PrimECS, LLC. — компанія з будівництва інфраструктури, що працює в районі Вашингтона, округ Колумбія. Вона займається цивільною та будівельною інженерією, управлінням проєктуванням і будівництвом, а також навчанням у будівельній галузі. Компанія поєднує технічні проєктні послуги з розвитком лідерів галузі та розширенням можливостей для людей з обмеженими ресурсами. Її діяльність і найм охоплюють будівництво й освіту; особлива увага приділяється лідерству, навчанню та інноваціям в умовах соціальних і технологічних змін в інфраструктурному секторі.
Старший фахівець із будівельних контрактів і претензій
Ведення претензій, змін до замовлень і перевірки договорів для інфраструктурних проєктів у сфері важкого цивільного будівництва у США. Підготовка документально обґрунтованих матеріалів і координація перевірок між проєктними, фінансовими, управлінськими та юридичними командами.
Опис
- Підготовка та координація претензій, пакетів документів щодо змін до замовлень і перевірки договорів для будівельних проєктів.
- Перетворення проєктної документації на обґрунтовані претензії та підготовка проєктів змін до договорів.
- Супровід доручених питань на етапах управлінської та юридичної перевірки.
- Підготовка пакетів претензій щодо змін обсягу робіт, додаткових витрат, порушень робіт, затримок, повторної мобілізації та інших документально підтверджених наслідків.
- Складання хронології подій, що пов’язує умови договору з причинами, наслідками та запитуваними способами врегулювання.
- Перевірка договорів, доповнень, вказівок, листування, щоденних звітів, графіків, обсягів і даних про витрати.
- Виявлення прогалин у доказах і отримання відсутніх документів від відповідальних учасників команди.
- Підготовка описів претензій, розрахунків, пронумерованих додатків, запитів на зміну замовлення, повідомлень і відповідей.
- Звіряння сум претензій із фінансовим відділом і виявлення платежів, заліків, претензій, що перетинаються, та непідтверджених витрат.
- Оцінювання впливу на графік і визначення потреби у фаховому аналізі затримок.
- Порівняння початкових і переглянутих договорів, субпідрядних договорів і доповнень.
- Складання матриць питань із визначенням пріоритетів і пропозицій щодо змін до ключових положень договору.
- Виявлення документів, включених до договору, нечітких зобов’язань, вимог до повідомлень, строків і прогалин у документації.
- Координація юридичних питань із юрисконсультом, а питань страхових вимог — з уповноваженим брокером.
- Ведення актуального реєстру договорів і претензій із зазначенням сум, статусів, строків, прогалин у доказах, відповідальних осіб, наступних кроків і потрібних рішень.
- Відстеження подань, підтверджень доставки, повідомлень про отримання та відповідей.
- Підготовка рекомендацій для керівництва та матеріалів для переговорів.
- Запит відсутньої інформації та прострочених відповідей, ескалація термінових питань і створення шаблонів та контрольних списків для повторного використання.
- Запит документів і координація перевірок у межах делегованих повноважень.
Вимоги
- Практичний досвід підготовки претензій та адміністрування будівельних договорів США для проєктів важкого цивільного будівництва, транспорту, громадського транспорту або суспільної інфраструктури.
- Досвід підтримки замовників або підрядників у підготовці змін до замовлень, роботі зі спірними платежами, перевірці претензій або переговорах щодо них.
- Уміння тлумачити договірні вимоги, аналізувати проєктні документи та вплив на графік, а також звіряти розрахунки претензій із вихідними даними про витрати.
- Сильні навички технічного письма, аналітики, роботи з електронними таблицями та контролю документів.
- Здатність працювати самостійно, збирати інформацію від розподіленої команди, керувати паралельними строками та взаємодіяти в узгоджені години східного часу США.
- Бажаний досвід роботи із залізничними або транспортними проєктами, договорами на професійні послуги, аналізом затримок і порушень, а також державними контрактами.
- Корисне знання календарно-сіткового планування методом критичного шляху (CPM), Procore, Primavera P6, Microsoft Project, Bluebeam, Excel і Google Workspace.
- Практичні навички та релевантні приклади робіт цінуються вище, ніж саме лише знання програмного забезпечення.
- Вкажіть найранішу дату початку роботи, доступність протягом тижня, години перетину зі східним часом і бажану погодинну ставку.
- Надайте резюме або професійний профіль, два приклади релевантних проєктів із зазначенням вашої ролі та результатів, а також дозволений до передавання знеособлений приклад опису претензії або перевірки договору.
- Не надсилайте конфіденційну інформацію клієнтів.
Переваги
- Робота за договором із незалежним підрядником на умовах неповної зайнятості.
- Віддалений формат роботи.
- Строк співпраці може перевищити початкові 3–4 місяці.
- Кількість годин на тиждень, очікування щодо строків відповідей, погодинну ставку й ліміт витрат буде узгоджено до початку роботи.
- Кандидатів, які увійдуть до короткого списку, можуть запросити виконати коротке оплачуване завдання.