The Standard
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenRecht
The Standard bietet Versicherungs-, Altersvorsorge- und Anlagelösungen für Einzelpersonen, Familien, Arbeitgeber und Organisationen. Das 1906 gegründete Unternehmen mit Hauptsitz in Portland, Oregon, bietet Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherungen, Rentenversicherungen, Zahn- und Sehhilfeversicherungen sowie Altersvorsorgepläne an. Die Arbeit des Unternehmens verbindet finanziellen Schutz mit Leistungen der Benefit-Administration und Services für finanzielle Gesundheit und unterstützt Kunden und Organisationen im Gesundheitswesen, im Rechtswesen, in der Beratung und in weiteren Branchen.

Lohn- und Buchhaltungsanalyst – Remote in Oregon

The Standard sucht eine Analystin oder einen Analysten für Lohnabrechnung und Buchhaltung, um eine genaue und gesetzeskonforme Lohnabrechnung für eine Belegschaft in mehreren Bundesstaaten sicherzustellen. Der Schwerpunkt liegt auf Prüfungen, Abstimmungen, der Einhaltung von Lohnsteuerbestimmungen und der Lösung komplexer Fragen zur Lohnabrechnung.

Beschreibung

  • Lohnabrechnungsdaten prüfen und auditieren, um eine genaue, pünktliche und gesetzeskonforme Verarbeitung zu unterstützen
  • Gehälter, Abzüge, Steuern und lohnbezogene Konten abstimmen, einschließlich Abweichungsanalysen und Ausgleich
  • Komplexe Fragen zur Lohnabrechnung und Lohnsteuer, Bescheide, Compliance-Aktivitäten und Anforderungen zum Jahresende untersuchen und lösen
  • Mit Mitarbeitenden, Führungskräften, HR, Benefits, Finance, HRIS und Dienstleistern zusammenarbeiten, um Anfragen zu klären und die Datenintegrität sicherzustellen
  • Verbesserungen der Lohnabrechnungsprozesse entwickeln und umsetzen
  • Kontrollen der Lohnabrechnung verbessern und bei Prüfungsaktivitäten unterstützen
  • Erweiterungen von Lohnabrechnungssystemen testen und validieren
  • Lohnabrechnungsbuchhaltung, Berichterstattung, Steuerverwaltung, Lohnabrechnungsdatenverwaltung und Mitarbeiterabzüge bearbeiten
  • Bei komplexen Fragen zur Lohnabrechnung von Mitarbeitenden und Geschäftspartnern unterstützen

Anforderungen

  • Abschluss der Sekundarstufe erforderlich
  • Sechs Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung, vorzugsweise für eine Belegschaft von mehr als 1.000 Mitarbeitenden in mehreren Bundesstaaten und über mehrere rechtliche Einheiten hinweg
  • Erfahrung mit der Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten sowie mit der Einhaltung bundesstaatlicher, einzelstaatlicher und kommunaler Lohnsteuerbestimmungen
  • Erfahrung mit Abstimmungen der Lohnabrechnung, Abweichungsanalysen, Ausgleich und Unterstützung der Lohnabrechnungsbuchhaltung
  • Erfahrung in der Untersuchung und Lösung komplexer Probleme bei der Lohnabrechnung, Steuerabweichungen und Steuerbescheiden
  • Fundierte Kenntnisse der bundesstaatlichen und einzelstaatlichen Gesetze zu Löhnen und Arbeitszeiten, der Lohnabrechnungsvorschriften und der Compliance-Verpflichtungen
  • Erfahrung mit Enterprise-Resource-Planning- und Lohnabrechnungssystemen für Verarbeitung, Analyse, Tests und Problemlösung
  • Fortgeschrittene Microsoft-Excel-Kenntnisse für Datenanalysen, Abstimmungen, Formeln, Berichte und Validierung
  • Fähigkeit, Technologie, Automatisierung, Analysen und KI-gestützte Tools einzusetzen, um Lohnabrechnungsprozesse, Kontrollen, Effizienz und Entscheidungsfindung zu verbessern
  • Bereitschaft zu einer jährlichen Reise
  • Erfolgreicher Abschluss einer Überprüfung des Strafregisters sowie der Beschäftigungs-, Bildungs- und Zulassungsangaben
  • Muss bondable sein

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschüssen
  • Jährlicher Bonusplan
  • Bezahlte freie Zeit einschließlich 11 Feiertagen, 2 Wellnesstagen und 8 Stunden für ehrenamtliche Tätigkeiten pro Jahr
  • Zusätzliche bezahlte freie Zeit abhängig von der Betriebszugehörigkeit
  • Unterstützende und reaktionsschnelle Führung
  • Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Weiterentwicklung
  • Bezahlter Elternurlaub
  • Unterstützung bei Adoption und Leihmutterschaft
  • Mitarbeitenden-Spendenprogramm mit doppeltem Arbeitgeberzuschuss für Spenden an teilnahmeberechtigte gemeinnützige Organisationen und Schulen
  • Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Drogen- und alkoholfreier Arbeitsplatz

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