
リモートエグゼクティブアシスタント
スケジュール調整、出張計画、コミュニケーション、請求書処理、業務フロー管理を通じて、中小企業の経営者や起業家をリモートで支援します。Team Delegate の完全リモートのバーチャルアシスタントチームに参加します。
仕事内容
- カレンダーとスケジュールを調整する
- 出張、宿泊、旅程を手配する
- ソーシャルメディアの活動とエンゲージメントを管理する
- 洗練された PowerPoint プレゼンテーションを作成する
- 請求書と支払いを処理する
- 経費報告書を作成して提出する
- 顧客対応とサポートを提供する
- イベントの企画と調整を支援する
- メールのやり取りを整理・管理する
- 手順書を作成・維持する
- ニュースレターの配信を管理する
- 優先事項を設定して追跡する
- 複雑な情報を確認し、洞察を見いだす
- 課題への戦略的な対応策を作成する
- 効率的なプロセスを設計し標準化する
- ワークフロー、手順、連続するステップを可視化する
- 整理されていない状況に構造と秩序をもたらす
- 情報や物理的・物質的なリソースを整理する
- ワークフローと効率を改善するシステムを導入する
- 完全リモートのバーチャルアシスタントチームの一員として複数の顧客を支援する
応募要件
- 行政業務またはエグゼクティブアシスタントの経験が5年以上あること
- 設備の整ったホームオフィス
- Microsoft Office 365 のフルバージョンが動作するコンピューター
- 安定した高速インターネット接続
- メール機能を備えたスマートフォン
- バーチャル会議用の正常に動作するウェブカメラを備えたコンピューター
- Google Workspace やプロジェクト管理ソフトウェアなど、クラウドベースのツールに習熟していること
- 優れた時間管理能力と整理能力
- 機密情報を扱う際のプロ意識と慎重さ
- 契約前に身元調査を無事完了すること
- 午前8時から午後5時までの通常の営業時間に対応できること
- 米国在住であること
- モンタナ州、ペンシルベニア州、ニューヨーク州、ニュージャージー州、またはカリフォルニア州の応募者は選考対象外
- フルタイムの仕事と並行して勤務することはできない
- バーチャル環境で自立して働けること
- 主体的な仕事への姿勢と強い責任感
- 非常に高い注意力と細部への配慮
- 優れた文章によるコミュニケーション能力
- 優れたカスタマーサービス能力
- 複数の業務を効果的に処理し、優先順位を付けられること
- 書面および口頭の指示に正確に従えること
福利厚生
- 柔軟なスケジュール
- 完全リモートの勤務形態
- 専門能力開発の機会
- 昇進の可能性
- 週30時間を超えて働ける可能性
- 副収入を得る機会
- パートタイム勤務の選択肢
- フルタイム相当の収入を得る機会
- 医療保険は応募者の希望または選択肢として記載
- 歯科保険は応募者の希望または選択肢として記載
- 有給休暇は応募者の希望または選択肢として記載







