Team Delegate, LLC
Team Delegate, LLC
1 – 10 従業員
B2BSaaS生産性
Team Delegate, LLCは、より整理され管理しやすい業務運営を目指す企業に、エグゼクティブ向けバーチャルアシスタントサービスを提供しています。戦略的な業務委任を中核とし、経験豊富な専門スタッフが日々の業務の調整、実用的なワークフローの構築、管理業務の負担を軽減する仕組みづくりを支援します。B2Bの生産性向上およびSaaS分野にサービスを提供し、企業でのエグゼクティブアシスタント経験を生かした、顧客ごとの行政サポートを行っています。Team Delegate, LLCはテキサス州ロックウォールを拠点としています。

リモートエグゼクティブアシスタント

スケジュール調整、出張計画、コミュニケーション、請求書処理、業務フロー管理を通じて、中小企業の経営者や起業家をリモートで支援します。Team Delegate の完全リモートのバーチャルアシスタントチームに参加します。

仕事内容

  • カレンダーとスケジュールを調整する
  • 出張、宿泊、旅程を手配する
  • ソーシャルメディアの活動とエンゲージメントを管理する
  • 洗練された PowerPoint プレゼンテーションを作成する
  • 請求書と支払いを処理する
  • 経費報告書を作成して提出する
  • 顧客対応とサポートを提供する
  • イベントの企画と調整を支援する
  • メールのやり取りを整理・管理する
  • 手順書を作成・維持する
  • ニュースレターの配信を管理する
  • 優先事項を設定して追跡する
  • 複雑な情報を確認し、洞察を見いだす
  • 課題への戦略的な対応策を作成する
  • 効率的なプロセスを設計し標準化する
  • ワークフロー、手順、連続するステップを可視化する
  • 整理されていない状況に構造と秩序をもたらす
  • 情報や物理的・物質的なリソースを整理する
  • ワークフローと効率を改善するシステムを導入する
  • 完全リモートのバーチャルアシスタントチームの一員として複数の顧客を支援する

応募要件

  • 行政業務またはエグゼクティブアシスタントの経験が5年以上あること
  • 設備の整ったホームオフィス
  • Microsoft Office 365 のフルバージョンが動作するコンピューター
  • 安定した高速インターネット接続
  • メール機能を備えたスマートフォン
  • バーチャル会議用の正常に動作するウェブカメラを備えたコンピューター
  • Google Workspace やプロジェクト管理ソフトウェアなど、クラウドベースのツールに習熟していること
  • 優れた時間管理能力と整理能力
  • 機密情報を扱う際のプロ意識と慎重さ
  • 契約前に身元調査を無事完了すること
  • 午前8時から午後5時までの通常の営業時間に対応できること
  • 米国在住であること
  • モンタナ州、ペンシルベニア州、ニューヨーク州、ニュージャージー州、またはカリフォルニア州の応募者は選考対象外
  • フルタイムの仕事と並行して勤務することはできない
  • バーチャル環境で自立して働けること
  • 主体的な仕事への姿勢と強い責任感
  • 非常に高い注意力と細部への配慮
  • 優れた文章によるコミュニケーション能力
  • 優れたカスタマーサービス能力
  • 複数の業務を効果的に処理し、優先順位を付けられること
  • 書面および口頭の指示に正確に従えること

福利厚生

  • 柔軟なスケジュール
  • 完全リモートの勤務形態
  • 専門能力開発の機会
  • 昇進の可能性
  • 週30時間を超えて働ける可能性
  • 副収入を得る機会
  • パートタイム勤務の選択肢
  • フルタイム相当の収入を得る機会
  • 医療保険は応募者の希望または選択肢として記載
  • 歯科保険は応募者の希望または選択肢として記載
  • 有給休暇は応募者の希望または選択肢として記載

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