PrimECS, LLC. er en infrastrukturanlægsvirksomhed i Washington, D.C.-området. Virksomheden arbejder med anlægsteknik, byggeteknik, designledelse, byggeledelse og byggeuddannelse. Den kombinerer tekniske projektydelser med fokus på at udvikle brancheledere og skabe flere muligheder for mennesker med færre ressourcer. Arbejdet og rekrutteringen spænder over bygge- og uddannelsesområdet med vægt på lederskab, læring og innovation, mens infrastruktursektoren tilpasser sig sociale og teknologiske forandringer.
Senior specialist i entreprisekontrakter og krav
Håndter krav, ændringsordrer og kontraktgennemgange for amerikanske anlægsprojekter inden for tung infrastruktur. Udarbejd dokumenterede krav og koordiner gennemgange på tværs af projekt-, økonomi-, ledelses- og juridiske teams.
Beskrivelse
- Forbered og koordiner krav, ændringsordrepakker og kontraktgennemgange for byggeprojekter.
- Omsæt projektdokumentation til underbyggede krav, og udarbejd forslag til kontraktændringer.
- Før tildelte sager gennem ledelsens og juraens gennemgang.
- Udarbejd kravpakker for ændringer i omfang, ekstraomkostninger, forstyrrelser, forsinkelser, remobilisering og andre dokumenterede påvirkninger.
- Opret tidslinjer for hændelser, der forbinder kontraktvilkår med årsager, påvirkninger og ønskede retsmidler.
- Gennemgå kontrakter, tillæg, direktiver, korrespondance, dagsrapporter, tidsplaner, mængder og omkostningsregistreringer.
- Find mangler i dokumentationen, og indhent manglende materiale fra de ansvarlige teammedlemmer.
- Udarbejd kravbeskrivelser, beregninger, indekserede bilag, anmodninger om ændringsordrer, meddelelser og svar.
- Afstem kravbeløb med økonomiafdelingen, og identificer betalinger, krediteringer, overlappende krav og udokumenterede omkostninger.
- Vurder påvirkninger af tidsplanen, og afgør, hvornår der er behov for en specialiseret forsinkelsesanalyse.
- Sammenlign oprindelige og reviderede aftaler, underentreprisekontrakter og tillæg.
- Opret prioriterede problemoversigter, og foreslå ændringer af centrale kontraktbestemmelser.
- Identificer inkorporerede dokumenter, uklare forpligtelser, meddelelseskrav, frister og mangler i dokumentationen.
- Koordiner juridiske spørgsmål med rådgivere og forsikringskrav med den autoriserede forsikringsmægler.
- Vedligehold et opdateret register over kontrakter og krav med beløb, status, frister, dokumentationsmangler, ansvarlige, næste skridt og nødvendige beslutninger.
- Følg indsendelser, leveringsregistreringer, kvitteringer og svar.
- Udarbejd anbefalinger til ledelsen og forhandlingsnotater.
- Følg op på manglende oplysninger og forsinkede svar, eskaler tidsfølsomme spørgsmål, og opret genanvendelige tjeklister og skabeloner.
- Anmod om dokumentation, og koordiner gennemgange inden for det delegerede mandat.
Krav
- Praktisk erfaring med at udarbejde krav og administrere amerikanske byggekontrakter for anlægsprojekter inden for tung infrastruktur, transport, kollektiv trafik eller offentlig infrastruktur.
- Erfaring med at støtte bygherrer eller entreprenører med udarbejdelse af ændringsordrer, omtvistede betalinger samt gennemgang eller forhandling af krav.
- Evne til at fortolke kontraktkrav, analysere projektdokumentation og påvirkninger af tidsplanen samt afstemme kravberegninger med de underliggende omkostningsregistreringer.
- Stærke færdigheder inden for teknisk skriftlighed, analyse, regneark og dokumentstyring.
- Evne til at arbejde selvstændigt, indhente oplysninger fra et geografisk spredt team, håndtere overlappende frister og koordinere i de aftalte tidsrum med overlap i amerikansk østkysttid.
- Erfaring med jernbane- eller kollektivtrafikprojekter, konsulentaftaler, analyse af forsinkelser og forstyrrelser samt offentlige kontrakter foretrækkes.
- Kendskab til CPM-planlægning, Procore, Primavera P6, Microsoft Project, Bluebeam, Excel og Google Workspace er en fordel.
- Praktiske evner og relevante arbejdsprøver vægtes højere end kendskab til software alene.
- Oplys tidligste startdato, ugentlig tilgængelighed, overlap med amerikansk østkysttid og ønsket timepris.
- Indsend et CV eller en professionel profil, to relevante projekteksempler med beskrivelse af din rolle og resultater samt en autoriseret, redigeret kravbeskrivelse eller kontraktgennemgang som arbejdsprøve.
- Indsend ikke fortrolige kundeoplysninger.
Fordele
- Deltidsopgave som selvstændig konsulent.
- Mulighed for at arbejde på afstand.
- Opgaven kan fortsætte ud over de første 3–4 måneder.
- Ugentligt timetal, forventninger til svartider, timepris og udgiftsloft aftales, inden arbejdet begynder.
- Kandidater, der går videre, kan blive inviteret til en kort, betalt vurderingsopgave.