The Standard
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The Standard ofrece soluciones de seguros, jubilación e inversión para particulares, familias, empleadores y organizaciones. Fundada en 1906 y con sede en Portland, Oregón, la empresa ofrece seguros de vida y discapacidad, rentas vitalicias, cobertura dental y oftalmológica, y planes de jubilación. Su labor combina la protección financiera con la administración de beneficios y servicios de bienestar financiero, apoyando a clientes y organizaciones de los sectores sanitario, jurídico, de consultoría y otros.

Analista de Nómina y Contabilidad — Trabajo Remoto en Oregón

The Standard busca un analista de nómina y contabilidad para mantener una nómina precisa y conforme a la normativa para una plantilla de varios estados. El puesto se centra en auditorías, conciliaciones, cumplimiento tributario de nómina y resolución de problemas complejos de nómina.

Descripción

  • Revisar y auditar los datos de nómina para respaldar un procesamiento preciso, puntual y conforme a la normativa
  • Conciliar remuneraciones, deducciones, impuestos y cuentas relacionadas con la nómina, incluidos el análisis de variaciones y la conciliación de saldos
  • Investigar y resolver asuntos complejos de nómina y de impuestos sobre la nómina, notificaciones, actividades de cumplimiento y requisitos de cierre de año
  • Trabajar con empleados, gerentes, Recursos Humanos, Beneficios, Finanzas, HRIS y proveedores para resolver consultas y mantener la integridad de los datos
  • Desarrollar e implementar mejoras en los procesos de nómina
  • Mejorar los controles de nómina y colaborar en actividades de auditoría
  • Probar y validar mejoras en los sistemas de nómina
  • Gestionar la contabilidad de nómina, los informes, la administración tributaria, la gestión de datos de nómina y las deducciones de empleados
  • Brindar apoyo ante preguntas complejas sobre nómina de empleados y socios comerciales

Requisitos

  • Se requiere diploma de educación secundaria
  • Seis años de experiencia en nómina, preferiblemente brindando soporte a una plantilla de más de 1.000 empleados en varios estados y múltiples entidades legales
  • Experiencia procesando nóminas en varios estados y gestionando el cumplimiento de impuestos federales, estatales y locales sobre la nómina
  • Experiencia en conciliaciones de nómina, análisis de variaciones, conciliación de saldos y apoyo a la contabilidad de nómina
  • Experiencia investigando y resolviendo problemas complejos de nómina, discrepancias tributarias y notificaciones fiscales
  • Sólidos conocimientos de las leyes federales y estatales sobre salarios y jornada laboral, las normas de nómina y las obligaciones de cumplimiento
  • Experiencia con sistemas de planificación de recursos empresariales y sistemas de nómina para procesamiento, análisis, pruebas y resolución de problemas
  • Dominio avanzado de Microsoft Excel para análisis de datos, conciliaciones, fórmulas, informes y validación
  • Capacidad para utilizar tecnología, automatización, análisis y herramientas basadas en inteligencia artificial para mejorar los procesos y controles de nómina, la eficiencia y la toma de decisiones
  • Disponibilidad para viajar una vez al año
  • Finalización satisfactoria de verificaciones de antecedentes penales, empleo, educación y licencias
  • Debe poder obtener una fianza

Beneficios

  • Cobertura médica, dental y oftalmológica
  • Plan 401(k) con aportaciones equivalentes de la empresa
  • Plan anual de bonificación por incentivos
  • Tiempo libre remunerado que incluye 11 días festivos, 2 días de bienestar y 8 horas de voluntariado al año
  • Días adicionales de tiempo libre remunerado según la antigüedad
  • Gestión comprensiva y receptiva
  • Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional
  • Licencia parental remunerada
  • Asistencia para adopción y gestación subrogada
  • Programa de donaciones de empleados con aportación doble para donaciones a organizaciones sin fines de lucro y escuelas elegibles
  • Recursos para apoyar el equilibrio entre la vida laboral y personal
  • Lugar de trabajo libre de drogas y alcohol