Team Delegate, LLC

1 – 10 עובדים

Team Delegate, LLC מספקת שירותי עוזר וירטואלי למנהלים עבור עסקים המבקשים לנהל את הפעילות האדמיניסטרטיבית שלהם בצורה מסודרת וניתנת לשליטה יותר. המודל שלה מבוסס על האצלה אסטרטגית, כאשר אנשי מקצוע מנוסים מסייעים ללקוחות בתיאום משימות יומיומיות, בבניית תהליכי עבודה מעשיים ובהקמת מערכות המפחיתות עומס אדמיניסטרטיבי. החברה פועלת בתחומי הפרודוקטיביות וה-SaaS לעסקים, ונשענת על ניסיון תאגידי בתחום הסיוע למנהלים כדי לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית מותאמת אישית. Team Delegate, LLC ממוקמת ברוקוול, טקסס.

משרות בחברה

עוזר מנהלים מרחוק

מתן תמיכה מרחוק כעוזר מנהלים לבעלי עסקים קטנים וליזמים באמצעות תיאום יומנים, תכנון נסיעות, תקשורת, חשבוניות וניהול תהליכי עבודה. הצטרפות לצוות העוזרים הווירטואליים של Team Delegate, הפועל כולו מרחוק.

לפני שבוע

ארצות הברית

‏26 ‏$ / שעה

מרחוק חוזה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר מנהל בכיר

ענן

תיאור

תיאום יומנים ופגישות
ארגון נסיעות, מקומות לינה ומסלולים
ניהול פעילות ומעורבות ברשתות החברתיות
יצירת מצגות PowerPoint מקצועיות
עיבוד חשבוניות ותשלומים
הכנה והגשה של דוחות הוצאות
מתן שירות ותמיכה ללקוחות
סיוע בתכנון אירועים ובתיאומם
ארגון וניהול התכתבויות בדוא״ל
פיתוח ותחזוקה של תיעוד נהלים
ניהול הפצת ניוזלטרים
קביעת סדרי עדיפויות ומעקב אחריהם
סקירת מידע מורכב וזיהוי תובנות
יצירת מענה אסטרטגי לאתגרים
תכנון ותקנון של תהליכים יעילים
מיפוי תהליכי עבודה, נהלים ושלבים עוקבים
יצירת מבנה וסדר במצבים לא מאורגנים
ארגון וניהול של מידע ומשאבים פיזיים או חומריים
הטמעת מערכות המשפרות את תהליכי העבודה והיעילות
תמיכה במספר לקוחות כחלק מצוות עוזרים וירטואליים הפועל כולו מרחוק

דרישות

לפחות חמש שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי או ניסיון כעוזר מנהלים
משרד ביתי מאובזר במלואו
מחשב המריץ את הגרסה המלאה של Microsoft Office 365
גישה אמינה לאינטרנט מהיר
טלפון חכם עם יכולת שימוש בדוא״ל
מחשב עם מצלמת רשת תקינה לפגישות וירטואליות
שליטה גבוהה בכלים מבוססי ענן, כולל Google Workspace ותוכנות לניהול פרויקטים
יכולות מצוינות בניהול זמן ובארגון
מקצועיות ודיסקרטיות בטיפול במידע חסוי
השלמת בדיקת רקע בהצלחה לפני ההתקשרות
זמינות בשעות העבודה הרגילות, משעה 8:00 עד 17:00
מגורים בארצות הברית
מועמדים ממונטנה, פנסילבניה, ניו יורק, ניו ג׳רזי או קליפורניה אינם זכאים להיבחן
לא ניתן לבצע עבודה זו במקביל למשרה מלאה
יכולת לעבוד באופן עצמאי בסביבה וירטואלית
מוסר עבודה יוזם ותחושת אחריות גבוהה
תשומת לב יוצאת דופן לפרטים
כישורי תקשורת בכתב חזקים
כישורי שירות לקוחות מצוינים
יכולת לבצע משימות רבות ולתעדף ביעילות
יכולת לפעול לפי הוראות כתובות ובעל פה במדויק

הטבות

שעות עבודה גמישות
מתכונת עבודה מרחוק באופן מלא
הזדמנויות להתפתחות מקצועית
אפשרות להתקדם
הזדמנות לעבוד יותר מ-30 שעות בשבוע
הזדמנות להכנסה נוספת
אפשרות לשעות עבודה במשרה חלקית
הזדמנות להשתכר בהיקף של משרה מלאה
הטבות בריאות המוצגות כהעדפה או כאפשרות למועמד
הטבות שיניים המוצגות כהעדפה או כאפשרות למועמד
חופשה בתשלום המוצגת כהעדפה או כאפשרות למועמד

משרות קשורות

201 – 500 עובדים

חינוך ללא מטרות רווח צדקה

ארצות הברית מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית מינהל

תמיכה בכנסיות Foursquare ובמנהיגי מחוזות בפיקוח פיננסי, בענייני נכסים, ברישוי ובמערכות אדמיניסטרטיביות. שיתוף פעולה עם כמרים ועם צוותים מבוזרים בתפעול הכנסייה וביוזמות שירות.

