PrimECS, LLC. is een infrastructuurbouwbedrijf in de regio Washington, D.C. Het bedrijf is actief in civiele techniek, bouwtechniek, ontwerpmanagement, bouwmanagement en bouwonderwijs. Het combineert technische projectdiensten met aandacht voor de ontwikkeling van leiders in de sector en het vergroten van kansen voor mensen met minder middelen. De werkzaamheden en wervingscontext omvatten de bouwsector en het onderwijs, met nadruk op leiderschap, leren en innovatie terwijl de infrastructuursector inspeelt op maatschappelijke en technologische veranderingen.
Senior specialist bouwcontracten en claims
Beheer claims, wijzigingsopdrachten en contractbeoordelingen voor Amerikaanse zware civiele infrastructuurprojecten. Stel onderbouwde dossiers op en stem beoordelingen af met project-, finance-, management- en juridische teams.
Beschrijving
- Bereid claims, pakketten voor wijzigingsopdrachten en contractbeoordelingen voor bouwprojecten voor en coördineer deze.
- Zet projectdocumentatie om in onderbouwde claims en stel voorgestelde contractwijzigingen op.
- Begeleid toegewezen zaken door de beoordeling door management en juridische zaken.
- Stel claimdossiers op voor wijzigingen in de scope, extra kosten, verstoringen, vertragingen, hernieuwde mobilisatie en andere gedocumenteerde gevolgen.
- Maak tijdlijnen van gebeurtenissen die contractvoorwaarden koppelen aan oorzaken, gevolgen en gevraagde oplossingen.
- Beoordeel contracten, amendementen, aanwijzingen, correspondentie, dagrapporten, planningen, hoeveelheden en kostenregistraties.
- Breng hiaten in het bewijsmateriaal in kaart en vraag ontbrekende documentatie op bij de verantwoordelijke teamleden.
- Stel claimtoelichtingen, berekeningen, geïndexeerde bijlagen, verzoeken voor wijzigingsopdrachten, kennisgevingen en reacties op.
- Stem claimbedragen af met finance en identificeer betalingen, kredieten, overlappende claims en niet-onderbouwde kosten.
- Beoordeel gevolgen voor de planning en bepaal wanneer een gespecialiseerde vertragingsanalyse nodig is.
- Vergelijk oorspronkelijke en herziene overeenkomsten, onderaannemingscontracten en amendementen.
- Maak matrices met geprioriteerde kwesties en stel wijzigingen in belangrijke contractbepalingen voor.
- Identificeer opgenomen documenten, onduidelijke verplichtingen, kennisgevingsvereisten, deadlines en documentatiehiaten.
- Stem juridische vragen af met juridisch adviseurs en verzekeringseisen met de bevoegde makelaar.
- Houd een actueel register van contracten en claims bij met bedragen, status, deadlines, hiaten in bewijsmateriaal, verantwoordelijken, vervolgstappen en benodigde beslissingen.
- Volg indieningen, verzendbewijzen, ontvangstbevestigingen en reacties.
- Bereid aanbevelingen voor het management en onderhandelingsnotities voor.
- Volg ontbrekende informatie en achterstallige reacties op, escaleer tijdgevoelige kwesties en maak herbruikbare checklists en sjablonen.
- Vraag documentatie op en coördineer beoordelingen binnen de gedelegeerde bevoegdheid.
Vereisten
- Praktijkervaring met het opstellen van claims en het beheren van Amerikaanse bouwcontracten voor zware civiele, vervoers-, openbaarvervoer- of openbare infrastructuurprojecten.
- Ervaring met het ondersteunen van projecteigenaren of aannemers bij het voorbereiden van wijzigingsopdrachten, betwiste betalingen en het beoordelen of onderhandelen over claims.
- Vermogen om contractvereisten te interpreteren, projectdocumentatie en gevolgen voor de planning te analyseren en claimberekeningen af te stemmen op de onderliggende kostenregistraties.
- Sterke vaardigheden op het gebied van technisch schrijven, analyse, spreadsheets en documentbeheer.
- In staat om zelfstandig te werken, informatie te verzamelen bij een verspreid team, meerdere deadlines tegelijk te beheren en af te stemmen tijdens overeengekomen uren met overlap met de Amerikaanse oostelijke tijdzone.
- Ervaring met spoor- of openbaarvervoerprojecten, overeenkomsten voor professionele dienstverlening, analyses van vertragingen en verstoringen en contractering door de publieke sector is een pré.
- Bekendheid met CPM-planning, Procore, Primavera P6, Microsoft Project, Bluebeam, Excel en Google Workspace is nuttig.
- Praktische vaardigheden en relevante werkvoorbeelden wegen zwaarder dan alleen bekendheid met software.
- Vermeld uw vroegst mogelijke startdatum, wekelijkse beschikbaarheid, overlap met de Amerikaanse oostelijke tijdzone en voorgestelde uurtarief.
- Dien een cv of professioneel profiel in, twee relevante projectvoorbeelden met uw rol en resultaten, en een geautoriseerd en geanonimiseerd voorbeeld van een claimtoelichting of contractbeoordeling.
- Dien geen vertrouwelijke klantinformatie in.
Voordelen
- Parttime opdracht als zelfstandig opdrachtnemer.
- Mogelijkheid om op afstand te werken.
- De opdracht kan langer duren dan de eerste 3–4 maanden.
- Het aantal uren per week, de verwachtingen voor reacties, het uurtarief en de uitgavenlimiet worden vóór aanvang van het werk afgesproken.
- Kandidaten op de shortlist kunnen worden uitgenodigd voor een korte, betaalde beoordeling.