The Standard offre soluzioni assicurative, previdenziali e di investimento a privati, famiglie, datori di lavoro e organizzazioni. Fondata nel 1906 e con sede a Portland, in Oregon, l’azienda offre assicurazioni sulla vita e per l’invalidità, rendite, coperture dentistiche e oftalmiche e piani pensionistici. La sua attività combina protezione finanziaria, amministrazione dei benefit e servizi per il benessere finanziario, supportando clienti e organizzazioni nei settori sanitario, legale, della consulenza e in altri ambiti.
Analista Paghe e Contabilità — Lavoro da Remoto in Oregon
The Standard è alla ricerca di un analista paghe e contabilità per mantenere una gestione delle paghe accurata e conforme per una forza lavoro distribuita in più Stati. Il ruolo si concentra su audit, riconciliazioni, conformità fiscale delle paghe e risoluzione di problematiche complesse relative alle paghe.
Stati Uniti
Oregon66.000 $ – 96.250 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: inglesePagheDescrizione
- Esaminare e verificare i dati delle paghe per supportare un’elaborazione accurata, tempestiva e conforme
- Riconciliare retribuzioni, trattenute, imposte e conti correlati alle paghe, comprese l’analisi degli scostamenti e la quadratura
- Indagare e risolvere questioni complesse relative alle paghe e alle imposte sulle paghe, comunicazioni, attività di conformità e requisiti di fine anno
- Collaborare con dipendenti, responsabili, Risorse umane, Benefit, Finanza, HRIS e fornitori per risolvere le richieste e mantenere l’integrità dei dati
- Sviluppare e implementare miglioramenti ai processi di gestione delle paghe
- Rafforzare i controlli sulle paghe e collaborare alle attività di audit
- Testare e convalidare i miglioramenti ai sistemi paghe
- Gestire la contabilità delle paghe, la reportistica, l’amministrazione fiscale, la gestione dei dati delle paghe e le trattenute dei dipendenti
- Fornire supporto per domande complesse sulle paghe da parte di dipendenti e partner aziendali
Requisiti
- Diploma di scuola superiore richiesto
- Sei anni di esperienza nella gestione delle paghe, preferibilmente a supporto di una forza lavoro di oltre 1.000 dipendenti distribuiti in più Stati e più entità giuridiche
- Esperienza nell’elaborazione delle paghe in più Stati e nella gestione della conformità alle imposte federali, statali e locali sulle paghe
- Esperienza nelle riconciliazioni delle paghe, nell’analisi degli scostamenti, nella quadratura e nel supporto alla contabilità delle paghe
- Esperienza nell’indagine e nella risoluzione di problemi complessi relativi alle paghe, discrepanze fiscali e comunicazioni fiscali
- Conoscenza approfondita delle leggi federali e statali su salari e orario di lavoro, delle normative sulle paghe e degli obblighi di conformità
- Esperienza con sistemi di pianificazione delle risorse aziendali e sistemi paghe per elaborazione, analisi, test e risoluzione dei problemi
- Conoscenza avanzata di Microsoft Excel per analisi dei dati, riconciliazioni, formule, reportistica e convalida
- Capacità di utilizzare tecnologia, automazione, analisi e strumenti basati sull’intelligenza artificiale per migliorare processi e controlli delle paghe, efficienza e processo decisionale
- Disponibilità a viaggiare una volta all’anno
- Superamento delle verifiche dei precedenti penali, lavorativi, formativi e delle licenze
- Deve poter ottenere una fideiussione
Benefit
- Copertura medica, odontoiatrica e oculistica
- Piano 401(k) con contributi integrativi dell’azienda
- Piano annuale di bonus incentivante
- Ferie e permessi retribuiti che includono 11 festività, 2 giornate dedicate al benessere e 8 ore di volontariato ogni anno
- Permessi retribuiti aggiuntivi in base all’anzianità
- Management disponibile e attento
- Opportunità di sviluppo e crescita professionale
- Congedo parentale retribuito
- Assistenza per adozione e maternità surrogata
- Programma di donazioni dei dipendenti con raddoppio dei contributi per donazioni a organizzazioni non profit e scuole idonee
- Risorse a sostegno dell’equilibrio tra vita professionale e vita privata
- Ambiente di lavoro libero da droghe e alcol