高级建筑合同与索赔专员
负责美国重型土木基础设施项目的索赔、变更订单和合同审查。 编制以证据为依据的申报材料，并协调项目、财务、管理和法务团队开展审查。
描述
- 为建筑项目编制并协调索赔、变更订单材料和合同审查。
- 将项目记录整理为有依据的索赔材料，并起草合同修订建议。
- 推动负责事项完成管理层和法务审查。
- 针对范围变更、额外费用、施工中断、延误、重新进场及其他有记录的影响，编制索赔材料。
- 制作事件时间线，将合同条款与原因、影响及所请求的补救措施对应起来。
- 审查合同、修订文件、指令、往来函件、日报、进度计划、工程量和成本记录。
- 查找证据缺口，并向相关团队成员索取缺失记录。
- 起草索赔说明、计算文件、编制索引的附件、变更订单申请、通知和答复。
- 与财务部门核对索赔金额，并识别付款、抵扣、重叠索赔和缺乏依据的成本。
- 评估进度影响，并判断是否需要专业延误分析。
- 比较原始协议与修订后的协议、分包合同及修订文件。
- 建立按优先级排列的问题矩阵，并提出关键合同条款的修订建议。
- 识别纳入合同的文件、义务表述不清之处、通知要求、截止日期和文件记录缺口。
- 与法律顾问协调法律问题，并与获授权的保险经纪人协调保险要求。
- 维护最新的合同与索赔登记表，记录金额、状态、截止日期、证据缺口、负责人、后续步骤及待决事项。
- 跟踪材料提交、送达记录、收讫确认和答复。
- 编制管理层建议和谈判简报。
- 跟进缺失信息和逾期答复，升级处理时限紧迫的问题，并制作可重复使用的清单和模板。
- 在授权范围内索取记录并协调审查。
任职要求
- 具备重型土木、交通运输、公共交通或公共基础设施项目的索赔编制和美国建筑合同管理实操经验。
- 具备支持项目业主或承包商处理变更订单编制、付款争议以及索赔审查或谈判的经验。
- 能够解读合同要求、分析项目记录和进度影响，并根据原始成本记录核对索赔计算。
- 具备扎实的技术写作、分析、电子表格和文件控制能力。
- 能够独立工作，从分布式团队收集信息，管理多个并行截止期限，并在约定的美国东部时间时段内协调工作。
- 具备铁路或公共交通项目、专业服务协议、延误与施工中断分析以及公共部门合同经验者优先。
- 熟悉关键路径法进度计划、Procore、Primavera P6、Microsoft Project、Bluebeam、Excel 和 Google Workspace 者更佳。
- 重视实际能力和相关工作样例，单纯熟悉软件不作为主要依据。
- 请提供最早可入职日期、每周可工作时间、与美国东部时间的重合时段以及期望时薪。
- 请提交简历或职业资料、两项相关项目案例（说明本人职责和成果），以及经授权并已脱敏的索赔说明或合同审查样例。
- 请勿提交客户机密信息。
福利待遇
- 兼职独立承包商合作。
- 远程工作安排。
- 合作期限可能超过最初的3至4个月。
- 每周工时、响应要求、时薪和支出上限将在工作开始前商定。
- 入围候选人可能会受邀参加一项简短的付费评估。