O'Hagan Meyer 首席幕僚
為這家持續成長的全國性律師事務所管理合夥人提供建議。協調全所管理事務、營運、律師整合及領導層決策。
說明
- 擔任管理合夥人與全所律師之間的主要聯絡人
- 評估、排定優先順序並協調需要領導層關注的事務
- 聯絡提出管理疑慮的律師，蒐集事實並決定適當的後續步驟
- 在授權範圍內解決事務，並針對需要管理合夥人決策的問題提出行動建議
- 支援涉及業務來源歸屬、薪酬、人力配置、招募、客戶關係、計費費率及相關管理問題的合夥人與辦公室事務
- 協助調解合夥人之間及各辦公室之間的爭議
- 與營運、財務、人力資源、招募、行銷及其他行政團隊合作
- 追蹤重要的未結管理事務，並確認後續行動已完成
- 準備精簡的每週或每兩週簡報，涵蓋需要決策的事務、審查中的問題及已解決的事務
- 參與指定的領導層會議，並監督決策及行動事項的執行
- 辨識反覆出現的問題，並提出能強化律師事務所營運的政策、程序和系統
- 支援新進律師、業務團隊及辦公室的整合
- 負責管理合夥人的機密及敏感專案
職位要求
- 具備在大型、專業化律師事務所工作或與其合作的豐富經驗
- 擁有豐富的律師事務所管理或行政管理經驗，最好曾在AmLaw 100或AmLaw 200律師事務所任職
- 展現良好的判斷力、謹慎性及處理機密資訊的能力
- 能夠與資深合夥人及個性鮮明的人員有效合作
- 具備出色的人際互動及衝突解決能力
- 有信心做出決策並解決問題，避免不必要的升級處理
- 具備強大的分析能力，能快速評估複雜的人員、財務及客戶事務
- 具備出色的書面及口頭溝通能力
- 採取務實、以解決方案為導向的管理方式
- 能夠區分真正緊急的事務與可透過律師事務所標準管理流程處理的問題
- 具備出色的組織能力，能管理全國性律師事務所中的多項並行問題
- 擁有法學博士學位及過往法律執業經驗者優先，但非必要
- 特別鼓勵已轉入律師事務所管理、營運、業務開發或其他高階行政職能的律師申請
福利待遇
- 醫療、牙科及視力健康保險
- 401(k)退休計畫
- 基本人壽保險、自願人壽保險及意外死亡與肢解保險
- 帶薪休假、病假及公司假日
- 產假及陪產假
- 短期及長期失能保險
- 培訓及專業發展
- 可選擇在家工作
- 辦公室提供免費食品及零食
- 健康資源
