資深建築合約與索賠專員
負責美國重型土木基礎建設專案的索賠、變更單和合約審查。 準備以證據為依據的申報資料，並協調專案、財務、管理和法務團隊進行審查。
說明
- 為建築專案準備並協調索賠、變更單資料和合約審查。
- 將專案紀錄整理成有依據的索賠資料，並起草合約修訂建議。
- 推動負責事項完成管理階層和法務審查。
- 針對範圍變更、額外費用、施工中斷、延誤、重新進場及其他有紀錄的影響，準備索賠資料。
- 建立事件時序，將合約條款與原因、影響及所要求的補救措施連結起來。
- 審查合約、修訂文件、指示、往來函件、日報、進度表、工程數量和成本紀錄。
- 找出證據缺口，並向相關團隊成員索取缺漏紀錄。
- 起草索賠說明、計算資料、編列索引的附件、變更單申請、通知和回覆。
- 與財務部門核對索賠金額，並確認付款、抵免、重複索賠和缺乏依據的成本。
- 評估進度影響，並判斷何時需要專業延誤分析。
- 比較原始協議與修訂後的協議、分包合約及修訂文件。
- 建立依優先順序排列的議題矩陣，並提出關鍵合約條文的修訂建議。
- 找出納入合約的文件、義務不明確之處、通知要求、期限和文件紀錄缺口。
- 與法律顧問協調法律問題，並與獲授權的保險經紀人協調保險要求。
- 維護最新的合約與索賠登錄表，記錄金額、狀態、期限、證據缺口、負責人、後續步驟及待決事項。
- 追蹤資料提交、送達紀錄、收件確認和回覆。
- 準備管理階層建議和談判簡報。
- 追蹤缺漏資訊和逾期回覆，升級處理時效緊迫的事項，並建立可重複使用的檢核表和範本。
- 在授權範圍內索取紀錄並協調審查。
職位要求
- 具備重型土木、交通運輸、大眾運輸或公共基礎建設專案的索賠準備及美國建築合約管理實務經驗。
- 具備協助專案業主或承包商準備變更單、處理付款爭議，以及審查或協商索賠的經驗。
- 能解讀合約要求、分析專案紀錄和進度影響，並依據原始成本紀錄核對索賠計算。
- 具備良好的技術寫作、分析、試算表和文件管制作業能力。
- 能獨立工作、向分散各地的團隊蒐集資訊、管理多項並行期限，並於約定的美國東部時間時段協調工作。
- 具備鐵路或大眾運輸專案、專業服務協議、延誤與施工中斷分析及公部門合約經驗者優先。
- 熟悉要徑法排程、Procore、Primavera P6、Microsoft Project、Bluebeam、Excel 和 Google Workspace 者佳。
- 重視實務能力和相關工作範例，單憑熟悉軟體不具足夠代表性。
- 請提供最早可到職日期、每週可工作時數、與美國東部時間的重疊時段及預計時薪。
- 請提交履歷或專業資料、兩個相關專案案例（說明個人職責和成果），以及經授權並去識別化的索賠說明或合約審查範例。
- 請勿提交客戶機密資訊。
福利待遇
- 兼職獨立承包商合作。
- 遠距工作安排。
- 合作期間可能超過最初的3至4個月。
- 每週工時、回覆要求、時薪和支出上限將於工作開始前議定。
- 入圍者可能受邀參加簡短的付費評估。