Η PrimECS, LLC. είναι εταιρεία κατασκευής υποδομών με δραστηριότητα στην ευρύτερη περιοχή της Ουάσιγκτον, D.C. και έργο στους τομείς της πολιτικής μηχανικής, της μηχανικής κατασκευών, της διαχείρισης σχεδιασμού, της διαχείρισης κατασκευών και της εκπαίδευσης στον κατασκευαστικό κλάδο. Συνδυάζει τεχνικές υπηρεσίες έργων με έμφαση στην ανάδειξη ηγετών του κλάδου και στη διεύρυνση των ευκαιριών για άτομα με περιορισμένους πόρους. Οι δραστηριότητες και το πλαίσιο προσλήψεών της καλύπτουν τις κατασκευές και την εκπαίδευση, με έμφαση στην ηγεσία, τη μάθηση και την καινοτομία, καθώς ο τομέας των υποδομών ανταποκρίνεται στις κοινωνικές και τεχνολογικές αλλαγές.
Ανώτερος ειδικός συμβάσεων και διεκδικήσεων κατασκευών
Διαχείριση διεκδικήσεων, εντολών αλλαγής και ελέγχων συμβάσεων για έργα βαριάς πολιτικής υποδομής στις ΗΠΑ. Προετοιμασία τεκμηριωμένων υποβολών και συντονισμός των ελέγχων μεταξύ των ομάδων έργου, οικονομικών, διοίκησης και νομικών υπηρεσιών.
Περιγραφή
- Προετοιμασία και συντονισμός διεκδικήσεων, φακέλων εντολών αλλαγής και ελέγχων συμβάσεων για κατασκευαστικά έργα.
- Μετατροπή των αρχείων έργου σε τεκμηριωμένες διεκδικήσεις και σύνταξη προτεινόμενων τροποποιήσεων συμβάσεων.
- Καθοδήγηση των ανατεθειμένων υποθέσεων κατά τη διαδικασία ελέγχου από τη διοίκηση και τις νομικές υπηρεσίες.
- Κατάρτιση φακέλων διεκδίκησης για αλλαγές αντικειμένου, πρόσθετες δαπάνες, διαταραχές, καθυστερήσεις, επανακινητοποίηση και άλλες τεκμηριωμένες επιπτώσεις.
- Δημιουργία χρονολογίων συμβάντων που συνδέουν τους όρους της σύμβασης με τις αιτίες, τις επιπτώσεις και τα ζητούμενα μέσα αποκατάστασης.
- Έλεγχος συμβάσεων, τροποποιήσεων, οδηγιών, αλληλογραφίας, ημερήσιων αναφορών, χρονοδιαγραμμάτων, ποσοτήτων και αρχείων κόστους.
- Εντοπισμός κενών στα αποδεικτικά στοιχεία και συλλογή των ελλειπόντων αρχείων από τα αρμόδια μέλη της ομάδας.
- Σύνταξη αφηγήσεων διεκδίκησης, υπολογισμών, αριθμημένων συνημμένων, αιτημάτων εντολών αλλαγής, ειδοποιήσεων και απαντήσεων.
- Συμφωνία των ποσών διεκδίκησης με τα οικονομικά στοιχεία και εντοπισμός πληρωμών, πιστώσεων, αλληλεπικαλυπτόμενων διεκδικήσεων και μη τεκμηριωμένων δαπανών.
- Αξιολόγηση των επιπτώσεων στο χρονοδιάγραμμα και προσδιορισμός των περιπτώσεων όπου απαιτείται εξειδικευμένη ανάλυση καθυστερήσεων.
- Σύγκριση αρχικών και αναθεωρημένων συμφωνιών, υπεργολαβιών και τροποποιήσεων.
- Δημιουργία πινάκων θεμάτων κατά προτεραιότητα και πρόταση αναθεωρήσεων βασικών συμβατικών διατάξεων.
- Εντοπισμός εγγράφων που ενσωματώνονται στη σύμβαση, ασαφών υποχρεώσεων, απαιτήσεων ειδοποίησης, προθεσμιών και κενών τεκμηρίωσης.
- Συντονισμός νομικών ερωτημάτων με τον νομικό σύμβουλο και ασφαλιστικών απαιτήσεων με τον εξουσιοδοτημένο μεσίτη.
