PrimECS, LLC. je společnost zaměřená na výstavbu infrastruktury, která působí v oblasti Washingtonu, D.C. Věnuje se pozemnímu a stavebnímu inženýrství, řízení projektování a výstavby i vzdělávání ve stavebnictví. Firma propojuje technické projektové služby s rozvojem oborových lídrů a rozšiřováním příležitostí pro lidi s omezenými zdroji. Její činnost i nábor se týkají stavebnictví a vzdělávání, s důrazem na leadership, vzdělávání a inovace v době společenských a technologických změn v infrastrukturním sektoru.
Seniorní specialista na stavební smlouvy a nároky
Správa nároků, změnových příkazů a kontrol smluv pro americké infrastrukturní projekty těžkého pozemního stavitelství. Příprava podání podložených důkazy a koordinace kontrol mezi projektovými, finančními, řídicími a právními týmy.
Popis
- Příprava a koordinace nároků, dokumentace ke změnovým příkazům a kontrol smluv pro stavební projekty.
- Převádění projektových záznamů na doložené nároky a příprava návrhů změn smluv.
- Provázení přidělených záležitostí manažerskou a právní kontrolou.
- Příprava balíčků nároků týkajících se změn rozsahu, dodatečných nákladů, narušení prací, zpoždění, opětovné mobilizace a dalších doložených dopadů.
- Vytváření časových os událostí, které propojují smluvní podmínky s příčinami, dopady a požadovanými nápravnými opatřeními.
- Kontrola smluv, dodatků, pokynů, korespondence, denních hlášení, harmonogramů, množství a nákladových záznamů.
- Vyhledávání mezer v důkazech a získávání chybějících záznamů od odpovědných členů týmu.
- Příprava popisů nároků, výpočtů, očíslovaných příloh, žádostí o změnu objednávky, oznámení a odpovědí.
- Sladění částek nároků s finančním oddělením a identifikace plateb, kreditů, překrývajících se nároků a nepodložených nákladů.
- Vyhodnocování dopadů na harmonogram a určování, kdy je nutná odborná analýza zpoždění.
- Porovnávání původních a upravených smluv, subdodavatelských smluv a dodatků.
- Tvorba prioritizovaných matic problémů a návrh úprav klíčových smluvních ustanovení.
- Identifikace dokumentů začleněných do smlouvy, nejasných povinností, požadavků na oznámení, lhůt a nedostatků v dokumentaci.
- Koordinace právních otázek s právním poradcem a požadavků na pojištění s pověřeným makléřem.
- Vedení aktuální evidence smluv a nároků zahrnující částky, stav, lhůty, mezery v důkazech, odpovědné osoby, další kroky a potřebná rozhodnutí.
- Sledování podání, dokladů o doručení, potvrzení přijetí a odpovědí.
- Příprava doporučení pro vedení a podkladů pro jednání.
- Doplňování chybějících informací a urgování opožděných odpovědí, eskalace časově naléhavých záležitostí a tvorba opakovaně použitelných kontrolních seznamů a šablon.
- Vyžadování záznamů a koordinace kontrol v rámci delegovaných pravomocí.
Požadavky
- Praktická zkušenost s přípravou nároků a správou amerických stavebních smluv pro projekty těžkého pozemního stavitelství, dopravy, veřejné dopravy nebo veřejné infrastruktury.
- Zkušenost s podporou investorů nebo dodavatelů při přípravě změnových příkazů, řešení sporných plateb a kontrole nároků nebo jednání o nich.
- Schopnost vykládat smluvní požadavky, analyzovat projektové záznamy a dopady na harmonogram a porovnávat výpočty nároků se zdrojovými nákladovými záznamy.
- Výborné dovednosti v technickém psaní, analytice, práci s tabulkami a správě dokumentů.
- Schopnost pracovat samostatně, získávat informace od distribuovaného týmu, řídit souběžné termíny a koordinovat se během dohodnutých hodin východního času USA.
- Výhodou je zkušenost se železničními nebo dopravními projekty, smlouvami na odborné služby, analýzou zpoždění a narušení prací a zakázkami veřejného sektoru.
- Užitečná je znalost harmonogramování metodou kritické cesty (CPM), nástrojů Procore, Primavera P6, Microsoft Project, Bluebeam, Excel a Google Workspace.
- Praktické schopnosti a relevantní ukázky práce mají větší váhu než samotná znalost softwaru.
- Uveďte nejbližší možné datum nástupu, týdenní časovou dostupnost, překryv s východním časem a požadovanou hodinovou sazbu.
- Zašlete životopis nebo profesní profil, dva relevantní příklady projektů s popisem vaší role a výsledků a schválenou anonymizovanou ukázku popisu nároku nebo kontroly smlouvy.
- Nezasílejte důvěrné informace o klientech.
Benefity
- Částečný úvazek formou spolupráce s nezávislým dodavatelem.
- Práce na dálku.
- Spolupráce může přesáhnout původní 3–4 měsíce.
- Počet hodin týdně, očekávané lhůty odpovědí, hodinová sazba a limit výdajů budou dohodnuty před zahájením práce.
- Uchazeči zařazení do užšího výběru mohou být pozváni ke krátkému placenému úkolu.