PrimECS, LLC. è un’impresa di costruzione di infrastrutture nell’area di Washington, D.C., attiva nell’ingegneria civile, nell’ingegneria delle costruzioni, nella gestione della progettazione, nella gestione delle costruzioni e nella formazione in ambito edilizio. L’azienda combina servizi tecnici per i progetti con l’obiettivo di sviluppare leader del settore e ampliare le opportunità per le persone con minori risorse. La sua attività e il contesto delle assunzioni spaziano tra costruzioni e istruzione, con particolare attenzione alla leadership, all’apprendimento e all’innovazione, mentre il settore delle infrastrutture risponde ai cambiamenti sociali e tecnologici.
Specialista senior in contratti e reclami nel settore delle costruzioni
Gestisce reclami, ordini di modifica e revisioni contrattuali per progetti di infrastrutture pesanti negli Stati Uniti. Prepara documentazioni supportate da prove e coordina le revisioni con i team di progetto, finanza, direzione e legale.
Descrizione
- Prepara e coordina reclami, documentazione per ordini di modifica e revisioni contrattuali per progetti di costruzione.
- Trasforma i documenti di progetto in reclami comprovati e redige proposte di revisione contrattuale.
- Segue le pratiche assegnate durante le revisioni della direzione e del team legale.
- Sviluppa documentazioni di reclamo per modifiche dell’ambito, costi aggiuntivi, interruzioni, ritardi, rimobilitazione e altri impatti documentati.
- Crea cronologie degli eventi che collegano le clausole contrattuali alle cause, agli impatti e ai rimedi richiesti.
- Esamina contratti, modifiche, direttive, corrispondenza, rapporti giornalieri, programmi, quantità e registrazioni dei costi.
- Individua lacune probatorie e richiede i documenti mancanti ai membri del team responsabili.
- Redige relazioni di reclamo, calcoli, allegati indicizzati, richieste di ordini di modifica, notifiche e risposte.
- Riconcilia gli importi dei reclami con il team finanziario e individua pagamenti, crediti, reclami sovrapposti e costi non comprovati.
- Valuta gli impatti sul programma e stabilisce quando è necessaria un’analisi specialistica dei ritardi.
- Confronta gli accordi originali e modificati, i subappalti e le relative modifiche.
- Crea matrici delle questioni prioritarie e propone revisioni delle principali clausole contrattuali.
- Individua i documenti incorporati, gli obblighi poco chiari, i requisiti di notifica, le scadenze e le lacune documentali.
- Coordina le questioni legali con il consulente e i requisiti assicurativi con il broker autorizzato.
- Mantiene aggiornato un registro di contratti e reclami con importi, stato, scadenze, lacune probatorie, responsabili, prossimi passi e decisioni necessarie.
- Tiene traccia degli invii, delle prove di consegna, delle conferme di ricezione e delle risposte.
- Prepara raccomandazioni per la direzione e note per le trattative.
- Sollecita le informazioni mancanti e le risposte in ritardo, segnala le questioni urgenti e crea liste di controllo e modelli riutilizzabili.
- Richiede documenti e coordina le revisioni entro i limiti dell’autorità delegata.
Requisiti
- Esperienza pratica nella preparazione di reclami e nella gestione di contratti di costruzione negli Stati Uniti per progetti di infrastrutture pesanti, trasporti, trasporto pubblico o infrastrutture pubbliche.
- Esperienza nel supporto a committenti o appaltatori per la preparazione di ordini di modifica, pagamenti contestati e revisione o negoziazione di reclami.
- Capacità di interpretare i requisiti contrattuali, analizzare i documenti di progetto e gli impatti sul programma e riconciliare i calcoli dei reclami con le registrazioni originali dei costi.
- Ottime capacità di scrittura tecnica, analisi, utilizzo di fogli di calcolo e gestione documentale.
- Capacità di lavorare in autonomia, raccogliere informazioni da un team distribuito, gestire scadenze concomitanti e coordinarsi durante le fasce orarie concordate del fuso orario della costa orientale degli Stati Uniti.
- È preferibile l’esperienza in progetti ferroviari o di trasporto pubblico, accordi di servizi professionali, analisi di ritardi e interruzioni e appalti pubblici.
- La familiarità con la pianificazione CPM, Procore, Primavera P6, Microsoft Project, Bluebeam, Excel e Google Workspace è utile.
- Sono apprezzate le competenze pratiche e gli esempi di lavori pertinenti più della sola familiarità con i software.
- Indica la prima data utile per iniziare, la disponibilità settimanale, le fasce di sovrapposizione con il fuso orario della costa orientale degli Stati Uniti e la tariffa oraria proposta.
- Invia un curriculum o un profilo professionale, due esempi pertinenti di progetti con ruolo e risultati ottenuti e una relazione di reclamo o un esempio autorizzato di revisione contrattuale con i dati riservati oscurati.
- Non inviare informazioni riservate dei clienti.
Benefit
- Incarico part-time come collaboratore indipendente.
- Lavoro da remoto.
- L’incarico potrebbe proseguire oltre i 3–4 mesi iniziali.
- Le ore settimanali, le aspettative sui tempi di risposta, la tariffa oraria e il limite di spesa saranno concordati prima dell’inizio del lavoro.
- I candidati selezionati potranno essere invitati a svolgere una breve valutazione retribuita.