PrimECS, LLC. ist ein im Raum Washington, D.C. tätiges Unternehmen für Infrastrukturbau. Das Leistungsspektrum umfasst Tiefbau, Bauingenieurwesen, Entwurfsmanagement, Baumanagement und Bauausbildung. Das Unternehmen verbindet technische Projektdienstleistungen mit dem Ziel, Führungskräfte der Branche zu entwickeln und Menschen mit geringeren Ressourcen mehr Chancen zu eröffnen. Die Tätigkeiten und der Einstellungskontext erstrecken sich auf Bauwesen und Bildung. Im Mittelpunkt stehen Führung, Lernen und Innovation, während der Infrastruktursektor auf gesellschaftliche und technologische Veränderungen reagiert.
Senior-Spezialist für Bauvertragswesen und Nachtragsmanagement
Betreuung von Ansprüchen, Nachträgen und Vertragsprüfungen für US-amerikanische Tiefbau- und Infrastrukturprojekte. Erstellung beleggestützter Einreichungen und Abstimmung von Prüfungen mit Projekt-, Finanz-, Management- und Rechtsteams.
Beschreibung
- Bereiten Sie Ansprüche, Nachtragspakete und Vertragsprüfungen für Bauprojekte vor und koordinieren Sie diese.
- Überführen Sie Projektunterlagen in belegte Ansprüche und entwerfen Sie vorgeschlagene Vertragsänderungen.
- Begleiten Sie die zugewiesenen Vorgänge durch die Prüfungen des Managements und der Rechtsabteilung.
- Erstellen Sie Anspruchspakete zu Änderungen des Leistungsumfangs, zusätzlichen Kosten, Beeinträchtigungen, Verzögerungen, erneuter Baustelleneinrichtung und weiteren dokumentierten Auswirkungen.
- Erstellen Sie Ereignisabläufe, die Vertragsbestimmungen mit Ursachen, Auswirkungen und beantragten Abhilfen verknüpfen.
- Prüfen Sie Verträge, Nachträge, Anweisungen, Schriftverkehr, Tagesberichte, Terminpläne, Mengenangaben und Kostenunterlagen.
- Ermitteln Sie Beleglücken und beschaffen Sie fehlende Unterlagen bei den zuständigen Teammitgliedern.
- Verfassen Sie Anspruchsbegründungen, Berechnungen, nummerierte Anlagen, Nachtragsanträge, Anzeigen und Stellungnahmen.
- Gleichen Sie Anspruchsbeträge mit der Finanzabteilung ab und ermitteln Sie Zahlungen, Gutschriften, Überschneidungen zwischen Ansprüchen und nicht belegte Kosten.
- Bewerten Sie Auswirkungen auf den Terminplan und entscheiden Sie, wann eine spezialisierte Verzögerungsanalyse erforderlich ist.
- Vergleichen Sie ursprüngliche und geänderte Vereinbarungen, Nachunternehmerverträge und Nachträge.
- Erstellen Sie priorisierte Themenübersichten und schlagen Sie Änderungen wichtiger Vertragsbestimmungen vor.
- Ermitteln Sie einbezogene Dokumente, unklare Pflichten, Anzeigepflichten, Fristen und Dokumentationslücken.
- Stimmen Sie Rechtsfragen mit der Rechtsberatung und Versicherungsanforderungen mit dem bevollmächtigten Versicherungsmakler ab.
- Führen Sie ein aktuelles Vertrags- und Anspruchsregister mit Beträgen, Status, Fristen, Beleglücken, Zuständigkeiten, nächsten Schritten und erforderlichen Entscheidungen.
- Verfolgen Sie Einreichungen, Zustellnachweise, Empfangsbestätigungen und Antworten.
- Erstellen Sie Empfehlungen für das Management und Verhandlungsunterlagen.
- Fassen Sie fehlende Informationen und überfällige Antworten nach, eskalieren Sie zeitkritische Themen und erstellen Sie wiederverwendbare Checklisten und Vorlagen.
- Fordern Sie Unterlagen an und koordinieren Sie Prüfungen im Rahmen der übertragenen Befugnisse.
Anforderungen
- Praktische Erfahrung mit der Ausarbeitung von Ansprüchen und der Verwaltung US-amerikanischer Bauverträge für Tiefbau-, Verkehrs-, Nahverkehrs- oder öffentliche Infrastrukturprojekte.
- Erfahrung in der Unterstützung von Bauherren oder Auftragnehmern bei der Vorbereitung von Nachträgen, strittigen Zahlungen sowie der Prüfung oder Verhandlung von Ansprüchen.
- Fähigkeit, Vertragsanforderungen auszulegen, Projektunterlagen und Auswirkungen auf Terminpläne zu analysieren sowie Anspruchsberechnungen mit den zugrunde liegenden Kostenbelegen abzugleichen.
- Ausgeprägte Fähigkeiten im technischen Schreiben, in der Analyse, Tabellenkalkulation und Dokumentenverwaltung.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Informationen von einem räumlich verteilten Team einzuholen, mehrere parallele Fristen zu verwalten und sich während der vereinbarten Überschneidungszeiten mit der US-Ostküstenzeit abzustimmen.
- Erfahrung mit Bahn- oder Nahverkehrsprojekten, Dienstleistungsverträgen, Analysen von Verzögerungen und Beeinträchtigungen sowie öffentlicher Auftragsvergabe ist erwünscht.
- Kenntnisse in CPM-Terminplanung, Procore, Primavera P6, Microsoft Project, Bluebeam, Excel und Google Workspace sind hilfreich.
- Praktische Fähigkeiten und relevante Arbeitsproben werden höher bewertet als reine Softwarekenntnisse.
- Geben Sie Ihren frühestmöglichen Starttermin, Ihre wöchentliche Verfügbarkeit, Ihre Überschneidungszeiten mit der US-Ostküstenzeit und Ihren vorgeschlagenen Stundensatz an.
- Reichen Sie einen Lebenslauf oder ein berufliches Profil, zwei relevante Projektbeispiele mit Ihrer Rolle und den Ergebnissen sowie eine autorisierte, anonymisierte Anspruchsbegründung oder Vertragsprüfung als Arbeitsprobe ein.
- Reichen Sie keine vertraulichen Kundendaten ein.
Zusatzleistungen
- Teilzeitbeschäftigung als unabhängige Auftragnehmerin oder unabhängiger Auftragnehmer.
- Arbeitsmodell mit Remote-Arbeit.
- Der Auftrag kann über die anfänglichen 3–4 Monate hinaus verlängert werden.
- Wochenstunden, Erwartungen an Reaktionszeiten, Stundensatz und Ausgabenobergrenze werden vor Arbeitsbeginn vereinbart.
- Ausgewählte Kandidatinnen und Kandidaten können zu einer kurzen, vergüteten Arbeitsprobe eingeladen werden.