PrimECS, LLC. est une entreprise de construction d’infrastructures de la région de Washington, D.C., qui intervient dans le génie civil, l’ingénierie de la construction, la gestion de la conception, la gestion de la construction et la formation dans le domaine de la construction. L’entreprise associe des services techniques aux projets à une volonté de développer les leaders du secteur et d’élargir les possibilités pour les personnes disposant de moins de ressources. Son activité et son contexte de recrutement couvrent la construction et l’éducation, avec un accent mis sur le leadership, l’apprentissage et l’innovation, tandis que le secteur des infrastructures répond aux évolutions sociales et technologiques.
Spécialiste senior des contrats et réclamations de construction
Gérez les réclamations, les ordres de modification et les examens contractuels pour des projets d’infrastructures lourdes aux États-Unis. Préparez des dossiers étayés par des preuves et coordonnez les examens avec les équipes de projet, des finances, de la direction et du juridique.
Description
- Préparez et coordonnez les réclamations, les dossiers d’ordres de modification et les examens contractuels pour des projets de construction.
- Transformez les documents du projet en réclamations étayées et rédigez des propositions de révision contractuelle.
- Accompagnez les dossiers attribués tout au long des examens par la direction et le service juridique.
- Élaborez des dossiers de réclamation portant sur les changements de périmètre, les coûts supplémentaires, les perturbations, les retards, la remobilisation et d’autres impacts documentés.
- Établissez des chronologies d’événements reliant les clauses contractuelles aux causes, aux impacts et aux réparations demandées.
- Examinez les contrats, avenants, directives, correspondances, rapports quotidiens, calendriers, quantités et relevés de coûts.
- Repérez les lacunes dans les preuves et demandez les pièces manquantes aux membres de l’équipe concernés.
- Rédigez des exposés de réclamation, des calculs, des pièces indexées, des demandes d’ordres de modification, des notifications et des réponses.
- Rapprochez les montants réclamés avec l’équipe financière et relevez les paiements, crédits, réclamations qui se chevauchent et coûts non justifiés.
- Évaluez les impacts sur le calendrier et déterminez quand une analyse spécialisée des retards est nécessaire.
- Comparez les accords initiaux et révisés, les contrats de sous-traitance et les avenants.
- Établissez des matrices des questions prioritaires et proposez des modifications aux principales clauses contractuelles.
- Repérez les documents incorporés, les obligations ambiguës, les exigences de notification, les échéances et les lacunes documentaires.
- Coordonnez les questions juridiques avec le conseil et les exigences d’assurance avec le courtier habilité.
- Tenez à jour un registre des contrats et réclamations indiquant les montants, l’état d’avancement, les échéances, les lacunes dans les preuves, les responsables, les prochaines étapes et les décisions à prendre.
- Suivez les soumissions, les preuves de remise, les accusés de réception et les réponses.
- Préparez des recommandations pour la direction et des notes de négociation.
- Relancez les demandes d’informations en attente et les réponses en retard, signalez les urgences et créez des listes de contrôle et modèles réutilisables.
- Demandez des pièces et coordonnez les examens dans le cadre des pouvoirs délégués.
Exigences
- Expérience pratique dans la préparation de réclamations et l’administration de contrats de construction aux États-Unis pour des projets d’infrastructures lourdes, de transport, de transport collectif ou d’infrastructures publiques.
- Expérience de l’accompagnement de maîtres d’ouvrage ou d’entrepreneurs pour la préparation d’ordres de modification, les paiements contestés et l’examen ou la négociation de réclamations.
- Capacité à interpréter les exigences contractuelles, à analyser les documents du projet et les impacts sur le calendrier, et à rapprocher les calculs des réclamations avec les relevés de coûts d’origine.
- Solides compétences en rédaction technique, analyse, tableurs et gestion documentaire.
- Capacité à travailler en autonomie, à recueillir des informations auprès d’une équipe répartie, à gérer plusieurs échéances simultanées et à collaborer pendant les plages horaires convenues de l’heure de l’Est des États-Unis.
- Une expérience des projets ferroviaires ou de transport collectif, des contrats de services professionnels, de l’analyse des retards et perturbations et des marchés publics est souhaitée.
- La connaissance de la planification CPM, de Procore, Primavera P6, Microsoft Project, Bluebeam, Excel et Google Workspace est un atout.
- Les compétences pratiques et des exemples de travaux pertinents sont davantage valorisés que la seule connaissance des logiciels.
- Indiquez votre première date de disponibilité, vos heures disponibles par semaine, vos plages de chevauchement avec l’heure de l’Est des États-Unis et votre taux horaire proposé.
- Envoyez un CV ou un profil professionnel, deux exemples pertinents de projets précisant votre rôle et les résultats, ainsi qu’un exposé de réclamation ou un exemple d’examen contractuel autorisé et expurgé des données confidentielles.
- Ne transmettez aucune information confidentielle sur des clients.
Avantages
- Mission à temps partiel en tant que prestataire indépendant.
- Travail à distance.
- La mission peut se prolonger au-delà des 3 à 4 mois initiaux.
- Le nombre d’heures hebdomadaires, les délais de réponse attendus, le taux horaire et le plafond de dépenses seront convenus avant le début de la mission.
- Les personnes présélectionnées pourront être invitées à réaliser une brève évaluation rémunérée.