- Τήρηση ενημερωμένου μητρώου συμβάσεων και διεκδικήσεων με ποσά, κατάσταση, προθεσμίες, κενά αποδεικτικών στοιχείων, υπευθύνους, επόμενα βήματα και απαιτούμενες αποφάσεις.
- Παρακολούθηση υποβολών, αποδεικτικών παράδοσης, επιβεβαιώσεων παραλαβής και απαντήσεων.
- Προετοιμασία εισηγήσεων προς τη διοίκηση και ενημερωτικών σημειωμάτων για διαπραγματεύσεις.
- Παρακολούθηση ελλιπών πληροφοριών και εκπρόθεσμων απαντήσεων, κλιμάκωση επειγόντων θεμάτων και δημιουργία επαναχρησιμοποιήσιμων καταλόγων ελέγχου και προτύπων.
- Αίτημα για αρχεία και συντονισμός ελέγχων εντός των εκχωρημένων αρμοδιοτήτων.
Απαιτήσεις
- Πρακτική εμπειρία στην προετοιμασία διεκδικήσεων και στη διαχείριση συμβάσεων κατασκευών στις ΗΠΑ για έργα βαριάς πολιτικής υποδομής, μεταφορών, δημόσιων συγκοινωνιών ή δημόσιων υποδομών.
- Εμπειρία στην υποστήριξη κυρίων έργων ή εργολάβων για την προετοιμασία εντολών αλλαγής, αμφισβητούμενες πληρωμές και έλεγχο διεκδικήσεων ή διαπραγμάτευση επ’ αυτών.
- Ικανότητα ερμηνείας συμβατικών απαιτήσεων, ανάλυσης αρχείων έργου και επιπτώσεων στα χρονοδιαγράμματα, καθώς και συμφωνίας υπολογισμών διεκδίκησης με τα πρωτογενή αρχεία κόστους.
- Ισχυρές δεξιότητες τεχνικής γραφής, ανάλυσης, χρήσης υπολογιστικών φύλλων και ελέγχου εγγράφων.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας, συλλογής πληροφοριών από κατανεμημένη ομάδα, διαχείρισης παράλληλων προθεσμιών και συντονισμού κατά τις συμφωνημένες ώρες επικάλυψης με την Ανατολική Ώρα ΗΠΑ.
- Η εμπειρία σε έργα σιδηροδρόμων ή δημόσιων συγκοινωνιών, συμφωνίες επαγγελματικών υπηρεσιών, ανάλυση καθυστερήσεων και διαταραχών και συμβάσεις του δημόσιου τομέα θεωρείται επιθυμητή.
- Η εξοικείωση με προγραμματισμό CPM, Procore, Primavera P6, Microsoft Project, Bluebeam, Excel και Google Workspace είναι χρήσιμη.
- Η πρακτική ικανότητα και τα σχετικά δείγματα εργασίας εκτιμώνται περισσότερο από την απλή εξοικείωση με λογισμικό.
- Να δηλώσετε την νωρίτερη ημερομηνία έναρξης, την εβδομαδιαία διαθεσιμότητα, τις ώρες επικάλυψης με την Ανατολική Ώρα και την προτεινόμενη ωριαία αμοιβή.
- Να υποβάλετε βιογραφικό ή επαγγελματικό προφίλ, δύο σχετικά παραδείγματα έργων που περιγράφουν τον ρόλο σας και τα αποτελέσματα, καθώς και εγκεκριμένο, αποχαρακτηρισμένο δείγμα αφήγησης διεκδίκησης ή ελέγχου σύμβασης.
- Μην υποβάλετε εμπιστευτικές πληροφορίες πελατών.
Παροχές
- Μερική απασχόληση ως ανεξάρτητος συνεργάτης.
- Εργασία εξ αποστάσεως.
- Η συνεργασία ενδέχεται να παραταθεί πέραν των αρχικών 3–4 μηνών.
- Οι εβδομαδιαίες ώρες, οι προσδοκίες ανταπόκρισης, η ωριαία αμοιβή και το όριο δαπανών θα συμφωνηθούν πριν από την έναρξη της εργασίας.
- Οι υποψήφιοι που θα προκριθούν ενδέχεται να κληθούν να ολοκληρώσουν μια σύντομη αξιολόγηση με αμοιβή.