食
- 健康資源
- 通勤福利