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Team Delegate, LLC
Team Delegate, LLC
1 – 10 Employés
B2BProductivitéSaaS
Team Delegate, LLC fournit des services d’assistance virtuelle de direction aux entreprises qui souhaitent disposer d’opérations administratives plus organisées et plus faciles à gérer. Son modèle repose sur la délégation stratégique, avec des professionnels expérimentés qui aident les clients à coordonner les tâches quotidiennes, à mettre en place des flux de travail pratiques et à établir des systèmes réduisant la surcharge administrative. Présente dans les secteurs de la productivité B2B et du SaaS, l’entreprise s’appuie sur une expérience d’assistance de direction en entreprise pour fournir un soutien administratif personnalisé. Team Delegate, LLC est basée à Rockwall, au Texas.
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Offres de l’entreprise

Assistant de direction à distance

Fournissez un soutien administratif exécutif à distance aux propriétaires de petites entreprises et aux entrepreneurs grâce à la coordination des calendriers, à la planification des voyages, aux communications, à la facturation et à la gestion des flux de travail. Rejoignez l’équipe entièrement virtuelle d’assistants à distance de Team Delegate.

USÉtats-Unis
26 $ / heure
À distanceContratIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction
Cloud

Description

  • Coordonner les calendriers et les emplois du temps
  • Organiser les voyages, les hébergements et les itinéraires
  • Gérer l’activité et l’engagement sur les réseaux sociaux
  • Créer des présentations PowerPoint soignées
  • Traiter les factures et les paiements
  • Préparer et soumettre les notes de frais
  • Assurer l’accompagnement et le soutien des clients
  • Soutenir la planification et la coordination d’événements
  • Organiser et gérer les échanges par e-mail
  • Créer et tenir à jour la documentation des procédures
  • Gérer la diffusion des newsletters
  • Définir et suivre les priorités
  • Examiner des informations complexes et en dégager des enseignements
  • Créer des réponses stratégiques aux défis
  • Concevoir et standardiser des processus efficaces
  • Cartographier les flux de travail, les procédures et les étapes successives
  • Apporter structure et ordre aux situations désorganisées
  • Organiser les informations et les ressources physiques ou matérielles
  • Mettre en œuvre des systèmes qui améliorent le flux de travail et l’efficacité
  • Soutenir plusieurs clients au sein d’une équipe entièrement virtuelle d’assistants à distance

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience dans l’administration ou comme assistant de direction
  • Un bureau à domicile entièrement équipé
  • Un ordinateur exécutant la version complète de Microsoft Office 365
  • Un accès fiable à Internet haut débit
  • Un smartphone compatible avec la messagerie électronique
  • Un ordinateur équipé d’une webcam fonctionnelle pour les réunions virtuelles
  • Une excellente maîtrise des outils infonuagiques, notamment Google Workspace et les logiciels de gestion de projets
  • D’excellentes capacités de gestion du temps et d’organisation
  • Professionnalisme et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles
  • Réussir une vérification des antécédents avant la contractualisation
  • Disponibilité pendant les heures normales de travail, de 8 h à 17 h
  • Résider aux États-Unis
  • Les candidats du Montana, de la Pennsylvanie, de New York, du New Jersey ou de la Californie ne sont pas admissibles
  • Ce travail ne peut pas être exercé parallèlement à un emploi à temps plein
  • Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement virtuel
  • Esprit d’initiative et sens aigu des responsabilités
  • Attention exceptionnelle aux détails
  • Excellentes compétences en communication écrite
  • Excellentes compétences en service à la clientèle
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir efficacement les priorités
  • Capacité à suivre précisément les instructions écrites et verbales

Avantages

  • Horaires flexibles
  • Mode de travail entièrement à distance
  • Possibilités de développement professionnel
  • Possibilités d’évolution
  • Possibilité de travailler plus de 30 heures par semaine
  • Possibilité de revenus complémentaires
  • Option de travail à temps partiel
  • Possibilité de gagner un revenu équivalent à un temps plein
  • Avantages liés à la santé indiqués comme préférence ou option pour les candidats
  • Avantages dentaires indiqués comme préférence ou option pour les candidats
  • Congés payés indiqués comme préférence ou option pour les candidats

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