Team Delegate, LLC
Team Delegate, LLC
1 – 10 Працівники
B2BSaaSПродуктивність
Team Delegate, LLC надає послуги віртуальних помічників керівників для компаній, які прагнуть зробити адміністративні операції більш організованими та керованими. Модель компанії ґрунтується на стратегічному делегуванні: досвідчені фахівці допомагають клієнтам координувати повсякденні завдання, вибудовувати практичні робочі процеси та створювати системи, що зменшують адміністративне перевантаження. Працюючи у сфері B2B-продуктивності та SaaS, компанія використовує досвід корпоративних помічників керівників для надання індивідуальної адміністративної підтримки. Team Delegate, LLC базується в Рокволлі, штат Техас.

Віддалений асистент керівника

Надавайте віддалену адміністративну підтримку власникам малого бізнесу та підприємцям: координуйте календарі, плануйте подорожі, ведіть комунікації, обробляйте рахунки й керуйте робочими процесами. Приєднуйтеся до повністю віддаленої команди віртуальних асистентів Team Delegate.

Опис

  • Координувати календарі та розклади
  • Організовувати подорожі, проживання та маршрути
  • Керувати активністю та взаємодією в соціальних мережах
  • Розробляти професійно оформлені презентації PowerPoint
  • Обробляти рахунки та платежі
  • Готувати й подавати звіти про витрати
  • Забезпечувати обслуговування та підтримку клієнтів
  • Підтримувати планування та координацію заходів
  • Організовувати й вести електронне листування
  • Розробляти та підтримувати процедурну документацію
  • Керувати розповсюдженням інформаційних розсилок
  • Визначати та відстежувати пріоритети
  • Аналізувати складну інформацію та виявляти ідеї
  • Створювати стратегічні відповіді на виклики
  • Проєктувати та стандартизувати ефективні процеси
  • Складати схеми робочих процесів, процедур і послідовних етапів
  • Структурувати та впорядковувати неорганізовані ситуації
  • Організовувати інформацію та фізичні або матеріальні ресурси
  • Впроваджувати системи, що покращують робочий процес і ефективність
  • Підтримувати кількох клієнтів у складі повністю віддаленої команди віртуальних асистентів

Вимоги

  • Щонайменше п’ять років досвіду адміністративної роботи або роботи асистентом керівника
  • Повністю обладнаний домашній офіс
  • Комп’ютер із повною версією Microsoft Office 365
  • Надійний високошвидкісний доступ до інтернету
  • Смартфон із можливістю роботи з електронною поштою
  • Комп’ютер із робочою вебкамерою для віртуальних зустрічей
  • Впевнене володіння хмарними інструментами, зокрема Google Workspace і програмним забезпеченням для управління проєктами
  • Відмінні навички управління часом та організації роботи
  • Професіоналізм і конфіденційність під час роботи з інформацією обмеженого доступу
  • Успішне проходження перевірки біографічних даних до укладення договору
  • Готовність працювати у звичайні робочі години з 8:00 до 17:00
  • Проживання у США
  • Кандидати з Монтани, Пенсильванії, Нью-Йорка, Нью-Джерсі або Каліфорнії не розглядаються
  • Цю роботу не можна поєднувати з роботою на повну зайнятість
  • Здатність самостійно працювати у віртуальному середовищі
  • Проактивний підхід до роботи та сильне почуття відповідальності
  • Виняткова увага до деталей
  • Сильні навички письмової комунікації
  • Відмінні навички обслуговування клієнтів
  • Здатність ефективно виконувати кілька завдань і розставляти пріоритети
  • Здатність точно виконувати письмові та усні інструкції

Переваги

  • Гнучкий графік
  • Повністю віддалений формат роботи
  • Можливості професійного розвитку
  • Потенційні можливості кар’єрного зростання
  • Можливість працювати понад 30 годин на тиждень
  • Можливість отримання додаткового доходу
  • Можливість працювати неповний робочий день
  • Можливість отримувати дохід на рівні повної зайнятості
  • Медичні пільги, зазначені як перевага або можливий варіант для кандидата
  • Стоматологічні пільги, зазначені як перевага або можливий варіант для кандидата
  • Оплачувана відпустка, зазначена як перевага або можливий варіант для кандидата

