Team Delegate, LLC
Team Delegate, LLC
1 – 10 Dipendenti
B2BProduttivitàSaaS
Team Delegate, LLC offre servizi di assistenza virtuale per dirigenti alle aziende che desiderano attività amministrative più organizzate e facili da gestire. Il suo modello si basa sulla delega strategica, con professionisti esperti che aiutano i clienti a coordinare le attività quotidiane, creare flussi di lavoro pratici e definire sistemi che riducono il sovraccarico amministrativo. Operando nei settori della produttività B2B e del SaaS, l’azienda mette a frutto l’esperienza maturata come assistente esecutiva aziendale per fornire supporto amministrativo personalizzato. Team Delegate, LLC ha sede a Rockwall, in Texas.

Assistente esecutivo da remoto

Fornisci supporto da remoto come assistente esecutivo a titolari di piccole imprese e imprenditori, occupandoti di coordinamento dei calendari, pianificazione dei viaggi, comunicazioni, fatturazione e gestione dei flussi di lavoro. Entra a far parte del team completamente da remoto di assistenti virtuali di Team Delegate.

Descrizione

  • Coordinare calendari e appuntamenti
  • Organizzare viaggi, sistemazioni e itinerari
  • Gestire le attività e il coinvolgimento sui social media
  • Creare presentazioni PowerPoint curate
  • Elaborare fatture e pagamenti
  • Preparare e presentare note spese
  • Fornire assistenza e supporto ai clienti
  • Supportare la pianificazione e il coordinamento di eventi
  • Organizzare e gestire la corrispondenza via e-mail
  • Creare e mantenere la documentazione delle procedure
  • Gestire la distribuzione delle newsletter
  • Definire e monitorare le priorità
  • Esaminare informazioni complesse e individuare elementi utili
  • Creare risposte strategiche alle sfide
  • Progettare e standardizzare processi efficienti
  • Mappare flussi di lavoro, procedure e passaggi sequenziali
  • Portare struttura e ordine in situazioni disorganizzate
  • Organizzare informazioni e risorse fisiche o materiali
  • Implementare sistemi che migliorino il flusso di lavoro e l’efficienza
  • Supportare più clienti come parte di un team completamente da remoto di assistenti virtuali

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza amministrativa o come assistente esecutivo
  • Un ufficio domestico completamente attrezzato
  • Un computer con la versione completa di Microsoft Office 365
  • Accesso affidabile a Internet ad alta velocità
  • Uno smartphone con funzionalità e-mail
  • Un computer con webcam funzionante per le riunioni virtuali
  • Ottima padronanza degli strumenti basati sul cloud, tra cui Google Workspace e i software di gestione dei progetti
  • Eccellenti capacità di gestione del tempo e organizzazione
  • Professionalità e discrezione nella gestione di informazioni riservate
  • Superamento positivo di un controllo dei precedenti prima della stipula del contratto
  • Disponibilità durante il normale orario lavorativo, dalle 8:00 alle 17:00
  • Residenza negli Stati Uniti
  • I candidati residenti in Montana, Pennsylvania, New York, New Jersey o California non sono idonei
  • Questo lavoro non può essere svolto insieme a un impiego a tempo pieno
  • Capacità di lavorare in autonomia in un ambiente virtuale
  • Approccio proattivo e forte senso di responsabilità
  • Eccezionale attenzione ai dettagli
  • Forti capacità di comunicazione scritta
  • Eccellenti capacità di assistenza clienti
  • Capacità di gestire più attività e stabilire efficacemente le priorità
  • Capacità di seguire con precisione istruzioni scritte e verbali

Benefit

  • Orario flessibile
  • Modalità di lavoro completamente da remoto
  • Opportunità di sviluppo professionale
  • Possibilità di avanzamento
  • Possibilità di lavorare più di 30 ore a settimana
  • Opportunità di ottenere un reddito aggiuntivo
  • Opzione di lavoro a tempo parziale
  • Possibilità di guadagnare un reddito equivalente a un impiego a tempo pieno
  • Benefit sanitari indicati come preferenza o opzione per i candidati
  • Benefit odontoiatrici indicati come preferenza o opzione per i candidati
  • Ferie retribuite indicate come preferenza o opzione per i candidati

Offerte correlate

Terumo Medical Corporation

Responsabile regionale vendite, Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Gestisci le vendite di dispositivi medici in un’area del North Central New Jersey, coordinando i team sul territorio e i rapporti con gli ospedali. Sviluppa i ricavi regionali, i risultati di vendita e la promozione conforme dei prodotti Terumo Interventional Systems.

Apri
Claroty

Ingegnere di automazione QA

Claroty

Sviluppa l’automazione di API e interfaccia utente e i controlli di qualità CI/CD per la piattaforma di sicurezza ciberfisica di Claroty. Contribuisci a proteggere le infrastrutture critiche con test affidabili.

Apri