Interpath Advisory
Interpath Advisory
501 – 1000 Zaposleni
FinanceFintechSvetovanje
Interpath Advisory je podjetje za finančne storitve in svetovanje, ki podjetjem pomaga pri sprejemanju ključnih odločitev s strokovnim znanjem ter praktičnimi in ustvarjalnimi rešitvami. Podjetje deluje na področju financ in fintecha ter združuje ekipo od 501 do 1.000 zaposlenih, ki organizacijam pomaga pri spopadanju z zapletenimi poslovnimi izzivi.

Timski asistent – Interpath Advisory, Cape Town – hibridno delo

Podpora direktorjem družbe Interpath Advisory pri upravljanju urnikov, pripravi dokumentov, usklajevanju potovanj, dogodkih, upravljanju CRM-ja in pisarniškem poslovanju v hibridni vlogi v Cape Townu.

Opis

  • Upravljati urnike direktorjev z usklajevanjem sestankov, konferenčnih klicev, rezervacij prostorov in pogostitve.
  • Ustvarjati, oblikovati in vzdrževati dopise, poročila, dnevne rede, zapisnike in predstavitve v skladu s standardi celostne podobe.
  • Organizirati službena potovanja in nastanitve ob skrbnem obvladovanju stroškov.
  • Natančno obdelovati zahtevke za povračilo stroškov in jih pravočasno predložiti.
  • Skrbeti, da so zapisi v Salesforceu in drugih sistemih CRM točni in posodobljeni.
  • Pomagati pri izvedbi dogodkov za razvoj poslovanja ter upravljati sezname gostov, vabila, prizorišča in pogostitev.
  • Po potrebi organizirati seminarje, usposabljanja in interne dogodke.
  • Profesionalno obravnavati dohodne klice in poizvedbe usmerjati na ustrezne kontakte.
  • Pomagati pri pisarniškem poslovanju in upravljanju prostorov, vključno z nadomeščanjem na recepciji, pripravo sejnih sob, pisarniškim materialom in pogostitvijo.
  • Sodelovati z administrativno ekipo pri porazdelitvi dela, nadomeščanju odsotnih sodelavcev in izpolnjevanju širših poslovnih potreb.
  • Po potrebi opravljati dodatne administrativne naloge v podporo poslovanju.

Zahteve

  • Izkušnje na področju administracije, timske asistence, tajniških del ali pisarniške podpore so zaželene, vendar lahko pridejo v poštev tudi kandidati z močnimi organizacijskimi in komunikacijskimi sposobnostmi.
  • Sposobnost vzpostavljanja produktivnih delovnih odnosov in učinkovitega sodelovanja v ekipi.
  • Prevzemanje odgovornosti, samoiniciativnost in dosledno dokončanje nalog.
  • Zelo dobra organiziranost, usmerjenost v podrobnosti in sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog.
  • Sposobnost prepoznati, eskalirati in določiti prednost težavam za zagotavljanje upoštevanja rokov.
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti ter samozavest pri komuniciranju z notranjimi in zunanjimi deležniki.
  • Odlično upravljanje časa in sposobnost učinkovitega dela v hitrem okolju.
  • Dobro poznavanje Microsoft Office, vključno z Outlookom, Wordom, Excelom in PowerPointom.
  • Izkušnje s platformami CRM, zlasti s Salesforceom, so prednost.
  • Materno ali tekoče znanje angleščine je nujno.

Ugodnosti

  • Konkurenčen in celovit paket nagrajevanja
  • Privlačne plače
  • Osnovne in izbirne ugodnosti
  • Programi usposabljanja po meri
  • Učenje na delovnem mestu
  • Priložnosti za mreženje
  • Pobude za vključevanje
  • Podpora in usmerjanje pri razvoju kariere

Sorodna delovna mesta

Knowtion Health

Remote Talent Acquisition Manager

Knowtion Health

Oversee recruiting systems, requisitions, analytics, and contingent workforce operations at Knowtion Health. Help support scalable hiring processes for a growing healthcare company.

Odpri
Napco National

Purchasing Coordinator, Saudi Arabia (Remote)

Napco National

Coordinate purchasing operations for a manufacturing business in Saudi Arabia, from purchase orders and supplier deliveries to customs paperwork and material transfers. Support shipment clearance, invoice processing, supplier claims, and product certificate renewals.

Odpri
Terumo Medical Corporation

Region Manager, Terumo Interventional Systems Sales

Terumo Medical Corporation

Lead medical device sales across a North Central New Jersey region, managing field teams and hospital relationships. Drive regional revenue, sales performance, and compliant promotion of Terumo Interventional Systems products.

Odpri