
遠端行政助理
透過行事曆協調、旅行規劃、溝通、發票處理與工作流程管理,為小型企業主和創業家提供遠端行政助理支援。加入 Team Delegate 的全遠端虛擬助理團隊。
說明
- 協調行事曆與日程安排
- 安排旅行、住宿與行程
- 管理社群媒體活動與互動
- 製作精美的 PowerPoint 簡報
- 處理發票與付款
- 準備並提交費用報告
- 提供客戶關懷與支援
- 協助活動規劃與協調
- 整理與管理電子郵件往來
- 制定並維護流程文件
- 管理電子報發送
- 設定並追蹤優先事項
- 審閱複雜資訊並找出洞察
- 針對挑戰制定策略性回應
- 設計並標準化高效流程
- 繪製工作流程、程序與連續步驟
- 為混亂的情況建立結構與秩序
- 整理資訊及實體或物質資源
- 實施能改善工作流程與效率的系統
- 作為全遠端虛擬助理團隊的一員,為多位客戶提供支援
職位要求
- 至少五年行政或行政助理工作經驗
- 設備齊全的居家辦公室
- 執行完整版本 Microsoft Office 365 的電腦
- 可靠的高速網際網路連線
- 具備電子郵件功能的智慧型手機
- 配備可正常運作攝影機、用於參加虛擬會議的電腦
- 熟悉使用雲端工具,包括 Google Workspace 與專案管理軟體
- 出色的時間管理與組織能力
- 處理機密資訊時具備專業素養並謹慎保密
- 簽約前成功完成背景查核
- 可在上午 8 點至下午 5 點的正常工作時段提供服務
- 居住在美國
- 居住在蒙大拿州、賓夕法尼亞州、紐約州、紐澤西州或加州的申請人不符合考慮資格
- 不得同時從事全職工作
- 能夠在虛擬環境中獨立工作
- 積極主動的工作態度與強烈的責任感
- 極佳的細節注意力
- 出色的書面溝通能力
- 優秀的客戶服務能力
- 能夠有效處理多項任務並排定優先順序
- 能夠準確遵循書面與口頭指示
福利待遇
- 彈性排班
- 完全遠端的工作安排
- 專業發展機會
- 潛在的升遷機會
- 每週有機會工作超過 30 小時
- 賺取額外收入的機會
- 可選擇兼職工時
- 有機會賺取全職收入
- 醫療福利列為申請人偏好或可選項目
- 牙科福利列為申請人偏好或可選項目
- 帶薪休假列為申請人偏好或可選項目






