PrimECS, LLC. er et infrastrukturselskap innen bygg og anlegg i Washington, D.C.-området. Selskapet arbeider med anleggsteknikk, byggteknikk, designledelse, byggeledelse og byggutdanning. Det kombinerer tekniske prosjekttjenester med et fokus på å utvikle bransjeledere og skape flere muligheter for mennesker med færre ressurser. Arbeidet og rekrutteringen omfatter bygg- og utdanningsområdet, med vekt på lederskap, læring og innovasjon etter hvert som infrastruktursektoren møter sosiale og teknologiske endringer.
Senior spesialist på byggkontrakter og krav
Håndter krav, endringsordrer og kontraktsgjennomganger for amerikanske anleggsprosjekter innen tung infrastruktur. Utarbeid dokumenterte krav og koordiner gjennomganger på tvers av prosjekt-, økonomi-, ledelses- og juridiske team.
Beskrivelse
- Forbered og koordiner krav, endringsordrepakker og kontraktsgjennomganger for byggeprosjekter.
- Gjør prosjektdokumentasjon om til underbygde krav, og utarbeid forslag til kontraktsendringer.
- Før tildelte saker gjennom ledelsens og jussens gjennomgang.
- Utarbeid kravpakker for endringer i omfang, tilleggskostnader, forstyrrelser, forsinkelser, remobilisering og andre dokumenterte konsekvenser.
- Lag tidslinjer for hendelser som knytter kontraktsvilkår til årsaker, konsekvenser og ønskede tiltak.
- Gjennomgå kontrakter, tillegg, direktiver, korrespondanse, dagsrapporter, tidsplaner, mengder og kostnadsregistreringer.
- Finn mangler i dokumentasjonen, og innhent manglende materiale fra ansvarlige teammedlemmer.
- Utarbeid kravbeskrivelser, beregninger, indekserte vedlegg, forespørsler om endringsordrer, varsler og svar.
- Avstem kravbeløp med økonomiavdelingen, og identifiser betalinger, krediteringer, overlappende krav og kostnader uten tilstrekkelig dokumentasjon.
- Vurder virkninger på tidsplanen, og avgjør når det er behov for spesialisert forsinkelsesanalyse.
- Sammenlign opprinnelige og reviderte avtaler, underentreprisekontrakter og tillegg.
- Lag prioriterte problemoversikter, og foreslå endringer i sentrale kontraktsbestemmelser.
- Identifiser innarbeidede dokumenter, uklare forpliktelser, varslingskrav, frister og mangler i dokumentasjonen.
- Koordiner juridiske spørsmål med juridisk rådgiver og forsikringskrav med den autoriserte forsikringsmegleren.
- Hold et oppdatert register over kontrakter og krav med beløp, status, frister, dokumentasjonsmangler, ansvarlige, neste steg og nødvendige beslutninger.
- Følg opp innsendinger, leveringsregistreringer, mottaksbekreftelser og svar.
- Utarbeid anbefalinger til ledelsen og forhandlingsnotater.
- Følg opp manglende informasjon og forsinkede svar, eskaler tidskritiske saker, og lag sjekklister og maler som kan brukes på nytt.
- Be om dokumentasjon, og koordiner gjennomganger innenfor delegert mandat.
Krav
- Praktisk erfaring med å utarbeide krav og administrere amerikanske byggekontrakter for anleggsprosjekter innen tung infrastruktur, transport, kollektivtransport eller offentlig infrastruktur.
- Erfaring med å støtte byggherrer eller entreprenører med utarbeidelse av endringsordrer, omtvistede betalinger og gjennomgang eller forhandling av krav.
- Evne til å tolke kontraktskrav, analysere prosjektdokumentasjon og virkninger på tidsplanen samt avstemme kravberegninger mot underliggende kostnadsregistreringer.
- Gode ferdigheter innen teknisk skriving, analyse, regneark og dokumentstyring.
- Evne til å jobbe selvstendig, innhente informasjon fra et geografisk spredt team, håndtere overlappende frister og koordinere i avtalte tidsrom med overlapp mot amerikansk østkysttid.
- Erfaring med jernbane- eller kollektivtransportprosjekter, konsulentavtaler, analyse av forsinkelser og forstyrrelser samt offentlige kontrakter er en fordel.
- Kjennskap til CPM-planlegging, Procore, Primavera P6, Microsoft Project, Bluebeam, Excel og Google Workspace er nyttig.
- Praktiske ferdigheter og relevante arbeidsprøver verdsettes høyere enn kjennskap til programvare alene.
- Oppgi tidligste oppstartsdato, ukentlig tilgjengelighet, overlapp med amerikansk østkysttid og foreslått timesats.
- Send inn CV eller profesjonell profil, to relevante prosjekteksempler som beskriver din rolle og resultatene, samt en autorisert, sladdet kravbeskrivelse eller kontraktsgjennomgang som arbeidsprøve.
- Ikke send inn konfidensiell kundeinformasjon.
Fordeler
- Deltidsoppdrag som selvstendig oppdragstaker.
- Mulighet for fjernarbeid.
- Oppdraget kan vare lenger enn de første 3–4 månedene.
- Ukentlig timeantall, forventninger til responstid, timesats og kostnadsramme avtales før arbeidet starter.
- Kandidater som går videre, kan bli invitert til en kort, betalt vurderingsoppgave.