Team Delegate, LLC
Team Delegate, LLC
1 – 10 Nhân viên
B2BNăng suấtSaaS
Team Delegate, LLC cung cấp dịch vụ trợ lý ảo điều hành cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm hoạt động hành chính được tổ chức tốt hơn và dễ quản lý hơn. Mô hình của công ty tập trung vào việc ủy quyền chiến lược, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng điều phối các công việc hằng ngày, xây dựng quy trình làm việc thiết thực và thiết lập các hệ thống giúp giảm bớt gánh nặng hành chính. Phục vụ lĩnh vực năng suất B2B và SaaS, công ty tận dụng kinh nghiệm làm trợ lý điều hành doanh nghiệp để cung cấp dịch vụ hỗ trợ hành chính phù hợp với từng nhu cầu. Team Delegate, LLC có trụ sở tại Rockwall, Texas.

Trợ lý điều hành từ xa

Cung cấp hỗ trợ trợ lý điều hành từ xa cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân thông qua điều phối lịch, lập kế hoạch chuyến đi, liên lạc, lập hóa đơn và quản lý quy trình làm việc. Gia nhập đội ngũ trợ lý ảo làm việc hoàn toàn từ xa của Team Delegate.

Mô tả

  • Điều phối lịch và sắp xếp lịch hẹn
  • Sắp xếp chuyến đi, chỗ ở và lịch trình
  • Quản lý hoạt động và mức độ tương tác trên mạng xã hội
  • Xây dựng các bài thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp
  • Xử lý hóa đơn và thanh toán
  • Chuẩn bị và nộp báo cáo chi phí
  • Cung cấp dịch vụ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng
  • Hỗ trợ lập kế hoạch và điều phối sự kiện
  • Sắp xếp và quản lý thư từ qua email
  • Xây dựng và duy trì tài liệu quy trình
  • Quản lý việc phân phối bản tin
  • Thiết lập và theo dõi các ưu tiên
  • Xem xét thông tin phức tạp và xác định các thông tin chuyên sâu
  • Xây dựng phản hồi chiến lược cho các thách thức
  • Thiết kế và tiêu chuẩn hóa các quy trình hiệu quả
  • Lập sơ đồ quy trình làm việc, thủ tục và các bước tuần tự
  • Tạo lập cấu trúc và trật tự cho những tình huống thiếu tổ chức
  • Sắp xếp thông tin và các nguồn lực vật chất hoặc tài liệu
  • Triển khai các hệ thống giúp cải thiện quy trình và hiệu suất làm việc
  • Hỗ trợ nhiều khách hàng với tư cách thành viên của đội ngũ trợ lý ảo làm việc hoàn toàn từ xa

Yêu cầu

  • Ít nhất năm năm kinh nghiệm hành chính hoặc trợ lý điều hành
  • Có văn phòng tại nhà được trang bị đầy đủ
  • Máy tính chạy phiên bản đầy đủ của Microsoft Office 365
  • Có kết nối internet tốc độ cao ổn định
  • Điện thoại thông minh có khả năng sử dụng email
  • Máy tính có webcam hoạt động để tham gia các cuộc họp trực tuyến
  • Thành thạo các công cụ dựa trên nền tảng đám mây, bao gồm Google Workspace và phần mềm quản lý dự án
  • Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc xuất sắc
  • Tác phong chuyên nghiệp và sự thận trọng khi xử lý thông tin mật
  • Hoàn thành kiểm tra lý lịch thành công trước khi ký hợp đồng
  • Có thể làm việc trong giờ hành chính thông thường từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều
  • Cư trú tại Hoa Kỳ
  • Ứng viên ở Montana, Pennsylvania, New York, New Jersey hoặc California không đủ điều kiện được xem xét
  • Không thể thực hiện công việc này đồng thời với một công việc toàn thời gian
  • Có khả năng làm việc độc lập trong môi trường trực tuyến
  • Tinh thần làm việc chủ động và ý thức trách nhiệm cao
  • Sự chú ý đặc biệt đến từng chi tiết
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản tốt
  • Kỹ năng dịch vụ khách hàng xuất sắc
  • Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ và sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả
  • Có khả năng làm theo chính xác hướng dẫn bằng văn bản và lời nói

Phúc lợi

  • Lịch làm việc linh hoạt
  • Hình thức làm việc hoàn toàn từ xa
  • Cơ hội phát triển chuyên môn
  • Có khả năng thăng tiến
  • Cơ hội làm việc hơn 30 giờ mỗi tuần
  • Cơ hội có thêm thu nhập
  • Có lựa chọn làm việc bán thời gian
  • Cơ hội đạt mức thu nhập toàn thời gian
  • Phúc lợi sức khỏe được nêu là lựa chọn hoặc ưu tiên của ứng viên
  • Phúc lợi nha khoa được nêu là lựa chọn hoặc ưu tiên của ứng viên
  • Nghỉ phép có lương được nêu là lựa chọn hoặc ưu tiên của ứng viên

Việc làm liên quan

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Phiên dịch viên OPI/VRI Anh–Tây Ban Nha từ xa

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Phiên dịch từ xa giữa người nói tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha trong các lĩnh vực y tế, tài chính, dịch vụ xã hội và chăm sóc khách hàng. Cung cấp hỗ trợ ngôn ngữ cho Kreato Global trên khắp Mỹ Latinh.

