PrimECS, LLC. là một công ty xây dựng hạ tầng tại khu vực Washington, D.C., hoạt động trong các lĩnh vực kỹ thuật dân dụng, kỹ thuật xây dựng, quản lý thiết kế, quản lý thi công và đào tạo xây dựng. Công ty kết hợp các dịch vụ dự án chuyên môn với định hướng phát triển những nhà lãnh đạo trong ngành và mở rộng cơ hội cho những người có ít nguồn lực hơn. Hoạt động và bối cảnh tuyển dụng của công ty trải rộng trong lĩnh vực xây dựng và giáo dục, nhấn mạnh vai trò lãnh đạo, học tập và đổi mới khi ngành hạ tầng ứng phó với những thay đổi về xã hội và công nghệ.
Chuyên viên cao cấp về hợp đồng và khiếu nại xây dựng
Quản lý khiếu nại, lệnh thay đổi và rà soát hợp đồng cho các dự án hạ tầng dân dụng quy mô lớn tại Hoa Kỳ. Chuẩn bị hồ sơ có căn cứ và điều phối việc rà soát giữa các nhóm dự án, tài chính, quản lý và pháp lý.
Mô tả
- Chuẩn bị và điều phối hồ sơ khiếu nại, gói yêu cầu thay đổi và việc rà soát hợp đồng cho các dự án xây dựng.
- Chuyển hồ sơ dự án thành các khiếu nại có căn cứ và soạn thảo đề xuất sửa đổi hợp đồng.
- Hướng dẫn các vụ việc được giao qua các bước rà soát của quản lý và pháp lý.
- Phát triển hồ sơ khiếu nại về thay đổi phạm vi, chi phí phát sinh, gián đoạn, chậm trễ, huy động lại và các tác động khác có tài liệu chứng minh.
- Lập dòng thời gian sự kiện, liên kết điều khoản hợp đồng với nguyên nhân, tác động và biện pháp khắc phục được yêu cầu.
- Rà soát hợp đồng, phụ lục sửa đổi, chỉ thị, thư từ, báo cáo hằng ngày, tiến độ, khối lượng và hồ sơ chi phí.
- Xác định thiếu sót về chứng cứ và thu thập hồ sơ còn thiếu từ các thành viên nhóm phụ trách.
- Soạn nội dung khiếu nại, bảng tính, phụ lục chứng cứ có đánh số, yêu cầu thay đổi, thông báo và văn bản phản hồi.
- Đối chiếu số tiền khiếu nại với bộ phận tài chính và xác định khoản thanh toán, tín dụng, khiếu nại trùng lặp và chi phí không có căn cứ.
- Đánh giá tác động đến tiến độ và xác định khi nào cần phân tích chậm trễ chuyên sâu.
- So sánh thỏa thuận, hợp đồng thầu phụ và phụ lục sửa đổi bản gốc với bản đã sửa đổi.
- Lập bảng vấn đề theo mức độ ưu tiên và đề xuất sửa đổi các điều khoản hợp đồng then chốt.
- Xác định tài liệu được dẫn chiếu, nghĩa vụ chưa rõ, yêu cầu thông báo, thời hạn và thiếu sót trong hồ sơ.
- Điều phối các vấn đề pháp lý với luật sư và các yêu cầu bảo hiểm với môi giới được ủy quyền.
- Duy trì sổ theo dõi hợp đồng và khiếu nại cập nhật, gồm số tiền, tình trạng, thời hạn, thiếu sót chứng cứ, người phụ trách, bước tiếp theo và quyết định cần đưa ra.
- Theo dõi hồ sơ đã nộp, chứng từ giao nhận, xác nhận đã nhận và phản hồi.
- Chuẩn bị khuyến nghị cho ban quản lý và bản tóm lược phục vụ đàm phán.
- Theo dõi thông tin còn thiếu và phản hồi quá hạn, báo cáo các vấn đề cần xử lý gấp, đồng thời tạo danh sách kiểm tra và biểu mẫu có thể tái sử dụng.
- Yêu cầu cung cấp hồ sơ và điều phối việc rà soát trong phạm vi thẩm quyền được giao.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc chuẩn bị khiếu nại và quản lý hợp đồng xây dựng tại Hoa Kỳ cho các dự án hạ tầng dân dụng quy mô lớn, giao thông, vận tải công cộng hoặc hạ tầng công cộng.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ chủ đầu tư hoặc nhà thầu chuẩn bị yêu cầu thay đổi, xử lý khoản thanh toán đang tranh chấp và rà soát hoặc đàm phán khiếu nại.
- Có khả năng diễn giải yêu cầu hợp đồng, phân tích hồ sơ dự án và tác động tiến độ, đồng thời đối chiếu tính toán khiếu nại với hồ sơ chi phí gốc.
- Kỹ năng viết chuyên môn, phân tích, sử dụng bảng tính và kiểm soát tài liệu tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập, thu thập thông tin từ nhóm làm việc phân tán, quản lý nhiều thời hạn trùng nhau và phối hợp trong các khung giờ miền Đông Hoa Kỳ đã thỏa thuận.
- Ưu tiên kinh nghiệm về dự án đường sắt hoặc vận tải công cộng, hợp đồng dịch vụ chuyên môn, phân tích chậm trễ và gián đoạn, cũng như hợp đồng khu vực công.
- Có hiểu biết về lập tiến độ CPM, Procore, Primavera P6, Microsoft Project, Bluebeam, Excel và Google Workspace là một lợi thế.
- Năng lực thực tế và các mẫu công việc phù hợp được đánh giá cao hơn việc chỉ quen thuộc với phần mềm.
- Vui lòng cung cấp ngày sớm nhất có thể bắt đầu, thời gian làm việc hằng tuần, thời gian có thể phối hợp theo giờ miền Đông và mức phí theo giờ đề xuất.
- Nộp sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ nghề nghiệp, hai ví dụ dự án phù hợp nêu rõ vai trò và kết quả của bạn, cùng một bản nội dung khiếu nại hoặc mẫu rà soát hợp đồng đã được phép chia sẻ và lược bỏ thông tin nhận dạng.
- Không gửi thông tin khách hàng mật.
Phúc lợi
- Hợp đồng cộng tác viên độc lập bán thời gian.
- Hình thức làm việc từ xa.
- Thời hạn hợp tác có thể kéo dài hơn 3–4 tháng ban đầu.
- Số giờ hằng tuần, yêu cầu phản hồi, mức phí theo giờ và hạn mức chi tiêu sẽ được thống nhất trước khi bắt đầu công việc.
- Ứng viên vào danh sách rút gọn có thể được mời làm một bài đánh giá ngắn có trả phí.