O'Hagan Meyer チーフ・オブ・スタッフ
成長を続ける全国規模の法律事務所で、マネージング・パートナーに助言します。事務所全体の管理業務、運営、弁護士の統合、リーダーシップの意思決定を調整します。
仕事内容
- マネージング・パートナーと事務所全体の弁護士との主要な連絡窓口を務める
- リーダーシップの対応が必要な案件を評価し、優先順位を付け、調整する
- 管理上の懸念を提起した弁護士に連絡し、事実を把握して適切な次の対応を決定する
- 委任された権限の範囲内で案件を解決し、マネージング・パートナーの判断が必要な問題について対応方針を提案する
- 案件獲得実績の帰属、報酬、人員配置、採用、顧客関係、請求レートなどに関するパートナーおよびオフィスの案件を支援する
- パートナー間およびオフィス間の紛争調停を支援する
- オペレーション、財務、人事、採用、マーケティングなどの管理部門と連携する
- 重要な未解決の管理案件を追跡し、フォローアップが完了したことを確認する
- 意思決定が必要な案件、検討中の問題、解決済みの案件をまとめた簡潔な週次または隔週のブリーフィングを作成する
- 指定されたリーダーシップ会議に参加し、決定事項とアクション項目の実行を監督する
- 繰り返し発生する問題を把握し、事務所運営を強化する方針、手順、システムを提案する
- 新しい弁護士、プラクティスグループ、オフィスの統合を支援する
- マネージング・パートナーの機密性の高いプロジェクトおよびセンシティブなプロジェクトを主導する
応募要件
- 大規模で高度な法律事務所で勤務した、またはそのような事務所と協働した豊富な経験
- 法律事務所の管理または運営に関する相当な経験。AmLaw 100またはAmLaw 200の事務所での経験があれば尚可
- 優れた判断力、慎重さ、機密情報を扱う能力を有すること
- シニアパートナーや個性の強い人物と効果的に協働できること
- 高度な対人スキルと紛争解決能力
- 不必要にエスカレーションせず、自信を持って意思決定し問題を解決できること
- 複雑な人事、財務、顧客案件を迅速に評価できる高い分析力
- 優れた文章力および口頭でのコミュニケーション能力
- 実務的で解決志向の管理アプローチ
- 真に緊急な案件と、事務所の標準的な管理プロセスで対応できる問題を区別できること
- 全国規模の法律事務所における複数の同時進行案件を管理できる高い組織力
- J.D.および過去の法律実務経験があれば尚可。ただし必須ではない
- 法律事務所の管理、オペレーション、ビジネス開発、その他の上級管理職へ転身した弁護士は特に歓迎
福利厚生
- 医療、歯科、視力の健康保険
- 401(k)退職金制度
- 基本生命保険、任意生命保険、災害死亡・四肢切断保険
- 有給休暇、病気休暇、会社休日
- 産前産後休暇および育児休暇
- 短期および長期障害補償
- 研修および専門能力開発
- 在宅勤務の選択肢
- オフィスでの無料の食品および軽食
- ウェルネスリソース
