Team Delegate, LLC
Team Delegate, LLC
1 – 10 Pracownicy
B2BProduktywnośćSaaS
Team Delegate, LLC świadczy usługi wirtualnych asystentów dla kadry kierowniczej na rzecz firm, które chcą usprawnić i lepiej uporządkować swoje operacje administracyjne. Model działalności firmy opiera się na strategicznym delegowaniu zadań: doświadczeni specjaliści pomagają klientom koordynować codzienne obowiązki, tworzyć praktyczne procesy pracy oraz wdrażać systemy ograniczające przeciążenie administracyjne. Działając w obszarze produktywności B2B i SaaS, firma wykorzystuje doświadczenie korporacyjnych asystentów kadry kierowniczej, aby zapewniać dopasowane wsparcie administracyjne. Team Delegate, LLC ma siedzibę w Rockwall w Teksasie.

Zdalny asystent zarządu

Zapewniaj zdalne wsparcie właścicielom małych firm i przedsiębiorcom, zajmując się koordynacją kalendarzy, planowaniem podróży, komunikacją, fakturami i zarządzaniem procesami pracy. Dołącz do całkowicie zdalnego zespołu wirtualnych asystentów Team Delegate.

Opis

  • Koordynowanie kalendarzy i harmonogramów
  • Organizowanie podróży, zakwaterowania i planów podróży
  • Zarządzanie aktywnością i zaangażowaniem w mediach społecznościowych
  • Tworzenie dopracowanych prezentacji PowerPoint
  • Przetwarzanie faktur i płatności
  • Przygotowywanie i składanie raportów wydatków
  • Zapewnianie obsługi i wsparcia klienta
  • Wsparcie w planowaniu i koordynacji wydarzeń
  • Organizowanie i prowadzenie korespondencji e-mail
  • Tworzenie i utrzymywanie dokumentacji proceduralnej
  • Zarządzanie dystrybucją newsletterów
  • Ustalanie i śledzenie priorytetów
  • Analizowanie złożonych informacji i wyciąganie wniosków
  • Tworzenie strategicznych odpowiedzi na wyzwania
  • Projektowanie i standaryzowanie efektywnych procesów
  • Mapowanie przepływów pracy, procedur i kolejnych etapów
  • Wprowadzanie struktury i porządku w nieuporządkowanych sytuacjach
  • Organizowanie informacji oraz zasobów fizycznych lub materialnych
  • Wdrażanie systemów usprawniających przepływ pracy i efektywność
  • Wsparcie wielu klientów jako część całkowicie zdalnego zespołu wirtualnych asystentów

Wymagania

  • Co najmniej pięć lat doświadczenia w pracy administracyjnej lub na stanowisku asystenta zarządu
  • W pełni wyposażone domowe biuro
  • Komputer z pełną wersją pakietu Microsoft Office 365
  • Niezawodny szybki dostęp do internetu
  • Smartfon z obsługą poczty e-mail
  • Komputer z działającą kamerą internetową do spotkań wirtualnych
  • Bardzo dobra znajomość narzędzi chmurowych, w tym Google Workspace i oprogramowania do zarządzania projektami
  • Doskonałe umiejętności zarządzania czasem i organizacji pracy
  • Profesjonalizm i dyskrecja podczas pracy z poufnymi informacjami
  • Pomyślne przejście weryfikacji przeszłości przed zawarciem umowy
  • Dostępność w standardowych godzinach pracy od 8:00 do 17:00
  • Miejsce zamieszkania w Stanach Zjednoczonych
  • Kandydaci z Montany, Pensylwanii, Nowego Jorku, New Jersey lub Kalifornii nie mogą być brani pod uwagę
  • Tej pracy nie można wykonywać równolegle z pracą na pełny etat
  • Umiejętność samodzielnej pracy w środowisku wirtualnym
  • Proaktywne podejście do pracy i silne poczucie odpowiedzialności
  • Wyjątkowa dbałość o szczegóły
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej
  • Doskonałe umiejętności obsługi klienta
  • Umiejętność skutecznego wykonywania wielu zadań i ustalania priorytetów
  • Umiejętność dokładnego wykonywania instrukcji pisemnych i ustnych

Benefity

  • Elastyczny grafik
  • W pełni zdalny model pracy
  • Możliwości rozwoju zawodowego
  • Potencjalne możliwości awansu
  • Możliwość pracy przez ponad 30 godzin tygodniowo
  • Możliwość uzyskania dodatkowego dochodu
  • Możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin
  • Możliwość uzyskania dochodu na poziomie pełnego etatu
  • Świadczenia medyczne wskazane jako preferencja lub opcja dla kandydata
  • Świadczenia stomatologiczne wskazane jako preferencja lub opcja dla kandydata
  • Płatny urlop wskazany jako preferencja lub opcja dla kandydata

Powiązane oferty pracy

Knowtion Health

Menedżer ds. pozyskiwania talentów — praca zdalna

Knowtion Health

Nadzoruj systemy rekrutacyjne, zapotrzebowania na stanowiska, analitykę i obsługę pracowników tymczasowych w Knowtion Health. Pomagaj rozwijać skalowalne procesy zatrudniania w rozwijającej się firmie z sektora ochrony zdrowia.

Otwórz
Napco National

Koordynator ds. zakupów, Arabia Saudyjska (praca zdalna)

Napco National

Koordynuj zakupy dla przedsiębiorstwa produkcyjnego w Arabii Saudyjskiej: od zamówień i dostaw po dokumentację celną i transfery materiałów. Wspieraj odprawę przesyłek, obsługę faktur, reklamacje wobec dostawców i odnowienia certyfikatów produktów.

Otwórz
Terumo Medical Corporation

Menedżer regionalny ds. sprzedaży Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Zarządzaj sprzedażą wyrobów medycznych w północno-środkowej części New Jersey, kierując zespołami terenowymi i relacjami ze szpitalami. Rozwijaj przychody regionu i wyniki sprzedaży oraz dbaj o zgodną z wymogami promocję produktów Terumo Interventional Systems.

Otwórz
Claroty

Inżynier automatyzacji testów QA

Claroty

Twórz automatyzację API i interfejsu użytkownika oraz bramki jakości w CI/CD dla platformy Claroty do ochrony systemów cyberfizycznych. Pomagaj chronić infrastrukturę krytyczną dzięki niezawodnym testom.

Otwórz