Team Delegate, LLC
Team Delegate, LLC
1 – 10 Ansatte
B2BProduktivitetSaaS
Team Delegate, LLC tilbyr virtuelle assistenttjenester på ledernivå for virksomheter som ønsker en mer organisert og håndterbar administrasjon. Selskapets modell er basert på strategisk delegering, der erfarne fagfolk hjelper kunder med å koordinere daglige oppgaver, utvikle praktiske arbeidsflyter og etablere systemer som reduserer den administrative belastningen. Med fokus på B2B-produktivitet og SaaS bygger selskapet på erfaring fra arbeid som executive assistants i næringslivet for å levere skreddersydd administrativ støtte. Team Delegate, LLC holder til i Rockwall, Texas.

Executiveassistent på avstand

Gi fjernbasert støtte som executiveassistent til småbedriftseiere og gründere gjennom kalenderkoordinering, reiseplanlegging, kommunikasjon, fakturering og arbeidsflytstyring. Bli en del av Team Delegates fullt fjernbaserte team av virtuelle assistenter.

Beskrivelse

  • Koordinere kalendere og timeplaner
  • Organisere reiser, overnatting og reiseplaner
  • Administrere aktivitet og engasjement i sosiale medier
  • Utarbeide profesjonelle PowerPoint-presentasjoner
  • Behandle fakturaer og betalinger
  • Utarbeide og sende inn utgiftsrapporter
  • Yte kundestøtte og oppfølging
  • Støtte planlegging og koordinering av arrangementer
  • Organisere og administrere e-postkorrespondanse
  • Utarbeide og vedlikeholde prosedyredokumentasjon
  • Administrere distribusjon av nyhetsbrev
  • Fastsette og følge opp prioriteringer
  • Gjennomgå kompleks informasjon og identifisere innsikter
  • Utarbeide strategiske svar på utfordringer
  • Utforme og standardisere effektive prosesser
  • Kartlegge arbeidsflyter, prosedyrer og sekvensielle trinn
  • Skape struktur og orden i uorganiserte situasjoner
  • Organisere informasjon og fysiske eller materielle ressurser
  • Implementere systemer som forbedrer arbeidsflyt og effektivitet
  • Støtte flere kunder som en del av et fullt fjernbasert team av virtuelle assistenter

Krav

  • Minst fem års erfaring med administrasjon eller som executiveassistent
  • Et fullt utstyrt hjemmekontor
  • En datamaskin med fullversjonen av Microsoft Office 365
  • Pålitelig høyhastighetsinternett
  • En smarttelefon med e-postfunksjon
  • En datamaskin med fungerende webkamera for virtuelle møter
  • Svært gode ferdigheter i skybaserte verktøy, inkludert Google Workspace og prosjektstyringsprogramvare
  • Svært gode ferdigheter innen tidsstyring og organisering
  • Profesjonalitet og diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon
  • Bestått bakgrunnssjekk før kontraktsinngåelse
  • Tilgjengelighet i vanlig arbeidstid fra kl. 08.00 til 17.00
  • Bosted i USA
  • Søkere i Montana, Pennsylvania, New York, New Jersey eller California kan ikke vurderes
  • Arbeidet kan ikke utføres samtidig med en heltidsjobb
  • Evne til å arbeide selvstendig i et virtuelt miljø
  • Proaktiv arbeidsinnstilling og sterk ansvarsfølelse
  • Eksepsjonell sans for detaljer
  • Gode skriftlige kommunikasjonsevner
  • Svært gode kundeserviceferdigheter
  • Evne til å håndtere flere oppgaver og prioritere effektivt
  • Evne til å følge skriftlige og muntlige instruksjoner nøyaktig

Fordeler

  • Fleksibel arbeidstid
  • Fullt fjernbasert arbeid
  • Muligheter for faglig utvikling
  • Mulighet for avansement
  • Mulighet til å arbeide mer enn 30 timer per uke
  • Mulighet for ekstra inntekt
  • Mulighet for deltidsarbeid
  • Mulighet for å tjene heltidsinntekt
  • Helsefordeler oppført som en preferanse eller mulighet for søkere
  • Tannhelsefordeler oppført som en preferanse eller mulighet for søkere
  • Betalt ferie oppført som en preferanse eller mulighet for søkere

Relaterte jobber

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på avstand mellom engelsk- og spansktalende innen helse, økonomi, sosiale tjenester og kundeservice. Gi språklig støtte til Kreato Global i Latin-Amerika.

Åpne
RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne
SPERTON - Where Great People Meet

Selger av heiser og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Ansatte

Driv salget av heiser og parkeringssystemer i den vestlige regionen av Mumbai. Bygg relasjoner med kunder og forhandlere, og håndter avtaler fra første forespørsel til prosjektgjennomføring.

Åpne