Team Delegate, LLC
Team Delegate, LLC
1 – 10 Medewerkers
B2BProductiviteitSaaS
Team Delegate, LLC biedt virtuele assistentiediensten voor leidinggevenden aan bedrijven die hun administratieve processen beter willen organiseren en beheersbaar willen maken. Het model draait om strategische delegatie, waarbij ervaren professionals klanten helpen met het coördineren van dagelijkse taken, het opzetten van praktische werkprocessen en het invoeren van systemen die administratieve overbelasting verminderen. Het bedrijf richt zich op de B2B-productiviteits- en SaaS-sector en benut ervaring als executive assistant binnen het bedrijfsleven om administratieve ondersteuning op maat te bieden. Team Delegate, LLC is gevestigd in Rockwall, Texas.

Remote Executive Assistant

Bied op afstand ondersteuning als executive assistant aan eigenaren van kleine bedrijven en ondernemers bij agendabeheer, reisplanning, communicatie, facturatie en workflowbeheer. Word onderdeel van Team Delegates volledig op afstand werkende team van virtuele assistenten.

Beschrijving

  • Agenda's en afspraken coördineren
  • Reizen, accommodaties en reisprogramma's regelen
  • Activiteiten en interactie op sociale media beheren
  • Verzorgde PowerPoint-presentaties ontwikkelen
  • Facturen en betalingen verwerken
  • Onkostendeclaraties voorbereiden en indienen
  • Klantenservice en ondersteuning bieden
  • Ondersteunen bij de planning en coördinatie van evenementen
  • E-mailcorrespondentie organiseren en beheren
  • Procedurele documentatie ontwikkelen en onderhouden
  • Nieuwsbriefdistributie beheren
  • Prioriteiten vaststellen en bijhouden
  • Complexe informatie beoordelen en inzichten identificeren
  • Strategische reacties op uitdagingen ontwikkelen
  • Efficiënte processen ontwerpen en standaardiseren
  • Workflows, procedures en opeenvolgende stappen in kaart brengen
  • Structuur en orde aanbrengen in ongeorganiseerde situaties
  • Informatie en fysieke of materiële middelen organiseren
  • Systemen implementeren die workflow en efficiëntie verbeteren
  • Meerdere klanten ondersteunen als onderdeel van een volledig op afstand werkend team van virtuele assistenten

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring in administratieve functies of als executive assistant
  • Een volledig ingerichte thuiswerkplek
  • Een computer met de volledige versie van Microsoft Office 365
  • Betrouwbare snelle internetverbinding
  • Een smartphone met e-mailmogelijkheden
  • Een computer met een werkende webcam voor virtuele vergaderingen
  • Uitstekende beheersing van cloudtools, waaronder Google Workspace en projectmanagementsoftware
  • Uitstekende vaardigheden op het gebied van tijdmanagement en organisatie
  • Professionaliteit en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Een succesvolle achtergrondcontrole vóór het aangaan van een contract
  • Beschikbaarheid tijdens reguliere werktijden van 8.00 tot 17.00 uur
  • Woonachtig in de Verenigde Staten
  • Sollicitanten uit Montana, Pennsylvania, New York, New Jersey of Californië komen niet in aanmerking
  • Dit werk kan niet worden gecombineerd met een fulltimebaan
  • In staat om zelfstandig te werken in een virtuele omgeving
  • Een proactieve werkhouding en sterk verantwoordelijkheidsgevoel
  • Uitzonderlijke aandacht voor detail
  • Sterke schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Uitstekende vaardigheden op het gebied van klantenservice
  • In staat om meerdere taken tegelijk uit te voeren en effectief prioriteiten te stellen
  • In staat om schriftelijke en mondelinge instructies nauwkeurig op te volgen

Voordelen

  • Flexibele werktijden
  • Volledig op afstand werken
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
  • Mogelijke doorgroeimogelijkheden
  • Mogelijkheid om meer dan 30 uur per week te werken
  • Mogelijkheid voor aanvullend inkomen
  • Optie voor parttime uren
  • Mogelijkheid om een fulltime inkomen te verdienen
  • Zorgverzekering vermeld als voorkeur of optie voor sollicitanten
  • Tandartsverzekering vermeld als voorkeur of optie voor sollicitanten
  • Betaald verlof vermeld als voorkeur of optie voor sollicitanten

Gerelateerde vacatures

ReSus Consult GmbH

Commercieel directeur installatietechniek

ReSus Consult GmbH
1 – 10 Medewerkers
AdviesLogistiekMaakindustrie
DEDuitsland
€ 120.000 – € 180.000 / jaar
HybrideVoltijdLeadVereiste Taal: DuitsVerkoop

Leid een regionale portefeuille van vijf tot twaalf installatiebedrijven en draag verantwoordelijkheid voor budgetten en operationele ontwikkeling. Versterk de regionale samenwerking met digitalisering, gedeelde capaciteit, grotere projecten en uitwisseling van bewezen werkwijzen.

Openen
smartkündigen OHG

Senior Sales Manager (op afstand)

smartkündigen OHG
11 – 50 Medewerkers
B2CProductiviteitSaaS

Adviseer klanten, laat bestaande accounts groeien en sluit verkopen voor de digitale opzeggingsdienst van smartkündigen. Werk volledig op afstand, waar ook ter wereld, en behandel inkomende aanvragen zonder koude acquisitie.

Openen
Excelligence - Das Institut für Personalentwicklung | Wissenschaftlich fundierte Trainings

Remote salesstagiair

Excelligence - Das Institut für Personalentwicklung | Wissenschaftlich fundierte Trainings
1 – 10 Medewerkers
HR-technologieOnderwijs

Ondersteun de verkoop van psychologisch onderbouwde coaching- en trainingsprogramma’s voor medewerkers door B2B-klanten te vinden, gesprekken te voeren en schaalbare digitale verkoopprocessen te ontwikkelen. De stage is volledig op afstand in Duitsland.

Openen