Team Delegate, LLC
Team Delegate, LLC
1 – 10 עובדים
B2BSaaSפרודוקטיביות
Team Delegate, LLC מספקת שירותי עוזר וירטואלי למנהלים עבור עסקים המבקשים לנהל את הפעילות האדמיניסטרטיבית שלהם בצורה מסודרת וניתנת לשליטה יותר. המודל שלה מבוסס על האצלה אסטרטגית, כאשר אנשי מקצוע מנוסים מסייעים ללקוחות בתיאום משימות יומיומיות, בבניית תהליכי עבודה מעשיים ובהקמת מערכות המפחיתות עומס אדמיניסטרטיבי. החברה פועלת בתחומי הפרודוקטיביות וה-SaaS לעסקים, ונשענת על ניסיון תאגידי בתחום הסיוע למנהלים כדי לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית מותאמת אישית. Team Delegate, LLC ממוקמת ברוקוול, טקסס.

עוזר מנהלים מרחוק

מתן תמיכה מרחוק כעוזר מנהלים לבעלי עסקים קטנים וליזמים באמצעות תיאום יומנים, תכנון נסיעות, תקשורת, חשבוניות וניהול תהליכי עבודה. הצטרפות לצוות העוזרים הווירטואליים של Team Delegate, הפועל כולו מרחוק.

תיאור

  • תיאום יומנים ופגישות
  • ארגון נסיעות, מקומות לינה ומסלולים
  • ניהול פעילות ומעורבות ברשתות החברתיות
  • יצירת מצגות PowerPoint מקצועיות
  • עיבוד חשבוניות ותשלומים
  • הכנה והגשה של דוחות הוצאות
  • מתן שירות ותמיכה ללקוחות
  • סיוע בתכנון אירועים ובתיאומם
  • ארגון וניהול התכתבויות בדוא״ל
  • פיתוח ותחזוקה של תיעוד נהלים
  • ניהול הפצת ניוזלטרים
  • קביעת סדרי עדיפויות ומעקב אחריהם
  • סקירת מידע מורכב וזיהוי תובנות
  • יצירת מענה אסטרטגי לאתגרים
  • תכנון ותקנון של תהליכים יעילים
  • מיפוי תהליכי עבודה, נהלים ושלבים עוקבים
  • יצירת מבנה וסדר במצבים לא מאורגנים
  • ארגון וניהול של מידע ומשאבים פיזיים או חומריים
  • הטמעת מערכות המשפרות את תהליכי העבודה והיעילות
  • תמיכה במספר לקוחות כחלק מצוות עוזרים וירטואליים הפועל כולו מרחוק

דרישות

  • לפחות חמש שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי או ניסיון כעוזר מנהלים
  • משרד ביתי מאובזר במלואו
  • מחשב המריץ את הגרסה המלאה של Microsoft Office 365
  • גישה אמינה לאינטרנט מהיר
  • טלפון חכם עם יכולת שימוש בדוא״ל
  • מחשב עם מצלמת רשת תקינה לפגישות וירטואליות
  • שליטה גבוהה בכלים מבוססי ענן, כולל Google Workspace ותוכנות לניהול פרויקטים
  • יכולות מצוינות בניהול זמן ובארגון
  • מקצועיות ודיסקרטיות בטיפול במידע חסוי
  • השלמת בדיקת רקע בהצלחה לפני ההתקשרות
  • זמינות בשעות העבודה הרגילות, משעה 8:00 עד 17:00
  • מגורים בארצות הברית
  • מועמדים ממונטנה, פנסילבניה, ניו יורק, ניו ג׳רזי או קליפורניה אינם זכאים להיבחן
  • לא ניתן לבצע עבודה זו במקביל למשרה מלאה
  • יכולת לעבוד באופן עצמאי בסביבה וירטואלית
  • מוסר עבודה יוזם ותחושת אחריות גבוהה
  • תשומת לב יוצאת דופן לפרטים
  • כישורי תקשורת בכתב חזקים
  • כישורי שירות לקוחות מצוינים
  • יכולת לבצע משימות רבות ולתעדף ביעילות
  • יכולת לפעול לפי הוראות כתובות ובעל פה במדויק

הטבות

  • שעות עבודה גמישות
  • מתכונת עבודה מרחוק באופן מלא
  • הזדמנויות להתפתחות מקצועית
  • אפשרות להתקדם
  • הזדמנות לעבוד יותר מ-30 שעות בשבוע
  • הזדמנות להכנסה נוספת
  • אפשרות לשעות עבודה במשרה חלקית
  • הזדמנות להשתכר בהיקף של משרה מלאה
  • הטבות בריאות המוצגות כהעדפה או כאפשרות למועמד
  • הטבות שיניים המוצגות כהעדפה או כאפשרות למועמד
  • חופשה בתשלום המוצגת כהעדפה או כאפשרות למועמד

