Team Delegate, LLC
Team Delegate, LLC
1 – 10 Töötajad
B2BSaaSTootlikkus
Team Delegate, LLC pakub ettevõtetele juhtkonna virtuaalassistendi teenuseid, mis aitavad muuta haldustoimingud korrastatumaks ja paremini hallatavaks. Ettevõtte mudel keskendub strateegilisele delegeerimisele, kus kogenud spetsialistid aitavad klientidel koordineerida igapäevaseid ülesandeid, kujundada praktilisi töövooge ja luua süsteeme, mis vähendavad halduskoormust. B2B tootlikkuse ja SaaS-i valdkonnas tegutsev ettevõte kasutab ettevõtete juhtkonna assistenditöö kogemust, et pakkuda kohandatud haldustuge. Team Delegate, LLC asub Texases Rockwallis.

Kaugtöötav juhtkonna assistent

Paku väikeettevõtete omanikele ja ettevõtjatele kaugtööna juhtkonna assistendi tuge kalendrite koordineerimise, reiside planeerimise, suhtluse, arvete ja töövoogude haldamise kaudu. Liitu Team Delegate'i täielikult kaugtööna tegutseva virtuaalassistentide meeskonnaga.

Kirjeldus

  • Koordineeri kalendreid ja ajakavasid
  • Korralda reise, majutusi ja reisikavasid
  • Halda sotsiaalmeedia tegevusi ja kaasatust
  • Koosta viimistletud PowerPointi esitlusi
  • Töötle arveid ja makseid
  • Koosta ja esita kuluaruandeid
  • Paku klientidele hooldust ja tuge
  • Toeta ürituste planeerimist ja koordineerimist
  • Korralda ja halda e-kirjavahetust
  • Koosta ja halda protseduuridokumentatsiooni
  • Halda uudiskirjade levitamist
  • Sea prioriteete ja jälgi nende täitmist
  • Vaata üle keerukat teavet ja tuvasta olulisi teadmisi
  • Koosta strateegilisi vastuseid väljakutsetele
  • Kavanda ja standardiseeri tõhusaid protsesse
  • Kaardista töövooge, protseduure ja järjestikuseid samme
  • Loo korrastamata olukordades struktuuri ja korda
  • Korralda teavet ning füüsilisi või materiaalseid ressursse
  • Rakenda töövoogu ja tõhusust parandavaid süsteeme
  • Toeta mitut klienti täielikult kaugtööna tegutseva virtuaalassistentide meeskonna liikmena

Nõuded

  • Vähemalt viis aastat haldus- või juhtkonna assistendi töökogemust
  • Täielikult varustatud kodukontor
  • Arvuti, milles töötab Microsoft Office 365 täisversioon
  • Usaldusväärne kiire internetiühendus
  • E-posti võimalusega nutitelefon
  • Töötava veebikaameraga arvuti virtuaalkoosolekuteks
  • Väga hea pilvepõhiste tööriistade, sealhulgas Google Workspace'i ja projektihaldustarkvara kasutamise oskus
  • Suurepärased aja planeerimise ja organiseerimise oskused
  • Professionaalsus ja diskreetsus konfidentsiaalse teabe käsitlemisel
  • Taustakontrolli edukas läbimine enne lepingu sõlmimist
  • Võimalus töötada tavapärastel tööaegadel kell 8–17
  • Elukoht Ameerika Ühendriikides
  • Montanas, Pennsylvanias, New Yorgis, New Jerseys või Californias elavad taotlejad ei vasta tingimustele
  • Seda tööd ei saa teha täiskohaga töö kõrvalt
  • Võime töötada virtuaalses keskkonnas iseseisvalt
  • Proaktiivne tööeetika ja tugev vastutustunne
  • Erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes
  • Väga head kirjaliku suhtluse oskused
  • Suurepärased klienditeenindusoskused
  • Võime täita mitut ülesannet ja seada tõhusalt prioriteete
  • Võime järgida kirjalikke ja suulisi juhiseid täpselt

Hüved

  • Paindlik tööaeg
  • Täielikult kaugtööna tehtav töö
  • Professionaalse arengu võimalused
  • Edasise karjääriarengu võimalus
  • Võimalus töötada üle 30 tunni nädalas
  • Võimalus teenida lisasissetulekut
  • Võimalus töötada osalise tööajaga
  • Võimalus teenida täiskohaga tööga võrreldavat sissetulekut
  • Tervisehüvitised taotleja eelistuse või võimalusena
  • Hambaravihüvitised taotleja eelistuse või võimalusena
  • Tasustatud puhkus taotleja eelistuse või võimalusena

Seotud töökohad