Team Delegate, LLC는 보다 체계적이고 관리하기 쉬운 행정 운영을 원하는 기업을 대상으로 임원 가상 비서 서비스를 제공합니다. 전략적인 업무 위임을 중심으로, 경험이 풍부한 전문가들이 일상 업무 조율, 실용적인 업무 흐름 구축, 행정 부담을 줄이는 시스템 마련을 지원합니다. B2B 생산성 및 SaaS 분야를 대상으로 서비스를 제공하며, 기업 임원 비서 경험을 바탕으로 고객별 맞춤 행정 지원을 제공합니다. Team Delegate, LLC는 텍사스주 록월에 기반을 두고 있습니다.
원격 임원 비서
일정 조율, 출장 계획, 커뮤니케이션, 송장 처리, 업무 흐름 관리를 통해 소규모 사업주와 기업가에게 원격 임원 비서 지원을 제공합니다. Team Delegate의 완전 원격 가상 비서 팀에 합류합니다.
설명
- 캘린더와 일정을 조율합니다
- 출장, 숙박, 여행 일정을 준비합니다
- 소셜 미디어 활동과 참여를 관리합니다
- 완성도 높은 PowerPoint 프레젠테이션을 작성합니다
- 송장과 결제를 처리합니다
- 경비 보고서를 작성하고 제출합니다
- 고객 응대와 지원을 제공합니다
- 행사 기획과 조정을 지원합니다
- 이메일 서신을 정리하고 관리합니다
- 절차 문서를 작성하고 유지 관리합니다
- 뉴스레터 배포를 관리합니다
- 우선순위를 설정하고 추적합니다
- 복잡한 정보를 검토하고 인사이트를 파악합니다
- 문제에 대한 전략적 대응 방안을 수립합니다
- 효율적인 프로세스를 설계하고 표준화합니다
- 업무 흐름, 절차, 순차적 단계를 도식화합니다
- 정리되지 않은 상황에 구조와 질서를 부여합니다
- 정보와 물리적 또는 물질적 자원을 정리합니다
- 업무 흐름과 효율성을 개선하는 시스템을 구현합니다
- 완전 원격 가상 비서 팀의 일원으로 여러 고객을 지원합니다
지원 자격
- 행정 또는 임원 비서 경력 5년 이상
- 장비가 완비된 재택근무 사무실
- Microsoft Office 365 정식 버전을 실행할 수 있는 컴퓨터
- 안정적인 고속 인터넷 접속
- 이메일 기능이 있는 스마트폰
- 가상 회의용 웹캠이 정상적으로 작동하는 컴퓨터
- Google Workspace와 프로젝트 관리 소프트웨어를 포함한 클라우드 기반 도구의 높은 숙련도
- 뛰어난 시간 관리 및 조직 능력
- 기밀 정보를 다룰 때의 전문성과 신중함
- 계약 전에 신원 조사를 성공적으로 완료해야 합니다
- 오전 8시부터 오후 5시까지의 정규 업무 시간에 근무할 수 있어야 합니다
- 미국에 거주해야 합니다
- 몬태나, 펜실베이니아, 뉴욕, 뉴저지 또는 캘리포니아 거주 지원자는 심사 대상이 아닙니다
- 정규직과 병행하여 이 업무를 수행할 수 없습니다
- 가상 환경에서 독립적으로 일할 수 있어야 합니다
- 주도적인 업무 태도와 강한 책임감
- 뛰어난 세부 사항 주의력
- 강력한 서면 커뮤니케이션 능력
- 뛰어난 고객 서비스 능력
- 여러 업무를 효과적으로 처리하고 우선순위를 정할 수 있는 능력
- 서면 및 구두 지시를 정확하게 따르는 능력
복리후생
- 유연한 일정
- 완전 원격 근무 형태
- 전문성 개발 기회
- 승진 가능성
- 주 30시간 초과 근무 기회
- 추가 수입 기회
- 파트타임 근무 선택 가능
- 풀타임 수준의 수입을 올릴 기회
- 의료 혜택은 지원자의 선호 또는 선택 사항으로 기재되어 있습니다
- 치과 혜택은 지원자의 선호 또는 선택 사항으로 기재되어 있습니다
- 유급 휴가는 지원자의 선호 또는 선택 사항으로 기재되어 있습니다