משרות קשורות

Hewlett Packard Enterprise

מהנדס בכיר לתפעול רשתות ענן (סיווג ביטחוני סודי)

Hewlett Packard Enterprise

תפעול ואבטחת רשתות הענן הפרטי של Hewlett Packard Enterprise לתמיכה בלקוחות פדרליים. פתרון תקלות בתשתיות מסווגות, ב-VMware NSX, בשינויי ServiceNow ובקישוריות קריטית למשימה.

פתח
Sanofi

שותף עסקי בכיר למשאבי אנוש, ייצור בסין רבתי

Sanofi

ייעוץ למנהיגי הייצור ושרשרת האספקה של סאנופי בסין רבתי בנושא אסטרטגיית אנשים. הובלת תכנון כוח אדם, שינוי ארגוני, יוזמות כישרונות וציות במספר אתרים.

פתח
Taste Labs

עמית/ת גיוס ב-Taste Labs, סן פרנסיסקו (עבודה היברידית)

Taste Labs

איתור מועמדים ותיאום גיוס של מהנדסים, חוקרים, מעצבים ואנשי תפעול ב-Taste Labs, סטארטאפ לתשתיות בינה מלאכותית. עבודה משותפת עם מוביל/ת תחום הגיוס ותפעול האנשים לשיפור תהליכי הגיוס וחוויית המועמדים.

פתח
Neko Health

מגייס/ת לתפקידי עסקיים, נקו הלת׳

Neko Health
501 – 1,000 עובדים
B2Cרווחהשירותי בריאות

גיוס מועמדים לתפקידי מנהלה ותמיכה עסקית כדי לקדם את המשימה של נקו הלת׳ בתחום הרפואה המונעת מבוססת הנתונים. שיתוף פעולה עם הנהלה בכירה בארצות הברית ובאירופה לבניית צוותים שיתמכו בצמיחת החברה.

פתח
Denis Development Coaching Services

מומחה/ית גיוס והשמת כישרונות

Denis Development Coaching Services

איתור והשמת מועמדים אצל לקוחות בתחומי הפיננסים, המלכ״רים, הבריאות והעסקים. בניית מאגרי מועמדים באמצעות פנייה יזומה, שיחות קרות ופלטפורמות גיוס.

פתח
FreedUp

עוזר/ת מנהל/ת לשיווק ותקשורת

FreedUp

מתן תמיכה ניהולית מרחוק למייסדים בארה״ב, כולל תוכן ללינקדאין, פנייה לתקשורת, גיוס וניהול יומן. FreedUp מחברת בין עוזרים ועוזרות למנהלים לבין חברות אמריקאיות בצמיחה.

פתח
Remote Recruitment

עוזר אישי מרחוק בדרום אפריקה

Remote Recruitment

תמכו מרחוק בדרום אפריקה במנהל בכיר שמקום מושבו בבריטניה, באמצעות ניהול היומן, תיבת הדואר הנכנס והמשימות המנהליות שלו. התפקיד כולל תיאום לוחות זמנים, התכתבות, הזמנת נסיעות וטיפול זהיר במידע חסוי.

פתח
Remote Recruitment

מתאם אדמיניסטרטיבי (דרום אפריקה, עבודה מרחוק)

Remote Recruitment

תיאום לוחות זמנים, מסמכים, תיבות דואר, דיווחים ומעקב עבור מעסיק בריטי. עבודה מרחוק מדרום אפריקה בשעות העבודה בבריטניה.

פתח
Amer Sports

רכז שיווק דיגיטלי

Amer Sports

תאמו את השיווק הדיגיטלי של Arc’teryx באוסטרליה ובניו זילנד, ותתמכו בפעילות שלה בתחום ביגוד החוץ. נהלו CRM, מסחר אלקטרוני, מדיה בתשלום, דוא״ל וקמפיינים דיגיטליים נוספים.

פתח
New Zealand Trade and Enterprise

שותף/ה להבטחת עסקית, חוזה קצוב ל-9 חודשים — עבודה היברידית בוולינגטון

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1,000 עובדים
B2Bממשל

הובלת ביקורת פנימית וייעוץ סיכונים ב-New Zealand Trade and Enterprise, תוך תמיכה בפעילות בטוחה ובצמיחה בינלאומית. ייעוץ להנהלה הבכירה וחיזוק הבשלות הארגונית בניהול סיכונים.

פתח