פתח

201 – 500 עובדים

נותן חסות לוויזת H1B ייעוץ לוגיסטיקה שירותי בריאות

ארצות הברית

קליפורניה

‏70,000 ‏$ – ‏100,000 ‏$ / שנה

מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית מינהל

תמיכה בתפעול מוסד סיעודי, בציות, באיוש ובדיווח כספי, תוך הכשרה בהנחיית מנהל/ת מוסמך/ת המשמש/ת כחונך/ת. צבירת ניסיון מנהיגותי בתחום הטיפול הממושך.

פתח

ארצות הברית

‏96,050 ‏$ – ‏113,000 ‏$ / שנה

מרחוק משרה מלאה סניור שפה נדרשת: אנגלית מנהל חשבונאות

Graphite Packer

ניהול סגירת ספרים, דיווחים וקשרי לקוחות עבור מותגי מוצרי צריכה הנתמכים בידי חברות הזנק והון סיכון. הכנת דוחות כספיים המוכנים למשקיעים ותובנות המסייעות ללקוחות להבין את העסק שלהם.

פתח

1 – 10 עובדים

ייעוץ משפטים נסיעות

ארצות הברית

מיזורי

‏55,000 ‏$ – ‏65,000 ‏$ / שנה

היברידי משרה מלאה ג׳וניור רמת ביניים אין צורך בתואר שפה נדרשת: אנגלית תפעול

תיאום שירותי תרגום לשפת הסימנים האמריקאית (ASL) וכתוביות CART, מקבלת הבקשה ועד לשיבוץ ולאספקת השירות. תמיכה בלקוחות ובקבלנים ושיפור התפעול בחברה לשירותי נגישות.

פתח

51 – 200 עובדים

B2B ארגון שיווק

בולגריה מרחוק משרה חלקית רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר מנהל בכיר

מתן תמיכה ניהולית ומנהלית מרחוק ל-HockeyStack, פלטפורמה לייחוס שיווקי ולאנליטיקת הכנסות לעסקים. תיאום לוחות זמנים, מסמכים, ספקים ופעילות יומיומית.

פתח

1,001 – 5,000 עובדים

B2C שירותי בריאות

אוסטרליה באתר משרה חלקית רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית כללי עוזר

הצטרפו למרפאת Pacific Smiles Group בדרייסדייל בתפקיד גמיש של סייע/ת לרופא שיניים ופקיד/ת קבלה, הכולל קבלת מטופלים, סיוע לצד כיסא הטיפולים ועיקור. עזרו להעניק טיפול למטופלים בתחומי רפואת שיניים כללית, אורתודונטיה, שתלים ופרוצדורות מורכבות.

פתח

ביטוח ייעוץ לוגיסטיקה

אוסטרליה היברידי משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית מינהל

טיפול בעסקאות של עמיתי קרנות פנסיה ובעבודת ציות ב־SS&C Technologies. עבודה עם יועצים וצוותי תפעול לפתרון פניות ולשיפור תהליכים אדמיניסטרטיביים.

פתח

11 – 50 עובדים

B2B פינטק פיננסים

קנדה

ארצות הברית מרחוק משרה מלאה סניור שפה נדרשת: אנגלית מנהל חשבונאות

תמיכה בחשבונאות, בשווי ובדיווח עבור קרנות הון סיכון המנוהלות בידי קבוצת Belltower Fund Group. ניהול נתוני השקעות, דוחות כספיים, ביקורות ועמידה בכללי GAAP.

פתח

1,001 – 5,000 עובדים

חומרה ייצור שירותי בריאות

ויסקונסין מרחוק משרה מלאה סניור שפה נדרשת: אנגלית רואה חשבון

ERP Oracle ענן

תמיכה בדיווח הכספי הגלובלי, בסגירות, בהכרה בהכנסות ובעבודת ביקורת של Natus Medical במספר ישויות משפטיות. יישום כללי החשבונאות המקובלים בארצות הברית ותקני חשבונאות סטטוטוריים בינלאומיים בתפקיד מרחוק, שמקום בסיסו בארצות הברית.

פתח