Team Delegate, LLC
Team Delegate, LLC
1 – 10 Anställda
B2BProduktivitetSaaS
Team Delegate, LLC erbjuder virtuella assistenttjänster på chefsnivå för företag som vill få en mer organiserad och lätthanterlig administration. Företagets modell bygger på strategisk delegering, där erfarna yrkespersoner hjälper kunder att samordna det dagliga arbetet, skapa praktiska arbetsflöden och etablera system som minskar den administrativa belastningen. Med fokus på B2B-produktivitet och SaaS använder företaget sin erfarenhet av arbete som chefsassistenter i företagsmiljöer för att leverera skräddarsytt administrativt stöd. Team Delegate, LLC har sitt säte i Rockwall, Texas.

Executiveassistent på distans

Ge distansbaserat stöd inom executive assistance till småföretagare och entreprenörer genom kalenderkoordinering, reseplanering, kommunikation, fakturering och arbetsflödeshantering. Bli en del av Team Delegates helt distansbaserade team av virtuella assistenter.

Beskrivning

  • Samordna kalendrar och schemaläggning
  • Ordna resor, boenden och resplaner
  • Hantera aktivitet och engagemang i sociala medier
  • Ta fram professionella PowerPoint-presentationer
  • Hantera fakturor och betalningar
  • Förbereda och skicka in kostnadsrapporter
  • Ge kundvård och support
  • Stödja planering och samordning av evenemang
  • Organisera och hantera e-postkorrespondens
  • Utveckla och underhålla processdokumentation
  • Hantera distribution av nyhetsbrev
  • Fastställa och följa upp prioriteringar
  • Granska komplex information och identifiera insikter
  • Skapa strategiska svar på utmaningar
  • Utforma och standardisera effektiva processer
  • Kartlägga arbetsflöden, rutiner och sekventiella steg
  • Skapa struktur och ordning i oorganiserade situationer
  • Organisera information och fysiska eller materiella resurser
  • Implementera system som förbättrar arbetsflöde och effektivitet
  • Stödja flera kunder som en del av ett helt distansbaserat team av virtuella assistenter

Krav

  • Minst fem års erfarenhet av administration eller arbete som executiveassistent
  • Ett fullt utrustat hemmakontor
  • En dator med fullversionen av Microsoft Office 365
  • Tillförlitlig internetanslutning med hög hastighet
  • En smartphone med e-postfunktion
  • En dator med fungerande webbkamera för virtuella möten
  • Mycket goda kunskaper i molnbaserade verktyg, inklusive Google Workspace och programvara för projektledning
  • Utmärkt förmåga att hantera tid och organisera arbete
  • Professionalitet och diskretion vid hantering av konfidentiell information
  • Godkänt bakgrundskontroll före avtalsskrivning
  • Tillgänglighet under ordinarie arbetstid från kl. 8.00 till 17.00
  • Bosatt i USA
  • Sökande i Montana, Pennsylvania, New York, New Jersey eller Kalifornien kan inte komma i fråga
  • Arbetet kan inte utföras parallellt med en heltidsanställning
  • Förmåga att arbeta självständigt i en virtuell miljö
  • Proaktiv arbetsmoral och stark ansvarskänsla
  • Exceptionell känsla för detaljer
  • Stark skriftlig kommunikationsförmåga
  • Utmärkt kundserviceförmåga
  • Förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera effektivt
  • Förmåga att noggrant följa skriftliga och muntliga instruktioner

Förmåner

  • Flexibla arbetstider
  • Helt distansbaserat arbete
  • Möjligheter till professionell utveckling
  • Möjlighet till avancemang
  • Möjlighet att arbeta mer än 30 timmar per vecka
  • Möjlighet till kompletterande inkomst
  • Möjlighet till deltidsarbete
  • Möjlighet att tjäna heltidsinkomst
  • Sjukförmåner angivna som ett önskemål eller alternativ för sökande
  • Tandvårdsförmåner angivna som ett önskemål eller alternativ för sökande
  • Betald semester angiven som ett önskemål eller alternativ för sökande

Relaterade jobb

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Distansbaserad engelsk-spansk OPI/VRI-tolk

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolka på distans mellan engelsktalande och spansktalande inom vård, ekonomi, socialtjänst och kundservice. Ge språkligt stöd åt Kreato Global i Latinamerika.

Öppna