PrimECS, LLC. to firma budująca infrastrukturę, działająca w rejonie Waszyngtonu. Zajmuje się inżynierią lądową i budowlaną, zarządzaniem projektowaniem i budową, a także edukacją w branży budowlanej. Firma łączy techniczne usługi projektowe z rozwojem liderów branży oraz poszerzaniem możliwości osób dysponujących mniejszymi zasobami. Jej działalność i rekrutacja obejmują budownictwo i edukację, ze szczególnym naciskiem na przywództwo, naukę i innowacje w obliczu zmian społecznych i technologicznych w sektorze infrastruktury.
Starszy specjalista ds. umów budowlanych i roszczeń
Prowadzenie roszczeń, zmian do zamówień i przeglądów umów dotyczących amerykańskich projektów infrastruktury ciężkiej inżynierii lądowej. Przygotowywanie udokumentowanych zgłoszeń i koordynowanie przeglądów między zespołami projektowymi, finansowymi, zarządczymi i prawnymi.
Opis
- Przygotowywanie i koordynowanie roszczeń, pakietów zmian do zamówień oraz przeglądów umów dla projektów budowlanych.
- Przekształcanie dokumentacji projektowej w poparte dowodami roszczenia i opracowywanie proponowanych zmian do umów.
- Prowadzenie przydzielonych spraw przez przeglądy zarządcze i prawne.
- Opracowywanie pakietów roszczeń dotyczących zmian zakresu, dodatkowych kosztów, zakłóceń, opóźnień, ponownej mobilizacji i innych udokumentowanych skutków.
- Tworzenie osi czasu zdarzeń łączących postanowienia umowy z przyczynami, skutkami i żądanymi środkami zaradczymi.
- Przeglądanie umów, aneksów, dyrektyw, korespondencji, raportów dziennych, harmonogramów, ilości i dokumentacji kosztowej.
- Wykrywanie braków w dowodach i pozyskiwanie brakujących dokumentów od odpowiedzialnych członków zespołu.
- Opracowywanie opisów roszczeń, kalkulacji, indeksowanych załączników, wniosków o zmianę zamówienia, zawiadomień i odpowiedzi.
- Uzgadnianie kwot roszczeń z działem finansowym oraz identyfikowanie płatności, kredytów, nakładających się roszczeń i nieuzasadnionych kosztów.
- Ocena wpływu na harmonogram i ustalanie, kiedy potrzebna jest specjalistyczna analiza opóźnień.
- Porównywanie pierwotnych i zmienionych umów, umów podwykonawczych i aneksów.
- Tworzenie uporządkowanych według priorytetów matryc kwestii i proponowanie zmian kluczowych postanowień umownych.
- Identyfikowanie dokumentów włączonych do umowy, niejasnych zobowiązań, wymogów dotyczących zawiadomień, terminów i braków w dokumentacji.
- Koordynowanie kwestii prawnych z radcą prawnym, a wymogów ubezpieczeniowych z upoważnionym brokerem.
- Prowadzenie aktualnego rejestru umów i roszczeń obejmującego kwoty, status, terminy, braki dowodowe, osoby odpowiedzialne, kolejne kroki i wymagane decyzje.
- Śledzenie zgłoszeń, potwierdzeń doręczenia, potwierdzeń odbioru i odpowiedzi.
- Przygotowywanie rekomendacji dla kierownictwa i materiałów negocjacyjnych.
- Uzupełnianie brakujących informacji i monitowanie zaległych odpowiedzi, eskalowanie pilnych kwestii oraz tworzenie wielokrotnego użytku list kontrolnych i szablonów.
- Pozyskiwanie dokumentów i koordynowanie przeglądów w ramach delegowanych uprawnień.
Wymagania
- Praktyczne doświadczenie w przygotowywaniu roszczeń i administrowaniu umowami budowlanymi w USA przy projektach ciężkiej inżynierii lądowej, transportu, komunikacji zbiorowej lub infrastruktury publicznej.
- Doświadczenie we wspieraniu inwestorów lub wykonawców w przygotowywaniu zmian do zamówień, obsłudze spornych płatności oraz przeglądzie roszczeń lub negocjacjach w ich sprawie.
- Umiejętność interpretacji wymagań umownych, analizowania dokumentacji projektowej i wpływu na harmonogram oraz uzgadniania kalkulacji roszczeń z pierwotnymi dokumentami kosztowymi.
- Doskonałe umiejętności pisania technicznego, analityczne, pracy z arkuszami kalkulacyjnymi i kontroli dokumentów.
- Samodzielność, umiejętność gromadzenia informacji od rozproszonego zespołu, zarządzania nakładającymi się terminami oraz współpracy w uzgodnionych godzinach czasu wschodniego USA.
- Preferowane jest doświadczenie w projektach kolejowych lub komunikacji zbiorowej, umowach o świadczenie usług profesjonalnych, analizie opóźnień i zakłóceń oraz zamówieniach publicznych.
- Przydatna jest znajomość harmonogramowania metodą ścieżki krytycznej (CPM), Procore, Primavera P6, Microsoft Project, Bluebeam, Excel i Google Workspace.
- Praktyczne umiejętności i odpowiednie przykłady pracy są cenione bardziej niż sama znajomość oprogramowania.
- Prosimy podać najwcześniejszy termin rozpoczęcia pracy, tygodniową dostępność, godziny pokrywające się z czasem wschodnim oraz proponowaną stawkę godzinową.
- Prosimy przesłać CV lub profil zawodowy, dwa przykłady odpowiednich projektów z opisem swojej roli i rezultatów oraz zatwierdzony, zanonimizowany przykład opisu roszczenia lub przeglądu umowy.
- Nie należy przesyłać poufnych informacji o klientach.
Benefity
- Niepełnoetatowa współpraca w charakterze niezależnego wykonawcy.
- Praca zdalna.
- Współpraca może potrwać dłużej niż początkowe 3–4 miesiące.
- Liczba godzin tygodniowo, oczekiwany czas odpowiedzi, stawka godzinowa i limit wydatków zostaną uzgodnione przed rozpoczęciem pracy.
- Wybrani kandydaci mogą zostać zaproszeni do wykonania krótkiego, płatnego zadania.