Mở
Red Hat

Chuyên gia tư vấn đám mây Red Hat OpenShift

Red Hat

Triển khai các giải pháp Red Hat OpenShift, Ceph và Ansible cho khách hàng doanh nghiệp tại Israel. Thiết kế kiến trúc đám mây và thúc đẩy tự động hóa DevOps tại địa điểm của khách hàng.

Mở
Taurus SA

Kỹ thuật viên IT kiêm chuyên viên hỗ trợ khách hàng

Taurus SA
51 – 200 Nhân viên
FintechNgân hàngTiền mã hóa

Hỗ trợ người dùng doanh nghiệp và khách hàng bên ngoài của Taurus tại một công ty fintech tài sản số chịu sự quản lý chặt chẽ. Phụ trách hạ tầng Azure, hỗ trợ thiết bị đầu cuối, phân loại yêu cầu và xử lý sự cố của khách hàng.

Mở
RecruitGo

Trợ lý điều hành từ xa, tiếp cận khách hàng và tiếp thị — Philippines

RecruitGo
51 – 200 Nhân viên
Hậu cầnTiếp thịTư vấn

Phụ trách hỗ trợ hành chính, CRM, tiếp cận khách hàng và tiếp thị cho RecruitGo, đơn vị Employer of Record phục vụ khách hàng toàn cầu với nhân tài từ các thị trường mới nổi. Hỗ trợ công việc hành chính hằng ngày và các chiến dịch sáng tạo cho hai khách hàng hướng đến thị trường Anh.

Mở
Mars

Quản lý khách hàng Mars, tài khoản Wegmans, làm việc từ xa tại Illinois

Mars

Dẫn dắt chiến lược tài khoản Accelerator của Mars Snacking dành cho Wegmans. Thúc đẩy tăng trưởng nhà bán lẻ qua danh mục hàng, trưng bày, định giá, khuyến mãi và dự báo.

Mở
Outforce

Chuyên viên phân tích kiểm soát tín dụng và thu hồi công nợ

Outforce

Quản lý khoản phải thu, thu hồi công nợ và báo cáo dòng tiền cho doanh nghiệp hàng tiêu dùng nhanh. Sử dụng SAP, Vend và Excel để đánh giá tài khoản khách hàng và rủi ro tín dụng.

Mở
SPERTON - Where Great People Meet

Chuyên viên kinh doanh thang máy và hệ thống đỗ xe ô tô

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Nhân viên

Phát triển doanh số thang máy và hệ thống đỗ xe ô tô tại khu vực phía Tây Mumbai. Xây dựng quan hệ với khách hàng và đại lý, quản lý giao dịch từ lúc tiếp nhận yêu cầu đến khi triển khai dự án.

Mở
Salonkee

Nhân viên kinh doanh phần mềm salon — Göttingen

Salonkee
51 – 200 Nhân viên
Làm đẹpSaaSSàn giao dịch

Phát triển hoạt động kinh doanh phần mềm salon của Salonkee tại Göttingen thông qua việc tìm kiếm khách hàng địa phương, giới thiệu sản phẩm và phụ trách toàn bộ quy trình bán hàng. Xây dựng mối quan hệ với chủ salon và đồng hành cùng họ từ lần liên hệ đầu tiên đến khi chốt hợp đồng.

Mở
Salonkee

Nhân viên kinh doanh kết hợp, Lindau

Salonkee
51 – 200 Nhân viên
Làm đẹpSaaSSàn giao dịch

Phát triển hoạt động kinh doanh phần mềm salon của Salonkee tại Lindau và Friedrichshafen thông qua tiếp cận khách hàng, giới thiệu sản phẩm và phụ trách toàn bộ quy trình bán hàng. Xây dựng mối quan hệ với chủ salon trong khu vực và theo sát từng cơ hội bán hàng đến khi chốt giao dịch.

Mở
Salonkee

Nhân viên kinh doanh tại Göttingen (Hybrid)

Salonkee
51 – 200 Nhân viên
Làm đẹpSaaSSàn giao dịch

Phát triển hoạt động kinh doanh phần mềm quản lý salon của Salonkee tại Göttingen bằng cách xây dựng quan hệ với các salon địa phương. Công việc bao gồm tiếp cận khách hàng mới, giới thiệu sản phẩm và quản lý quy trình bán hàng từ lần liên hệ đầu tiên đến khi chốt giao dịch.

Mở