PrimECS, LLC. — компания в сфере строительства инфраструктуры, работающая в районе Вашингтона, округ Колумбия. Она занимается гражданским и строительным инжинирингом, управлением проектированием и строительством, а также обучением в строительной отрасли. Компания сочетает технические проектные услуги с развитием лидеров отрасли и расширением возможностей для людей с ограниченными ресурсами. Ее деятельность и найм охватывают строительство и образование; особое внимание уделяется лидерству, обучению и инновациям в условиях социальных и технологических изменений в инфраструктурном секторе.
Старший специалист по строительным контрактам и претензиям
Ведение претензий, изменений к заказам и проверки договоров по инфраструктурным проектам в сфере тяжелого гражданского строительства в США. Подготовка обоснованных документами материалов и координация проверок между проектными, финансовыми, управленческими и юридическими командами.
Описание
- Подготовка и координация претензий, пакетов документов по изменениям к заказам и проверки договоров для строительных проектов.
- Преобразование проектной документации в обоснованные претензии и подготовка проектов изменений к договорам.
- Сопровождение порученных вопросов на этапах управленческой и юридической проверки.
- Подготовка пакетов претензий по изменениям объема работ, дополнительным затратам, сбоям, задержкам, повторной мобилизации и другим документально подтвержденным последствиям.
- Составление хронологии событий, связывающей условия договора с причинами, последствиями и запрашиваемыми способами урегулирования.
- Проверка договоров, дополнений, указаний, переписки, ежедневных отчетов, графиков, объемов и данных о затратах.
- Выявление пробелов в доказательствах и получение недостающих документов от ответственных участников команды.
- Подготовка описаний претензий, расчетов, пронумерованных приложений, запросов на изменение заказа, уведомлений и ответов.
- Сверка сумм претензий с финансовым отделом и выявление платежей, зачетов, пересекающихся претензий и неподтвержденных затрат.
- Оценка влияния на график и определение необходимости привлечения специалиста по анализу задержек.
- Сравнение первоначальных и пересмотренных договоров, субподрядных договоров и дополнений.
- Составление матриц вопросов с расстановкой приоритетов и предложение изменений к ключевым положениям договора.
- Выявление включенных в договор документов, неясных обязательств, требований к уведомлениям, сроков и пробелов в документации.
- Координация юридических вопросов с юрисконсультом, а вопросов страховых требований — с уполномоченным брокером.
- Ведение актуального реестра договоров и претензий с указанием сумм, статусов, сроков, пробелов в доказательствах, ответственных, следующих шагов и необходимых решений.
- Отслеживание подач, подтверждений доставки, уведомлений о получении и ответов.
- Подготовка рекомендаций для руководства и материалов для переговоров.
- Запрос недостающей информации и просроченных ответов, эскалация срочных вопросов и создание пригодных для повторного использования контрольных списков и шаблонов.
- Запрос документов и координация проверок в рамках делегированных полномочий.
Требования
- Практический опыт подготовки претензий и администрирования строительных договоров США для проектов тяжелого гражданского строительства, транспорта, общественного транспорта или общественной инфраструктуры.
- Опыт поддержки заказчиков или подрядчиков в подготовке изменений к заказам, работе со спорными платежами, проверке претензий или переговорах по ним.
- Умение толковать договорные требования, анализировать проектные документы и влияние на график, а также сверять расчеты претензий с исходными данными о затратах.
- Сильные навыки технического письма, аналитики, работы с электронными таблицами и контроля документов.
- Способность работать самостоятельно, собирать информацию у распределенной команды, управлять пересекающимися сроками и взаимодействовать в согласованные часы восточного времени США.
- Предпочтителен опыт работы с железнодорожными или транспортными проектами, договорами на профессиональные услуги, анализом задержек и сбоев, а также государственными контрактами.
- Полезно знание календарно-сетевого планирования по методу критического пути (CPM), Procore, Primavera P6, Microsoft Project, Bluebeam, Excel и Google Workspace.
- Практические навыки и релевантные примеры работ ценятся выше, чем одно лишь знание программного обеспечения.
- Укажите наиболее раннюю дату начала работы, доступность в неделю, часы пересечения с восточным временем и предполагаемую почасовую ставку.
- Предоставьте резюме или профессиональный профиль, два примера релевантных проектов с описанием вашей роли и результатов, а также разрешенный к передаче обезличенный пример описания претензии или проверки договора.
- Не отправляйте конфиденциальную информацию клиентов.
Преимущества
- Работа по договору с независимым подрядчиком на условиях неполной занятости.
- Удаленный формат работы.
- Срок сотрудничества может превысить первоначальные 3–4 месяца.
- Количество часов в неделю, ожидания по срокам ответов, почасовая ставка и лимит расходов будут согласованы до начала работы.
- Кандидатов, вошедших в короткий список, могут пригласить пройти краткое оплачиваемое задание.