PrimECS, LLC. je spoločnosť pôsobiaca v oblasti výstavby infraštruktúry v okolí Washingtonu, D. C. Venuje sa stavebnému inžinierstvu, inžinierskej príprave stavieb, riadeniu projektovania, riadeniu výstavby a vzdelávaniu v stavebníctve. Spája technické služby pre projekty so zameraním na rozvoj lídrov v odvetví a rozširovanie príležitostí pre ľudí s obmedzenými zdrojmi. Jej činnosť a nábor sa týkajú stavebníctva aj vzdelávania, pričom kladie dôraz na líderstvo, vzdelávanie a inovácie v čase, keď infraštruktúrny sektor reaguje na spoločenské a technologické zmeny.
Seniorný špecialista na stavebné zmluvy a nároky
Spravujte nároky, zmenové príkazy a kontroly zmlúv pri projektoch dopravnej a inej ťažkej infraštruktúry v USA. Pripravujte podklady založené na dôkazoch a koordinujte kontroly medzi projektovými, finančnými, riadiacimi a právnymi tímami.
Popis
- Pripravujte a koordinujte nároky, podklady k zmenovým príkazom a kontroly zmlúv pre stavebné projekty.
- Premieňajte projektové záznamy na podložené nároky a pripravujte návrhy úprav zmlúv.
- Veďte pridelené záležitosti cez kontrolu vedením a právnym oddelením.
- Pripravujte podklady k nárokom na zmeny rozsahu, dodatočné náklady, narušenie prác, meškania, opätovnú mobilizáciu a ďalšie zdokumentované dopady.
- Vytvárajte časové osi udalostí, ktoré prepájajú zmluvné ustanovenia s príčinami, dopadmi a požadovanými nápravnými opatreniami.
- Kontrolujte zmluvy, dodatky, pokyny, korešpondenciu, denné výkazy, harmonogramy, výkazy množstiev a nákladové záznamy.
- Vyhľadávajte chýbajúce dôkazy a získavajte potrebné záznamy od zodpovedných členov tímu.
- Pripravujte texty nárokov, výpočty, očíslované prílohy, žiadosti o zmenový príkaz, oznámenia a odpovede.
- Zosúlaďujte sumy nárokov s finančným oddelením a identifikujte platby, dobropisy, prekrývajúce sa nároky a nepodložené náklady.
- Vyhodnocujte dopady na harmonogram a určujte, kedy je potrebná odborná analýza meškaní.
- Porovnávajte pôvodné a revidované zmluvy, subdodávateľské zmluvy a dodatky.
- Vytvárajte zoradené matice problémov a navrhujte úpravy kľúčových zmluvných ustanovení.
- Identifikujte začlenené dokumenty, nejasné povinnosti, požiadavky na oznámenia, lehoty a chýbajúcu dokumentáciu.
- Koordinujte právne otázky s právnym poradcom a požiadavky na poistenie s povereným maklérom.
- Udržiavajte aktuálny register zmlúv a nárokov vrátane súm, stavu, lehôt, chýbajúcich dôkazov, zodpovedných osôb, ďalších krokov a potrebných rozhodnutí.
- Sledujte podania, záznamy o doručení, potvrdenia prijatia a odpovede.
- Pripravujte odporúčania pre vedenie a podklady na rokovania.
- Získavajte chýbajúce informácie a urgencie pri oneskorených odpovediach, eskalujte časovo citlivé záležitosti a vytvárajte opakovane použiteľné kontrolné zoznamy a šablóny.
- Vyžadujte záznamy a koordinujte kontroly v rozsahu delegovaných právomocí.
Požiadavky
- Praktické skúsenosti s prípravou nárokov a správou stavebných zmlúv v USA pri projektoch ťažkého staviteľstva, dopravy, verejnej dopravy alebo verejnej infraštruktúry.
- Skúsenosti s podporou investorov alebo dodávateľov pri príprave zmenových príkazov, sporných platbách a kontrole alebo rokovaní o nárokoch.
- Schopnosť vykladať zmluvné požiadavky, analyzovať projektové záznamy a dopady na harmonogram a porovnávať výpočty nárokov s pôvodnými nákladovými záznamami.
- Vynikajúce schopnosti v technickom písaní, analytike, práci s tabuľkami a správe dokumentov.
- Schopnosť pracovať samostatne, zhromažďovať informácie od tímu na rôznych miestach, riadiť súbežné termíny a koordinovať sa počas dohodnutých hodín východného času USA.
- Výhodou sú skúsenosti s projektmi železníc alebo verejnej dopravy, zmluvami na odborné služby, analýzou meškaní a narušenia prác a verejným obstarávaním.
- Výhodou je znalosť metódy CPM, nástrojov Procore, Primavera P6, Microsoft Project, Bluebeam, Excel a Google Workspace.
- Praktické schopnosti a relevantné ukážky práce sa hodnotia vyššie než samotná znalosť softvéru.
- Uveďte najskorší možný dátum nástupu, týždennú dostupnosť, časový prekryv s východným časom USA a navrhovanú hodinovú sadzbu.
- Predložte životopis alebo profesijný profil, dva relevantné príklady projektov s opisom vašej úlohy a výsledkov a schválenú anonymizovanú ukážku textu nároku alebo kontroly zmluvy.
- Neuvádzajte dôverné informácie klientov.
Benefity
- Práca na čiastočný úväzok na pozícii nezávislého dodávateľa.
- Práca na diaľku.
- Spolupráca môže pokračovať aj po úvodných 3–4 mesiacoch.
- Týždenný rozsah práce, očakávania týkajúce sa odpovedí, hodinová sadzba a limit výdavkov sa dohodnú pred začiatkom práce.
- Uchádzači vo užšom výbere môžu byť pozvaní na krátke platené hodnotenie.