Схожі вакансії

G MASS Consulting

Фахівець із контролю якості KYC — інвестиційний банкінг

G MASS Consulting

Перевіряйте якість документів клієнтів інвестиційного банку під час онбордингу, виявляйте повторювані помилки та посилюйте контрольні процедури в регіоні EMEA. Взаємодійте з фронт-офісом, комплаєнсом і операційними підрозділами, щоб удосконалювати процедури KYC та навчання.

Відкрити
Right Side Up

Відеомонтажер UGC (контракт)

Right Side Up

Монтуйте користувацькі відео та створюйте моушн-графіку для рекламних роликів, орієнтованих на результат. Готуйте креативи для платної реклами в соцмережах і на цифрових платформах.

Відкрити
KFI Engineers

Старший інженер-конструктор III, виробництво — Цинциннаті

KFI Engineers
201 – 500 Працівники
B2BКонсалтинг

Керуйте проєктуванням конструкцій і реалізацією проєктів інфраструктури виробничих об’єктів у KFI Engineers. Виконуйте роль провідного фахівця з конструкцій і відповідального інженера в призначених проєктах.

Відкрити
Anyone AI

Інженер-будівельник, кошторисник (дистанційно)

Anyone AI

Розробляйте завдання з будівельного кошторису та документації для навчання передових моделей ШІ. Перевіряйте результати ШІ та створюйте перевірні еталонні рішення.

Відкрити
Vaya Health

Віддалений ETL-розробник у Vaya Health

Vaya Health

Створюйте конвеєри даних на Azure, Fabric, Dataverse і Lakehouse для програми трансформації сільської охорони здоров’я Vaya Partners. Допомагайте забезпечувати безпечну медичну аналітику та звітність.

Відкрити
Allen Media Group

Адміністратор приймальні та помічник керівників, кіно й телебачення — Лос-Анджелес

Allen Media Group
501 – 1 000 Працівники
B2CМедіа

Підтримуйте керівників Allen Media Group у сфері кіно й телебачення: виконуйте адміністративні завдання, організовуйте роботу офісу, готуйте презентації та аналізуйте сценарії. Повна зайнятість, робота в офісі в Лос-Анджелесі.

Відкрити
Nestle

Старший асистент операційного бек-офісу (тимчасова робота)

Nestle

Старший асистент опрацьовує запити, відстежує KPI та SLA у напрямі кавомашин Nestlé для бізнесу. Координує роботу відділів продажу, технічних команд і постачання в Асунсьйоні.

Відкрити
Coastal

Віддалений Associate Director із Salesforce Consumer Goods Cloud

Coastal

Консультуйте клієнтів із роздрібної торгівлі та сектору споживчих товарів і керуйте впровадженнями Salesforce Consumer Goods Cloud. Розвивайте клієнтські відносини, контролюйте реалізацію проєктів і цифрову трансформацію операцій.

Відкрити
T

Генеральний директор у Thompson Safety — Елк-Гроув-Вілледж, Іллінойс

Thompson Safety
501 – 1 000 Працівники
B2BКомплаєнс

Керуйте продажами, операційною діяльністю, бюджетами та розвитком бізнесу, очолюючи команди й підвищуючи ефективність. Підтримуйте високий рівень обслуговування та розвивайте робочі відносини з клієнтами й зацікавленими сторонами.

Відкрити
Connexus Resource Group

Фахівець із підтримки клієнтів зі знанням іспанської мови

Connexus Resource Group

Допомагайте клієнтам Connexus Resource Group англійською та іспанською телефоном, електронною поштою й у чаті. Розв’язуйте питання щодо рахунків і чітко фіксуйте звернення.

Відкрити