Team Delegate, LLC
Team Delegate, LLC
1 – 10 員工
B2BSaaS生產力
Team Delegate, LLC 為希望讓行政營運更有條理、更易管理的企業提供高階主管虛擬助理服務。公司以策略性分工為核心模式,由經驗豐富的專業人員協助客戶協調日常事務、建立實用的工作流程,並打造能減輕行政負擔的系統。公司服務於 B2B 生產力與 SaaS 領域,憑藉企業高階主管助理經驗,提供量身打造的行政支援。Team Delegate, LLC 位於德州羅克沃爾。

遠端行政助理

透過行事曆協調、旅行規劃、溝通、發票處理與工作流程管理,為小型企業主和創業家提供遠端行政助理支援。加入 Team Delegate 的全遠端虛擬助理團隊。

說明

  • 協調行事曆與日程安排
  • 安排旅行、住宿與行程
  • 管理社群媒體活動與互動
  • 製作精美的 PowerPoint 簡報
  • 處理發票與付款
  • 準備並提交費用報告
  • 提供客戶關懷與支援
  • 協助活動規劃與協調
  • 整理與管理電子郵件往來
  • 制定並維護流程文件
  • 管理電子報發送
  • 設定並追蹤優先事項
  • 審閱複雜資訊並找出洞察
  • 針對挑戰制定策略性回應
  • 設計並標準化高效流程
  • 繪製工作流程、程序與連續步驟
  • 為混亂的情況建立結構與秩序
  • 整理資訊及實體或物質資源
  • 實施能改善工作流程與效率的系統
  • 作為全遠端虛擬助理團隊的一員,為多位客戶提供支援

職位要求

  • 至少五年行政或行政助理工作經驗
  • 設備齊全的居家辦公室
  • 執行完整版本 Microsoft Office 365 的電腦
  • 可靠的高速網際網路連線
  • 具備電子郵件功能的智慧型手機
  • 配備可正常運作攝影機、用於參加虛擬會議的電腦
  • 熟悉使用雲端工具,包括 Google Workspace 與專案管理軟體
  • 出色的時間管理與組織能力
  • 處理機密資訊時具備專業素養並謹慎保密
  • 簽約前成功完成背景查核
  • 可在上午 8 點至下午 5 點的正常工作時段提供服務
  • 居住在美國
  • 居住在蒙大拿州、賓夕法尼亞州、紐約州、紐澤西州或加州的申請人不符合考慮資格
  • 不得同時從事全職工作
  • 能夠在虛擬環境中獨立工作
  • 積極主動的工作態度與強烈的責任感
  • 極佳的細節注意力
  • 出色的書面溝通能力
  • 優秀的客戶服務能力
  • 能夠有效處理多項任務並排定優先順序
  • 能夠準確遵循書面與口頭指示

福利待遇

  • 彈性排班
  • 完全遠端的工作安排
  • 專業發展機會
  • 潛在的升遷機會
  • 每週有機會工作超過 30 小時
  • 賺取額外收入的機會
  • 可選擇兼職工時
  • 有機會賺取全職收入
  • 醫療福利列為申請人偏好或可選項目
  • 牙科福利列為申請人偏好或可選項目
  • 帶薪休假列為申請人偏好或可選項目

相關職缺